[FM手帳] 住所録にデータを登録する方法を教えてください。

次の手順でFM手帳の住所録にデータを登録したり、登録した内容を編集したり削除することができます。



住所録にデータを追加するときは、次の操作を行います。




画面は一例です。お使いの機種により、表示される画面は異なります。

1. 「スタート」ボタン→「すべてのプログラム（または「プログラム」）」→「FM手帳」→「FM手帳」の順にクリックします。
   
   
   初めてFM手帳を起動するときは、次の画面が表示される場合があります。
   画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックしてください。
   
   
   • 「FM手帳は、次の場所にユーザデータ（動作環境を保存するフォルダ）を作成しました。」
     
     
     
     
   • 「FM手帳のデータファイルを格納するフォルダを指定してください。」
     
     
   
   
2. FM手帳が起動します。
   「住所録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「編集」メニュー→「住所録データの新規作成」の順にクリックします。
   
   
   
   
4. 「住所録データの新規作成」が表示されます。
   「個人情報」タブをクリックします。
   
   
   
   
5. 住所録に登録したい項目を入力します。
   
   
   • 姓 / 名
     
     
   • 姓 / 名（フリガナ）
     
     
   • ニックネーム
   
   
   
   
   すべての項目を入力する必要はありません。
   
   
6. お好みで次の項目を設定 / 入力します。
   
   
   • 敬称
     敬称は、「なし（敬称をつけない）」、「様」、「殿」、「御中」、「先生」のどれかを選択することができます。
     敬称を設定したいときは、右側の「▼」ボタンをクリックし、表示された中から、相手先に付けたい敬称をクリックします。
     
     
     
     
   • 顔
     「顔」欄の「参照」ボタンをクリックしすると、JPEG（.jpg）またはビットマップ（.bmp）の画像ファイルを選択し、相手の顔写真や似顔絵を登録することができます。
     
     
   • 分類
     「友人」、「同僚」、「上司」、「取引先」などの情報を設定することができます。
     
     
   • 生年月日
     生年月日を登録するときは、「生年月日」をクリックしてチェックを付け、「▼」ボタンまたは「▲」ボタンをクリックして、入力したい値を選択します。
     生年月日は、西暦または和暦（明治、大正、昭和などの年号）のどちらかを選択することができます。
     
     
     
     
     「年齢」、「十干」、「十二支」、「星座」、「曜日」は生年月日を入力すると、自動的に入力されるため、手動で入力する必要はありません。
   
   
7. 「自宅」タブをクリックします。
   
   
   
   
8. 相手先の住所や電話番号などの情報を入力します。
   登録できる項目は次のとおりです。
   
   
   • 郵便番号
     
     
     郵便番号を入力したあと、「〒辞書」ボタンをクリックすると、都道府県や市町村情報を簡単に入力することができます。
     
     
   • 住所
     
     
     都道府県や市町村を入力するときは、右側の「▼」ボタンをクリックして入力することもできます。
     
     
     
     
   • 最寄り駅
     
     
   • 電話番号 / FAX番号 / メールアドレス
     
     
     「自宅TEL」欄や「自宅FAX」欄右側の「▼」ボタンをクリックすると、項目を「携帯電話」などほかの項目名へ変更することができます。
     
     
   • ホームページアドレス（URL）
   
   
   
   
   すべての項目を入力する必要はありません。
   
   
9. 「勤務先」タブをクリックします。
   
   
   
   
10. お好みで、次の項目を入力します。
    
    
    • 会社名
      
      
    • 所在地
      
      
    • 役職
      
      
    • 所属
      
      
    • 連絡先電話番号
      
      
    • メールアドレス
      
      
    • ホームページアドレス（URL）
    
    
    
    
    すべての項目を入力する必要はありません。勤務先情報の入力は、省略することができます。
    
    
11. 「家族」タブをクリックします。
    
    
    
    
12. お好みで、相手先のご家族の名前、敬称、続柄を入力します。
    
    
    
    
    
    • すべての項目を入力する必要はありません。家族の情報の入力は、省略することができます。
      
      
    • 続柄を入力するときは、右側の「▼」」ボタンをクリックし、表示されたリストから、「配偶者」、「夫」、「妻」、「子」、「不明」のうちどれかを選することができます。
      
      
    
    
13. 「メモ」タブをクリックします。
    
    
    
    
14. 相手先についての情報を自由に入力することができます。
    お好みで、相手の嗜好や、趣味などを入力します。入力を省略することもできます。
    
    
    
    
15. 「交際録」タブをクリックします。
    
    
    
    
16. 交際録には、年賀状と暑中見舞いはがきの受け取り / 差し出し状況を登録することができます。
    受け取り / 差し出し状況を登録したい入力欄をダブルクリックします。
    
    
    
    
    ダブルクリックとは、マウスのボタンをすばやく2回連続してクリックする操作です。
    
    
17. 右側の「▼」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
18. 表示される項目から、該当するはがきの受け取り / 差し出し状況をクリックします。
    
    
    
    
19. すべての入力が完了したら「OK」ボタンをクリックします。

登録したデータに変更が生じた場合は、次の手順で編集をします。




画面は一例です。お使いの機種により表示される画面は異なります。

1. 「スタート」ボタン→「すべてのプログラム（または「プログラム」）」→「FM手帳」→「FM手帳」の順にクリックします。
   
   
2. FM手帳が起動します。
   「住所録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 住所録が表示されます。
   内容を編集したい項目をクリックします。
   
   
4. 「編集」→「住所録データの編集」の順にクリックします。
   
   
   
   
5. 「住所録データの編集」が表示されます。
   「個人情報」、「自宅」、「勤務先」、「家族」、「メモ」、「交際録」の中から内容を変更したい項目のタブをクリックします。
   
   
6. 変更が必要な項目を編集します。
   
   
7. ほかのタブの項目も編集をしたいときは、対象のタブをクリックし、入力された内容を編集したり、入力内容を追加します。
   
   
8. 「OK」ボタンをクリックします。

登録したデータを削除するときは、次の手順で操作を行います。




画面は一例です。お使いの機種により、表示される画面は異なります。

1. 「スタート」ボタン→「すべてのプログラム（または「プログラム」）」→「FM手帳」→「FM手帳」の順にクリックします。
   
   
2. FM手帳が起動します。
   「住所録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 削除したい名前の左側の三角のボタンをクリックします。
   
   
   
   
4. 「編集」メニュー→「削除」の順にクリックします。
   
   
5. 選択した項目が削除されたことを確認します。
   
   
   
   
6. 「OK」ボタンをクリックします。

FM手帳で作成した住所録を筆ぐるめで利用したり、筆ぐるめで作成した住所録をFM手帳に取り込むことができます。
操作手順は、次のQ&Aをご覧ください。

「FM手帳」の筆ぐるめ連携機能について教えてください。（新しいウィンドウで表示）