[Outlook Express] フォルダを作成してメールを整理する方法を教えてください。

対象機種とOS
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対象OS	Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Tablet PC Edition Windows XP Tablet PC Edition 2005 Windows XP Media Center Edition 2004 Windows XP Media Center Edition 2005	Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Tablet PC Edition Windows XP Tablet PC Edition 2005 Windows XP Media Center Edition 2004 Windows XP Media Center Edition 2005

質問

Outlook Expressの受信トレイにメールがたくさんあります。
分類して整理する方法を教えてください。

回答

受信トレイのメールを、分類して整理する方法は次の通りです。

アドバイス

Outlook Expressで受信したときに、自動的にメールをフォルダに振り分ける方法については、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A

[Outlook Express 5 / 5.5 / 6] 件名や送信者でメールを指定したフォルダに振り分ける方法を教えてください。（新しいウィンドウで表示）

次の項目を順番に確認してください。

整理するためのフォルダを作成する
作成したフォルダにメールを移動する

1番目の確認項目整理するためのフォルダを作成する

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Outlook Expressを起動します。
「フォルダ一覧」の「受信トレイ」をクリックします。
「ファイル」メニュー→「フォルダ」→「新規作成」の順にクリックします。
「フォルダの作成」が表示されます。
「フォルダ名」欄にメールの移動先として、お好みのフォルダ名を入力します。

（画面は、「富士通」と入力した場合の例です。）

「受信トレイ」以外の場所にフォルダを作るときは、お好みの場所をクリックします。
その後、「フォルダ名」欄にお好みのフォルダ名を入力します。
「OK」ボタンをクリックして、「フォルダの作成」を閉じます。
「受信トレイ（または、お好みの場所）」の下にフォルダが作成されることを確認します。

（画面は、「受信トレイ」の下に「富士通」フォルダが作成されたときの例です。）

複数のフォルダを作りたい場合は、手順3.〜手順6.を繰り返します。

続いて、「作成したフォルダにメールを移動する」に進みます。

2番目の確認項目作成したフォルダにメールを移動する

作成したフォルダにメールを移動する方法は、1ずつ選んで移動する方法と、送信者や受信日時などで並び替えてから、まとめて移動する方法があります。

次から移動の方法を選んで、操作を行ってください。

次の場合に応じた項目を確認してください。

メールを1つずつ移動する場合
送信者や受信日時などで並び替えてから、まとめて移動する場合

メールを1つずつ移動する場合

次の手順で、受信したメールを1つずつ移動します。

操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Outlook Expressの「受信トレイ」をクリックします。
受信したメールから、移動したいメールを1つだけ、クリックして選びます。
「編集」メニュー→「フォルダへ移動」の順にクリックします。
「移動」が表示されます。
メールの移動先のフォルダをクリックします。

（画面は、移動先として「富士通」フォルダをクリックしたときの例です。）
「OK」ボタンをクリックします。
「移動」が閉じて、Outlook Expressに戻ります。
移動先に選んだフォルダをクリックします。
メールが移動していることを確認します。

１つずつ移動したいメールが複数のときは、手順1.〜手順7.を繰り返します。

送信者や受信日時などで並び替えてから、まとめて移動する場合

次の手順で、受信したメールを送信者や受信日時で並び変えてから移動します。

操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Outlook Expressの「受信トレイ」をクリックします。
「表示」メニュー→「並び替え」→「送信者」の順にクリックします。

「送信者」の代わりに、次の項目をクリックするとその項目でメールが並びます。
- 重要度：重要度が設定されているメールを並び替えます。
- 添付：添付ファイルが含まれているメールを並び替えます。
- フラグ：赤い旗の印のフラグがついているメールを並び替えます。
- 件名：同じ件名のメールを並び替えます。
- 受信日時：受信日時でメールを並び替えます。
（画面は、「表示」メニュー→「並び替え」→「送信者」の順にクリックしたときの例です。）
「送信者」順でメールが表示されます。
同じ送信者名で並んだメールのうち、先頭のメールをクリックします。
【Shift】キーを押しながら、同じ送信者名で並んだメールのうち、最後尾のメールをクリックします。
同じ送信者名で並んだメールが、すべて選択されることを確認します。
「編集」メニュー→「フォルダへ移動」の順にクリックします。
「移動」が表示されます。
メールの移動先のフォルダをクリックします。

（画面は、移動先として「富士通」フォルダをクリックしたときの例です。）
「OK」ボタンをクリックします。
「移動」が閉じて、Outlook Expressに戻ります。
移動先に選んだフォルダをクリックします。
メールが移動していることを確認します。

Outlook Expressでフォルダを作成してメールを整理する方法については、次のマイクロソフト社　サポート技術情報もご覧ください。

マイクロソフト社　サポート技術情報
[文書番号：882811]Outlook Express 6 でメールを整理してみよう（新しいウィンドウで表示）
http://support.microsoft.com/kb/882811/ja