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Q&Aナンバー【2408-2154】更新日:2009年9月12日

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[Word 2007] パスワードを設定してファイルを保護する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows Vista Home Premium
  • Windows Vista Home Basic
  • Windows Vista Business

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質問

・パスワードを入力しないと、ファイルを開けないようにする方法を教えてください。

・パスワードを入力しないと、ファイルを編集できないようにする方法を教えてください。

回答

ファイルにパスワードを設定したり、ファイルを開いたりする方法は、次のとおりです。

重要
ファイルに設定したパスワードを忘れると、ファイルを開けなくなったり、編集できなくなったりします。
設定したパスワードは、忘れないようにしてください。

パスワードを設定する


次の手順で、ファイルにパスワードを設定します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Microsoft Wordを起動し、パスワードを設定するファイルを開きます。

  2. 「Office」ボタンをクリックし、表示されるメニューから、「名前を付けて保存」をクリックします。

    「名前を付けて保存」をクリック

  3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
    「ツール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「全般オプション」をクリックします。

    「全般オプション」をクリック

  4. 「全般オプション」が表示されます。
    必要に応じて次の項目にパスワードを入力します。

    • 読み取りパスワード
      パスワードを入力しないと、ファイルを開けないようにする場合は、パスワードを設定します。

      読み取りパスワードを入力

    • 書き込みパスワード
      パスワードを入力しないと、ファイルを編集できないようにする場合は、パスワードを設定します。
      なお、書き込みパスワードを設定しても、読み取り専用でファイルを開くことはできます。

      書き込みパスワードを入力

    重要
    パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。
    パスワードの長さは、8文字以上(理想は14文字以上)にすることをお勧めします。

  5. 必要に応じて、「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを付けます。

    「読み取り専用を推奨」にチェックを付ける

    アドバイス
    「読み取り専用を推奨」にチェックを付けると、ファイルを開くときに「読み取り専用で開きますか?」とメッセージが表示されます。
    なお、書き込みパスワードを設定している場合は、このメッセージは表示されません。

    読み取り専用で開きますか?

  6. 「OK」ボタンをクリックします。

    パスワードを設定したら「OK」ボタンをクリック

  7. 読み取りパスワードを設定している場合は、「読み取りパスワードをもう一度入力してください」と表示されます。
    パスワードの入力欄に、読み取りパスワードを入力し、次の手順に進みます。

    読み取りパスワードを設定していない場合は、手順9.に進みます。

    読み取りパスワードをもう一度入力してください

  8. 「OK」ボタンをクリックします。

    読み取りパスワードを入力したら「OK」ボタンをクリック

  9. 書き込みパスワードを設定している場合は、「書き込みパスワードをもう一度入力してください」と表示されます。
    パスワードの入力欄に、書き込みパスワードを入力し、次の手順に進みます。

    書き込みパスワードを設定していない場合は、手順11.に進みます。

    書き込みパスワードをもう一度入力してください

  10. 「OK」ボタンをクリックします。

    書き込みパスワードを入力したら「OK」ボタンをクリック

  11. 「名前を付けて保存」の「保存」ボタンをクリックします。

    「保存」ボタンをクリック

  12. 「×」ボタンをクリックし、Microsoft Wordを終了します。

パスワードを設定しているファイルを開く


次の手順で、パスワードを設定しているファイルを開きます。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Microsoft Wordを起動し、パスワードを設定しているファイルを開きます。

  2. 表示される画面に応じて、次を操作します。

    • 「パスワードを入力してください。」と表示された場合
      パスワードの入力欄に、読み取りパスワードを入力し、次の手順に進みます。

      パスワードを入力してください。

    • 「'(ファイル名)' は(ユーザー名)さんにより保護されています。」と表示された場合
      手順4.に進みます。

  3. 「OK」ボタンをクリックします。

    読み取りパスワードを入力し「OK」ボタンをクリック

    アドバイス
    「OK」ボタンをクリックした後で、「読み取り専用で開きますか?」と表示された場合は、「はい」ボタンまたは「いいえ」ボタンをクリックします。
    次に、手順6.に進みます。

    読み取り専用で開きますか?

  4. 「'(ファイル名)' は(ユーザー名)さんにより保護されています。」と表示された場合は、パスワードの入力欄に、書き込みパスワードを入力します。

    「'(ファイル名)' は(ユーザー名)さんにより保護されています。」と表示されない場合は、手順6.に進みます。

    ’(ファイル名)’は(ユーザー名)さんにより保護されています。

    アドバイス
    ファイルを閲覧するのみの場合は、パスワードを入力しないで「読み取り専用」ボタンをクリックし、手順6.に進みます。

    ファイルを閲覧するだけの場合

  5. 「OK」ボタンをクリックします。

    書き込みパスワードを入力したら「OK」ボタンをクリック

  6. パスワードを設定したファイルが、表示されたことを確認します。

  7. 「×」ボタンをクリックし、Microsoft Wordを終了します。

パスワードを解除する


次の手順で、パスワードを解除します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Microsoft Wordを起動し、パスワードを解除するファイルを開きます。

  2. 「Office」ボタンをクリックし、表示されるメニューから、「名前を付けて保存」をクリックします。

    「名前を付けて保存」をクリック

  3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
    「ツール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「全般オプション」をクリックします。

    「全般オプション」をクリック

  4. 「全般オプション」が表示されます。
    「*」で表示されているパスワードを削除します。

    パスワードを削除する
    (読み取りパスワードを削除した画面)

  5. 必要に応じて「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを外します。

    「読み取り専用を推奨」のチェックを外す

  6. 「OK」ボタンをクリックします。

    パスワードを削除したら「OK」ボタンをクリック

  7. 「名前を付けて保存」の「保存」ボタンをクリックします。

    「保存」ボタンをクリック

  8. 「×」ボタンをクリックし、Microsoft Wordを終了します。

この画面で出てきた用語新規ウィンドウが開きます

Office

起動

クリック

パスワード

ファイル

保存

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