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PCワークスタイル提案
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商談活動やプロジェクト対応で、社外に外出することが多い（社外中心スタイル）
ワークスタイルの特徴
- 顧客先で商談活動（提案・販売など）を行なう業務。主に外出することが多い。
事務所で作成した提案書や契約書を紙にプリントアウトして携帯している。 - 商談やプロジェクトのマネジメントを行なう業務。
進捗状況を部下からの報告メールや毎日の業務日報で把握している。
現状の問題点
- パソコンがあればその場で確認できることでも、いったん事務所に戻ってから対応せざるを得ないこともあり、顧客対応が遅れることがある。
- メールの確認や日報を読むためだけに外出先から事務所に戻ってくることも珍しくない。メールや日報の確認が遅れると、商談やプロジェクトの進捗に影響を及ぼしてしまう。
業務に相応しいPC導入の視点とその効果
- 常に外出先へ軽快に持ち運びが可能な軽量・小型のモバイルノートPC(光学ドライブ無し)を導入。
- 必要な情報にいつでもどこでもアクセスができることで、顧客からの問い合わせタイミングを逃すことがなくなり、外出時における顧客対応が迅速になる。
- 事務所に戻らなくても作業ができる、という場所に制限されない業務スタイルの実現により、時間のゆとりが生まれ、業務効率改善に繋がる。
- 事務所でモバイルPCを利用する際は、外付けディスプレイやキーボードと組み合わせる。
- 同じパソコンを場所に応じて使い分けることで、外出時だけでなく、事務所内での生産性も向上する。
| 今までのワークスタイル |  |
PCワークスタイル |
|---|---|---|
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明日は午前中社外のため  翌日、自宅から直接お客様先まで直行し 午後、事務所に戻ってメールと日報を確認。 担当者は午後から外出中。 タッチの差で他社に商談機会を奪われる。 商談機会の損失を招いてしまうことも・・。 |
今日は自宅から直接お客様先まで直行し  お客様先への移動中にメールと日報を確認。 指示内容を元に担当者が即対応。 商談機会をタイミングよく獲得！ |
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