モバイルスイート
第6回 モバイルスイート予定表		 up INTERTOP CX
活用術へ戻る


モバイルスイートの予定表は、会議や打ち合わせのスケジュールを管理するためだけのものではありません。
今回は一歩進んだ活用法として、予定表とデータの関連付けの機能についてご紹介いたしましょう。

たとえば、打ち合わせでは、事前に資料を用意したり、また結果を議事録として記録したりします。
モバイルスイートの予定表では、「打ち合わせ」というスケジュール項目と、その打ち合わせに関係する資料を結びつけておくことができます。
ここでは、スケジュールごとのデータ管理を行う設定をご紹介します。
レポート機能を例にとって、会議内容をまとめたデータの管理をしてみましょう。
1．
 [編集]メニューの[予定の編集]をタップし、[関連項目]タブをタップします。
（図1）[予定の編集]ウィンドウの[関連項目]タブ画面
image

2．
 [追加]グループの[レポート]をタップした状態で、[参照]ボタンをタップします。
[参照]ウィンドウが表示されます。
（図2）参照ウィンドウ
image
※[追加]グループの[メール]〜[FAX]まではモバイルスイートの機能で、レポート以外にもこれらのファイルを連携することができます。
また、[その他]を選んだ場合は、Microsoft社製のアプリケーションを関連付けることができます。

3．
 [参照]ウィンドウで関連を付けるレポートの名前をタップし、[OK]をタップします（図3）。
［関連付けたデータ］に、選択したデータが追加されます（図4）。
（図3）［予定の編集］ウィンドウの［関連項目］タブ画面
image
（図4）
image

※1つの予定に複数のファイルを関連付ける場合は、手順の2と3を繰り返します。

point 事前に作成した「打ち合わせに必要な資料」を関連づけたり、「打ち合わせ内容をまとめた資料」を関連づけたりと、予定表と関連付けるタイミングによって便利度もアップします。