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共同印刷では、コンピュータを使ったシステム化によって生産の効率化は進んでいましたが、営業の効率化についてはなかなか進んでいませんでした。そこで、外出先でもパソコンを使って見積りや納品指示などができるようにと導入されたのがモバイル・システムでした。
「印刷業には自社製品がなく、作っているものはすべてお客様のものです。だから、他の業界とは違った意味で、セキュリティが大変に重要視されます。またそれが、品質保証の第一歩とも言えます。当社のモバイルは、出先から社内イントラネットに接続して、メールの確認、見積り作成、納品指示、またサーバから必要な情報を引き出して、お客様先でプレゼンテーションを行います。
お客様の大切な情報を扱うわけですから、モバイル・パソコンにも、堅固なセキュリティが必要でした。」
そのために同社が採用したセキュリティ対策が、FMVによる『指紋認証システム』でした。
「他にカードなどのハードウェアを必要としない指紋認証センサーがパソコンに内蔵されていることを特に重視しました。忘れる可能性のあるIDやパスワードに比べて精度の高い強固なセキュリティが実現できています。その場でお客様の要求に対応できるようになり、営業活動の効率も上がっています。」
モバイルを利用している営業マンも独自にチームを作り、セキュリティを徹底したといいます。世に出る前のお客様の情報を扱っているのだから、という高いセキュリティマインドを持って、同社は、さらなる安全・安心への取り組みを進めています。
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