モバイルスイート
第10回 モバイルスイート住所録
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今回は名前や住所、電話番号から電子メールアドレスまでを一括管理できる「モバイルスイート住所録」の便利な使い方についてご説明します。

モバイルスイート住所録は、個人情報を管理、検索するためのアプリケーションです。
FAX番号やメールアドレスを登録しておくと、FAXやメールの宛先を選ぶ際に利用することができます。
また、絞り込みダイアログでデータの絞り込みも可能です。

1.FAX送信
1)
[スタート]ボタン→[プログラム]→[モバイルスイート]→[住所録]の順にタップして、モバイルスイート住所録を起動します。
(図1)
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2)
[表示]メニュー→[一覧+名刺]をタップすると画面の右側に名刺ビューが表示されます。
画面左下の [名刺]ボタンをタップしても表示します。
詳細な情報を表示するときには、[表示]メニュー→[画面の構成]→[拡張情報を表示する]の順にタップします。
(図2)
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3)
名刺ビューのFAX番号をタップすると、FAX送信画面が立ち上がります。
(図3)
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point このときすでに、宛先の情報が入力されているので情報を入力する手間がかかりません。

2.条件を設定して絞り込む
1)
[表示]メニュー→[絞り込み]の順にタップして、[絞り込み]画面を表示します。
(図1)
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2)
[追加]をタップして、[絞り込み条件の編集]画面で条件を設定し、条件名をつけて[OK]をタップします。
(図2)
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複数の条件を設定するときは、1)、2)の操作を繰り返します。

3)
「条件一覧」ボックスに条件名が表示されます。
絞り込みを解除するときは「条件一覧」ボックスで[絞り込みなし]に設定するか、[表示]→[絞り込み解除]を選択します。
(図3)
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point 絞り込み機能を活用することで、住所録に登録してある大量の個人情報から必要なものだけを表示して、見やすく管理することができます。