[Outlook 2010] メッセージに挿入する署名の作成方法を教えてください。

Outlook 2010では、次の手順で署名を作成し、メッセージに使用します。

署名とはメールの最後に入れる、名前、メールアドレス、ホームページアドレスなどの送信者情報のことです。
手紙に例えると、差し出し人の氏名、住所などにあたります。

署名を作成する

Outlook 2010で署名を作成する方法は、次のとおりです。

1. Outlook 2010を起動しします。
   
   
2. 「ファイル」タブ→「オプション」の順にクリックします。
   
   
   
   
3. 「Outlookのオプション」が表示されます。
   「メール」をクリックします。
   
   
   
   
4. 「署名」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 「署名とひな形」が表示されます。
   「署名」タブをクリックします。
   
   
   
   
6. 「新規作成」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 「新しい署名」が表示されます。
   署名の名前を入力します。
   
   
   
   
8. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
9. 「署名とひな形」に戻ります。
   「署名の編集」欄に名前や電子メールアドレスなどを入力します。
   
   
   
   
   署名を複数作る場合は、手順6. 〜 手順9.の操作を繰り返します。
   メールの内容に合わせて、仕事用やプライベート用などに使い分けることができます。
   
   
10. メール作成時の署名の挿入方法を指定します。
    お好みにあわせて、操作を行ってください。
    
    
    • 署名の挿入を手動で行う場合
      
      「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から「（なし）」をクリックします。
      
      
      
      
    • 送信するすべてのメールに、自動的に署名を挿入する場合
      
      「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から自動的に挿入したい、署名の名前をクリックします。
      同じ手順で「返信/転送」も設定します。
      
      
    
    
11. 「OK」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
12. 「Outlookのオプション」に戻ります。
    「OK」ボタンをクリックします。
    
    

署名を使用する

Outlook 2010で署名を使用する方法は、次のとおりです。

1. Outlook 2010を起動します。
   
   
2. 「新しい電子メール」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「無題 - メッセージ」が表示されます。
   表示される状態によって、操作が異なります。
   
   
   • 署名が表示されている場合
     
     署名の前に、本文を入力します。
     以降の操作を行う必要はありません。
     
     
     
     
   • 署名が表示されない場合
     
     本文を入力して、次の手順へ進みます。
     
     
   
   
4. 「メッセージ」タブをクリックします。
   
   
   
   
5. 「署名」をクリックし、表示される一覧から、メールに挿入する署名をクリックします。
   
   
   
   
   「メッセージ」タブに「署名」が表示されていないときは、「挿入」タブ→「署名」の順にクリックし、表示される一覧からメールに挿入する署名をクリックします。
   
   
   
   
6. 署名がメールの最後に表示されたことを確認します。