[Word 2002 / 2003] パスワードを設定してファイルを保護する方法を教えてください。

ファイルにパスワードを設定したり、ファイルを開いたりする方法は、次のとおりです。


ファイルに設定したパスワードを忘れると、ファイルを開けなくなったり、編集できなくなったりします。
設定したパスワードは、忘れないようにしてください。

ファイルにパスワードを設定する

次の手順で、ファイルにパスワードを設定します。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Word を起動し、パスワードを設定するファイルを開きます。
   
   
2. 「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックします。
   
   
   
   
3. 「オプション」が表示されます。
   「セキュリティ」タブをクリックします。
   
   
   
   
4. 必要に応じて次の項目にパスワードを入力します。
   
   
   • 読み取りパスワード
     パスワードを入力しないと、ファイルを開けないようにする場合に、パスワードを設定します。
     
     
     
     
   • 書き込みパスワード
     パスワードを入力しないと、ファイルを編集できないようにする場合に、パスワードを設定します。
     なお、パスワードを設定しても、読み取り専用でファイルを開くことはできます。
     
     
   
   
   「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」は、同時に設定できます。
   
   
5. 必要に応じて、「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを付けます。
   
   
   
   
   「読み取り専用を推奨」にチェックを付けた場合は、ファイルを開くときに読み取り専用で開くかどうかの確認画面が表示されます。
   
   
   
   
6. 設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 「読み取りパスワード」を設定した場合は、「読み取りパスワードをもう一度入力してください。」と表示されます。
   設定したパスワードを入力します。
   
   
   
   「読み取りパスワード」を設定していない場合は、手順9.に進みます。
   
   
8. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
9. 「書き込みパスワード」を設定した場合は、「書き込みパスワードをもう一度入力してください。」と表示されます。
   設定したパスワードを入力します。
   
   
   
   「書き込みパスワード」を設定していない場合は、手順11.に進みます。
   
   
10. 「OK」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
11. ファイルを保存してから、「×」ボタンをクリックし、Word を終了します。

パスワードを設定しているファイルを開く

次の手順で、パスワードで保護されたファイルを開きます。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Word を起動し、パスワードを設定しているファイルを開きます。
   
   
2. 「読み取りパスワード」を設定している場合は、「パスワードを入力してください。」と表示されます。
   パスワードを入力します。
   
   
   
   「読み取りパスワード」を設定していない場合は、手順4.に進みます。
   
   
3. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
4. 「書き込みパスワード」を設定している場合は、「上書き保存できる状態で開くにはパスワードが必要です。」と表示されます。
   パスワードを入力します。
   
   
   
   「書き込みパスワード」を設定していない場合は、手順6.に進みます。
   
   
   ファイルを編集する必要がない場合は、「読み取り専用」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
6. 「読み取り専用を推奨」にチェックを付けた場合は、「読み取り専用で開きますか？」と表示されます。
   次のいずれかのボタンをクリックします。
   
   
   • 「はい」ボタン
     ファイルが、読み取り専用で開きます。
     
     
   • 「いいえ」ボタン
     ファイルを、編集や保存ができる状態で開きます。
     
   
   
   
   「読み取り専用を推奨」にチェックを付けていない場合は、次の手順に進みます。
   
   
7. パスワードを設定したファイルが開きます。
   必要に応じてファイルを編集します。

パスワードを解除する

次の手順で、パスワードを解除します。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Word を起動し、パスワードを設定しているファイルを開きます。
   
   
2. 「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックします。
   
   
   
   
3. 「オプション」が表示されます。
   「セキュリティ」タブをクリックします。
   
   
   
   
4. 必要に応じて、次のパスワードを削除します。
   
   
   • 読み取りパスワード
     
     
     
     
   • 書き込みパスワード
     
     
     
   
   
5. 必要に応じて「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを外します。
   
   
   
   
6. 設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. ファイルを保存してから、「×」ボタンをクリックし、Word を終了します。