[Outlook Express] メッセージに挿入する署名を作成する方法を教えてください。

Outlook Expressでは、送信するメッセージに署名を入れることができます。
署名を作成して、使用する方法は、Outlook Expressのバージョンによって異なります。

• 署名とはメールの最後に入れる、名前、メールアドレス、ホームページアドレスなどの送信者情報のことです。
  手紙に例えると、差し出し人の氏名、住所などにあたります。
  
  
• Outlook Expressのバージョンは、Outlook Expressを起動して、「ヘルプ」メニュー→「バージョン情報」の順にクリックすると確認できます。

Outlook Express 5 〜 6の場合

次の手順で、Outlook Express 5 〜 6で署名を作成し、使用します。

署名を作成する

Outlook Express 5 〜 6で署名を作成する方法は、次のとおりです。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Outlook Expressを起動します。
   
   
2. 「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックします。
   
   
   
   
3. 「オプション」が表示されます。
   「署名」タブをクリックします。
   
   
   
   
4. 「作成」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 「テキスト」欄をクリックし、「署名の編集」欄に名前や電子メールアドレスなどを入力します。
   
   
   
   
   
   • 署名を複数作る場合は、手順4. 〜 手順5.の操作を繰り返します。
     メールの内容に合わせて、仕事用やプライベート用などに使い分けられます。
     
     
   • 署名の名前をお好みのものに編集する場合は、「名前の変更」ボタンをクリックします。
     
   
   
6. メール作成時の署名の挿入方法を指定します。
   お好みにあわせて、操作を行ってください。
   
   
   • 署名の挿入を手動で行う場合
     
     「すべての送信メッセージに署名を追加する」をクリックし、チェックを外します。
     その後、手順7.へ進みます。
     
     
     
     
   • 送信するすべてのメールに、自動的に署名を挿入する場合
     　　
     「すべての送信メッセージに署名を追加する」をクリックし、チェックを付けます。
     
     
     
     
     
     • 返信メールや転送メールに自動で署名を挿入しない場合は、「返信と転送には署名を追加しない」をクリックして、チェックを付けます。
       
       
       
       
     • 署名を複数作成した場合は、そのうちの1つを普段使用する署名に設定することができます。
       
       設定する場合は、普段使用する署名をクリックし、「既定に設定」ボタンをクリックします。
       
       
   
   
7. 「OK」ボタンをクリックし、「オプション」を閉じます。
   
   

署名を使用する

Outlook Express 5 〜 6で署名を使用する方法は、次のとおりです。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Outlook Expressを起動します。
   
   
2. 「メールの作成」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「メッセージの作成」が表示されます。
   表示される状態によって、操作が異なります。
   
   
   • 署名が表示されている場合
     
     署名の前に、本文を入力します。
     以降の操作を行う必要はありません。
     
     
     
     
   • 署名が表示されない場合
     
     本文を入力して、次の手順へ進みます。
     
     
   
   
4. 「挿入」メニュー→「署名」の順にクリックします。
   
   
   
   
   署名を複数作成した場合は、「挿入」メニュー→「署名」→「（挿入する署名）」の順にクリックします。
   
   
   
   
5. 署名がメールの最後に表示されることを確認します。
   
   

Outlook Express 4の場合

次の手順で、Outlook Express 4で署名を作成し、使用します。

署名を作成する

Outlook Express 4で署名を作成する方法は、次のとおりです。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Outlook Expressを起動します。
   
   
2. 「ツール」メニュー→「ひな形」の順にクリックします。
   
   
   
   
3. 「ひな形」が表示されます。
   「メール」タブをクリックします。
   
   
   
   
4. 「署名」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 「署名」が表示されます。
   「テキスト」をクリックします。
   
   
   
   
6. 「テキスト」の右側の欄に、名前や電子メールアドレスなどを入力します。
   
   
   
   
7. メール作成時の署名の挿入方法を指定します。
   お好みにあわせて、操作を行ってください。
   
   
   • 署名の挿入を手動で行う場合
     
     「すべての送信メッセージにこの署名を追加する」をクリックし、チェックを外します。
     その後、手順8.へ進みます。
     
     
     
     
     
   • 送信するすべてのメールに、自動的に署名を挿入する場合
     　　
     「すべての送信メッセージにこの署名を追加する」をクリックし、チェックを付けます。
     
     
     
     
     返信メールや転送メールに署名を挿入しない場合は、「返信と転送には署名を追加しない」をクリックして、チェックを付けます。
     
     
   
   
8. 「OK」ボタンをクリックし、「署名」を閉じます。
   
   
   
   
9. 「ひな形」に戻ります。
   「OK」ボタンをクリックし、「ひな形」を閉じます。
   
   

署名を使用する

Outlook Express 4で署名を使用する方法は、次のとおりです。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Outlook Expressを起動します。
   
   
2. 「作成」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「メッセージの作成」が表示されます。
   表示される状態によって、操作が異なります。
   
   
   • 署名が表示されている場合
     
     署名の前に、本文を入力します。
     以降の操作を行う必要はありません。
     
     
     
     
   • 署名が表示されない場合
     
     本文を入力して、次の手順へ進みます。
     
     
   
   
4. 「挿入」メニュー→「署名」の順にクリックします。
   
   
   
   
5. 署名がメールの最後に表示されることを確認します。