[Outlook 2010] メールデータと連絡先（アドレス帳）をバックアップする方法、復元する方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種	すべて	すべて
対象OS	Windows 8 Windows 7	Windows 8 Windows 7

質問

受信トレイなどに保存されているメールデータと、メールアドレスや住所などを登録している連絡先（アドレス帳）をバックアップする方法、復元する方法を教えてください。

回答

Outlook 2010のメールデータと連絡先は、個人用フォルダーファイルに格納されています。
個人用フォルダーファイルをPST形式のファイルでバックアップ、またはPST形式のファイルから復元できます。

ご注意

データの保管およびバックアップ作業は、お客様の責任で行ってください。
パソコンに保存したデータの保管について、当社では責任を負いかねます。
大切なデータは、複数の方法でバックアップしてください。

次の場合に応じた項目を確認してください。

バックアップ手順
復元手順

バックアップ手順

次の手順で、個人用フォルダーファイルをバックアップします。

操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

お使いのOSに応じて、Outlook 2010を起動します。
- Windows 8
  
  「Microsoft Outlook 2010」タイルをクリックします。
  
  デスクトップの場合は、【Windows】キーを押すか、画面の左下の角にマウスポインターを移動し、表示される「スタート」をクリックしてから操作してください。
  
  スタート画面にタイルが無いときは、スタート画面を右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックしてください。
- Windows 7
  
  「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Outlook 2010」の順にクリックします。
「ファイル」タブ→「開く」の順にクリックします。
「インポート」をクリックします。
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されます。
「ファイルにエクスポート」をクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
「ファイルのエクスポート」が表示されます。
「Outlook データファイル（.pst）」をクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
「Outlook データファイルのエクスポート」が表示されます。
「エクスポートするフォルダー」の一覧から保存するフォルダーをクリックします。

ここでは例として、「Taro Fujitsu」フォルダーをクリックします。
「サブフォルダーを含む」をクリックし、チェックを付けます。
「次へ」ボタンをクリックします。
「参照」ボタンをクリックします。
「Outlook データファイルを開く」が表示されます。
「コンピューター」をクリックします。
バックアップデータを保存する場所をクリックします。

ここでは例として、「ローカルディスク（D:）」をクリックします。
「ファイル名」欄に、保存するファイルの名前を入力します。

初期設定の状態では「backup」という名前が入力されています。
「OK」ボタンをクリックします。
「完了」ボタンをクリックします。
「パスワードの追加（オプション）」と表示された場合は、空欄のまま、「OK」ボタンをクリックします。
表示されない場合は、次の手順に進みます。
個人用フォルダーファイルがPST形式のファイルで保存されます。
完了するまで、しばらく待ちます。

メールデータや連絡先の容量が大きいときは、完了するまで時間がかかる場合があります。
「×」ボタンをクリックし、Outlook 2010を閉じます。

復元手順

次の手順で、PST形式の個人用フォルダーファイルから復元します。

操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

お使いのOSに応じて、Outlook 2010を起動します。
- Windows 8
  
  「Microsoft Outlook 2010」タイルをクリックします。
  
  デスクトップの場合は、【Windows】キーを押すか、画面の左下の角にマウスポインターを移動し、表示される「スタート」をクリックしてから操作してください。
  
  スタート画面にタイルが無いときは、スタート画面を右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックしてください。
- Windows 7
  
  「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Outlook 2010」の順にクリックします。
「ファイル」タブ→「開く」の順にクリックします。
「インポート」をクリックします。
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されます。
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
「ファイルのインポート」が表示されます。
「Outlook データファイル（.pst）」をクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
「Outlook データファイルのインポート」が表示されます。
「参照」ボタンをクリックします。
「Outlook データファイルを開く」が表示されます。
「コンピューター」をクリックします。
バックアップデータが保存されている場所を選びます。

ここでは例として、「ローカルディスク（D:）」をダブルクリックします。

2012年夏モデル以前をお使いの場合、以降の手順を含め、「ダブルクリック」と記載されている個所は「クリック」と読み替えてください。
バックアップデータをダブルクリックします。

ここでは例として、「backup」ファイルを選びます。
「オプション」のいずれかの項目を、お好みに応じてクリックします。
- 重複した場合、インポートするアイテムと置き換える
  
  既存のデータは、インポート（復元）するファイルの情報で上書きされます。
- 重複してもインポートする
  
  既存のデータは上書きされず、重複する情報が現在のOutlookフォルダーに追加されます。
- 重複したらインポートしない
  
  既存のデータが保持され、ファイル内の重複する情報は現在のOutlookフォルダーにコピーされません。
「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」をクリックすると、受信トレイや連絡先に保存されているデータと、復元するデータで同じ内容があった（重複した）場合は、復元するデータで上書き保存されます。
「次へ」ボタンをクリックします。
「インポートするフォルダーの選択」で、データを復元するフォルダーをクリックします。
「サブフォルダーを含む」をクリックし、チェックを付けます。
「完了」ボタンをクリックします。
メールデータと連絡先の復元が始まります。
完了するまで、しばらく待ちます。

メールデータや連絡先の容量が大きい場合は、完了するまで時間がかかる場合があります。
「×」ボタンをクリックし、Outlook 2010を閉じます。