[Outlook 2007] メッセージに挿入する署名を作成する方法を教えてください。

対象機種とOS
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対象OS	Windows 7 WindowsVista Windows XP	Windows 7 WindowsVista Windows XP

質問

Outlook 2007で、送信するメッセージに挿入する署名の作成方法と使用方法を教えてください。

回答

Outlook 2007では、次の手順で署名を作成し、メッセージに使用します。

次の場合に応じた項目を確認してください。

署名を作成する
署名を使用する

アドバイス
署名とはメールの最後に入れる、名前、メールアドレス、ホームページアドレスなどの送信者情報のことです。
手紙に例えると、差し出し人の氏名、住所などにあたります。

署名を作成する

Outlook 2007で署名を作成する方法は、次のとおりです。

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Outlookを起動します。
「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックします。
「オプション」が表示されます。
「メール形式」タブをクリックします。
「署名」ボタンをクリックします。
「署名とひな形」が表示されます。
「署名」タブをクリックします。
「新規作成」ボタンをクリックします。
「新しい署名」が表示されます。
署名の名前を入力します。
「OK」ボタンをクリックし、「新しい署名」を閉じます。
「署名とひな形」に戻ります。
「署名の編集」欄に名前や電子メールアドレスなどを入力します。

署名を複数作る場合は、手順6. 〜手順9.の操作を繰り返します。
メールの内容に合わせて、仕事用やプライベート用などに使い分けることができます。
メール作成時の署名の挿入方法を指定します。
お好みにあわせて、操作を行ってください。
- 署名の挿入を手動で行う場合
  
  「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から「（なし）」をクリックします。
- 送信するすべてのメールに、自動的に署名を挿入する場合
  　　
  「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から自動的に挿入したい、署名の名前をクリックします。
「OK」ボタンをクリックし、「署名とひな形」を閉じます。
「オプション」に戻ります。
「OK」ボタンをクリックして、閉じます。

署名を使用する

Outlook 2007で署名を使用する方法は、次のとおりです。

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Outlookを起動します。
「新規作成」ボタンをクリックします。
「メッセージの作成」が表示されます。
表示される状態によって、操作が異なります。
- 署名が表示されている場合
  
  署名の前に、本文を入力します。
  以降の操作を行う必要はありません。
- 署名が表示されない場合
  
  本文を入力して、次の手順へ進みます。
「メッセージ」をクリックします。
「署名」をクリックし、表示される一覧から、メールに挿入する署名をクリックします。

「メッセージ」に「署名」が表示されていないときは、「挿入」→「署名」の順にクリックし、表示される一覧からメールに挿入する署名をクリックします。
署名がメールの最後に表示されることを確認します。