消耗品ログをEメール送信するには

「消耗品ログビューア」によって消耗品ログが採取されたことを、Eメール機能を利用してクライアントへ通知できます。

設定手順

「消耗品ログ」ウィンドウで「操作」メニュー→「環境設定」の順にクリックします。
「ログの採取時にEメールを送信する」をクリックし、にします。
「Eメールの詳細」をクリックします。
「Eメールの詳細」ウィンドウが表示されます。
「Eメールの詳細」ウィンドウの各項目を入力し、「OK」をクリックします。
「Eメールの詳細」ウィンドウの詳細をご覧になり、各項目を設定してください。

「Eメールの詳細」ウィンドウの詳細

SMTPサーバ名
SMTPサーバの名前を指定します。省略はできません。
SMTPポート番号（初期設定：25）
SMTPサーバが使用しているポート番号を指定します。省略はできません。
送信者名
送信者の名前を指定します。省略できません。
送信元アドレス
送信元のEメールアドレスを指定します。複数のアドレスは指定できず、また省略もできません。
送信先アドレス
送信先のEメールアドレスを指定します。複数のアドレスを指定できます。複数のアドレスを指定するときは、カンマ＋空白、カンマ、または空白で区切ってください。省略はできません。
件名（初期設定：「Printianavi消耗品ログビューアからのお知らせ」）
Eメールの題名を255文字（半角換算）以内で指定します。半角カタカナ文字は、全角カタカナ文字に変換されて送信されます。省略はできません。
ユーザ情報を付加する（初期設定：）
にすると、「ユーザ情報」ウィンドウで指定した内容が、Eメールの最後に付加されます。設定方法については、ユーザ情報の設定をご覧ください。
ユーザ情報編集
「ユーザ情報」ウィンドウが表示され、ユーザ情報の詳細を設定できます。設定方法については、ユーザ情報の設定をご覧ください。
コピーを作成する（初期設定：）
「送信先アドレス」で指定したEメールアドレスをBCCとしてEメールを送信します。複数のアドレスを指定できます。複数のアドレスを指定するときは、カンマ＋空白、カンマ、または空白で区切ってください。
送信テスト
「Eメール送信確認」ウィンドウが表示され、Eメールの送信テストを行うことができます。送信テスト方法については、Eメールの送信テストをご覧ください。

ユーザ情報の設定

「Eメールの詳細」ウィンドウの「ユーザ情報編集」をクリックすると、次の「ユーザ情報」ウィンドウが表示されます。ここで指定した内容が、Eメールの最後に付加されます。

区切り線（初期設定：--------）
Eメールの本文と、その直後に付加するユーザ情報との境目を示す文字列を、255文字（半角換算）以内で指定します。
会社名
会社の名前を255文字（半角換算）以内で指定します。
部署名
部署の名前を255文字（半角換算）以内で指定します。
担当者名
担当者の名前を64文字（半角換算）以内で指定します。
電話番号
電話番号を255文字（半角換算）以内で指定します。
E-mail
Eメール送信先のEメールアドレスを255文字（半角換算）以内で指定します。
コメント
上記以外でEメールの最後に付加する情報を入力します。1行が255文字（半角換算）以内で、5行まで入力できます。半角カタカナ文字は、全角カタカナ文字に変換されて送信されます。
プレビュー
「ユーザ情報」ウィンドウで設定した内容を確認できます。