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Q&Aナンバー【3009-6335】更新日:2012年12月14日

[Word 2010] パスワードを設定してファイルを保護する方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種 すべて
対象OS Windows 7

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質問

パスワードを入力しないと、ファイルを開けないようにする方法を教えてください。
パスワードを入力しないと、ファイルを編集できないようにする方法を教えてください。

回答

ファイルにパスワードを設定したり、ファイルを開いたりする方法は、次のとおりです。

重要
ファイルに設定したパスワードを忘れると、ファイルを開けなくなったり、編集できなくなったりします。
設定したパスワードは、忘れないようにしてください。


手順1パスワードを設定する


次の手順で、ファイルにパスワードを設定します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Wordを起動し、パスワードを設定するファイルを開きます。

  2. 「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」の順にクリックします。

    ファイルタブ→名前を付けて保存の順にクリック

  3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
    「ツール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「全般オプション」をクリックします。

    ツールボタンをクリックし全般オプションをクリック

  4. 「全般オプション」が表示されます。
    必要に応じて次の項目にパスワードを入力します。

    • 読み取りパスワード
      パスワードを入力しないと、ファイルを開けないようにする場合は、パスワードを設定します。

      読み取りパスワードを入力

    • 書き込みパスワード
      パスワードを入力しないと、ファイルを編集できないようにする場合は、パスワードを設定します。
      なお、書き込みパスワードを設定しても、読み取り専用でファイルを開くことはできます。

      書き込みパスワードを入力

    重要
    パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。
    パスワードの長さは、8文字以上(理想は14文字以上)にすることをお勧めします。

  5. 必要に応じて、「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを付けます。

    読み取り専用を推奨をクリックしチェック

    アドバイス
    「読み取り専用を推奨」にチェックを付けると、ファイルを開くときに「読み取り専用で開きますか?」とメッセージが表示されます。
    なお、書き込みパスワードを設定している場合は、このメッセージは表示されません。

    読み取り専用で開きますか?

  6. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  7. 読み取りパスワードを設定している場合は、「読み取りパスワードをもう一度入力してください」と表示されます。
    パスワードの入力欄に、読み取りパスワードを入力し、次の手順に進みます。

    読み取りパスワードを設定していない場合は、手順9.に進みます。

    読み取りパスワードをもう一度入力

  8. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  9. 書き込みパスワードを設定している場合は、「書き込みパスワードをもう一度入力してください」と表示されます。
    パスワードの入力欄に、書き込みパスワードを入力し、次の手順に進みます。

    書き込みパスワードを設定していない場合は、手順11.に進みます。

    書き込みパスワードを入力

  10. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  11. 「名前を付けて保存」に戻ります。
    「保存」ボタンをクリックします。

    保存ボタンをクリック

  12. 「×」ボタンをクリックし、Wordを終了します。

手順2パスワードを設定しているファイルを開く

次の手順で、パスワードを設定しているファイルを開きます。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Wordを起動し、パスワードを設定しているファイルを開きます。

  2. 表示される画面に応じて、次を操作します。

    • 「パスワードを入力してください。」と表示された場合
      パスワードの入力欄に、読み取りパスワードを入力し、次の手順に進みます。

      読み取りパスワードを入力

    • 「'(ファイル名)' は(ユーザー名)さんにより保護されています。」と表示された場合
      手順4.に進みます。

  3. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

    アドバイス
    「OK」ボタンをクリックした後で、「読み取り専用で開きますか?」と表示された場合は、「はい」ボタンまたは「いいえ」ボタンをクリックし、手順6.に進みます。

    読み取り専用で開きますか

  4. 「'(ファイル名)' は(ユーザー名)さんにより保護されています。」と表示された場合は、パスワードの入力欄に、書き込みパスワードを入力します。

    「'(ファイル名)' は(ユーザー名)さんにより保護されています。」と表示されない場合は、手順6.に進みます。

    書き込みパスワードを入力

    アドバイス
    ファイルを閲覧するのみの場合は、パスワードを入力しないで「読み取り専用」ボタンをクリックし、手順6.に進みます。

    読み取り専用ボタンをクリック

  5. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  6. パスワードを設定したファイルが、表示されたことを確認します。

  7. 「×」ボタンをクリックし、Wordを終了します。

手順3パスワードを解除する

次の手順で、パスワードを解除します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Wordを起動し、パスワードを設定するファイルを開きます。

  2. 「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」の順にクリックします。

    ファイルタブ→名前を付けて保存の順にクリック

  3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
    「ツール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「全般オプション」をクリックします。

    ツールボタンをクリックし全般オプションをクリック

  4. 「全般オプション」が表示されます。
    「読み取りパスワード」欄に「*」で表示されているパスワードを削除します。

    読み取りパスワードを削除

  5. 必要に応じて「書き込みパスワード」欄に「*」で表示されているパスワードを削除します。

    書き込みパスワードを削除

  6. 必要に応じて「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを外します。

    読み取り専用を推奨をクリックしチェックを外す

  7. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  8. 「名前を付けて保存」に戻ります。
    「保存」ボタンをクリックします。

    保存ボタンをクリック

  9. 「×」ボタンをクリックし、Wordを終了します。


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