Q&Aナンバー【2504-7765】更新日：2013年7月18日
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[Outlook 2000 / 2002 / 2003] メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。
| 対象機種 | すべて |
|---|---|
| 対象OS |
|
質問
Microsoft Outlook 2000、Microsoft Outlook 2002、Microsoft Office Outlook 2003を使用しています。メールの送信形式をテキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。
【ケース】
・文字の色やフォントを変えてメールを送信したい。
・メールを送信した相手から、「テキスト形式でメールを送信してほしい」と依頼された。
【ケース】
・文字の色やフォントを変えてメールを送信したい。
・メールを送信した相手から、「テキスト形式でメールを送信してほしい」と依頼された。
回答
Microsoft Outlookでは、次の方法で、メールの送信形式をテキスト形式やHTML形式に切り替えることができます。
次の手順で設定することで、すべてのメールの送信形式を切り替えることができます。
お使いの環境によって、表示される画面が異なります。
次の手順で設定することで、作成中の送信形式を切り替えることができます。
この設定は、切り替えたメールに対してだけ有効です。
メールの編集形式によって、手順が異なります。
メール編集形式は、Microsoft Outlookの「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックし、表示される画面の「メール形式」タブをクリックすると確認できます。
「メッセージ形式」の「電子メールの編集に Microsoft Word を使用する」、または「電子メールの編集に Microsoft office Word 2003 を使用する」にチェックが入っていると、Microsoft Wordを使用しています。
Microsoft Word を使用して編集している場合は、次の手順で形式を切り替えます。
Microsoft Outlook 2000 では、Microsoft Word を使用してメールの編集をしている場合、作成中のメールの送信形式は切り替えることはできません。
お使いの環境によって、表示される画面が異なります。
Microsoft Word を使用していない場合は、次の手順で形式を切り替えます。
お使いの環境によって、表示される画面が異なります。
次の場合に応じた項目を確認してください。
すべてのメールの送信形式を切り替える場合
次の手順で設定することで、すべてのメールの送信形式を切り替えることができます。
お使いの環境によって、表示される画面が異なります。
- Microsoft Outlookを起動します。
- 「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックします。
- 「オプション」が表示されます。
「メール形式」タブをクリックします。
- 「メッセージ形式」の欄にある「
」ボタン（または、「▼」ボタン）をクリックし、表示されるメニューから使用する形式をクリックします。
選択できる形式は、次の通りです。- HTML形式
文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。 - リッチテキスト形式（または、Microsoft Outlook リッチテキスト形式）
Microsoft Outlookだけで使用できる形式です。
HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。
受信側のメールソフトがリッチテキスト方式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。 - テキスト形式
すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように文字のサイズやフォントの変更や文中に図や画像を貼り付けることはできません。
- HTML形式
- 「OK」ボタンをクリックします。
- メールを作成し、設定が反映されていることを確認します。
- Outlook Expresでメールの送信形式を切り替える場合は、次のQ＆Aをご覧ください。
[Outlook Express] メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。（新しいウィンドウで表示） - ＠メールでは、HTML形式のメールを作成することはできません。一部のバージョンで受信のみ対応しています。
詳しくは次のQ＆Aをご覧ください。[＠メール] ＠メールはHTML形式のメールに対応していますか。（新しいウィンドウで表示）
作成中のメールの送信形式を切り替える場合
次の手順で設定することで、作成中の送信形式を切り替えることができます。
この設定は、切り替えたメールに対してだけ有効です。
メールの編集形式によって、手順が異なります。
次の場合に応じた項目を確認してください。
メール編集形式は、Microsoft Outlookの「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックし、表示される画面の「メール形式」タブをクリックすると確認できます。
「メッセージ形式」の「電子メールの編集に Microsoft Word を使用する」、または「電子メールの編集に Microsoft office Word 2003 を使用する」にチェックが入っていると、Microsoft Wordを使用しています。
Microsoft Word を使用して編集している場合
Microsoft Word を使用して編集している場合は、次の手順で形式を切り替えます。
Microsoft Outlook 2000 では、Microsoft Word を使用してメールの編集をしている場合、作成中のメールの送信形式は切り替えることはできません。
お使いの環境によって、表示される画面が異なります。
- Microsoft Outlook のメールの作成画面を表示します。
- 「HTML形式」「テキスト形式」「リッチテキスト形式」のいずれかが表示されている右の「▼」ボタンをクリックし、表示されるメニューから、使用する形式をクリックします。
使用できる形式は、次の通りです。- HTML形式
文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。 - リッチテキスト形式
Microsoft Outlookだけで使用できる形式です。
HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。
受信側のメールソフトがリッチテキスト方式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。 - テキスト形式
すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように文字のサイズやフォントの変更や文中に図や画像を貼り付けることはできません。
- HTML形式
- 「いくつかの機能がテキスト形式（書式なし）の電子メールではサポートされていません。」と表示された場合は、「続行」ボタンをクリックします。
表示されない場合は、次の手順に進みます。
- 表示されるメッセージの内容は、お使いの環境によって異なります。
- 「続行」ボタンをクリックして失われるのはHTML（リッチテキスト）の書式情報だけです。
本文はテキスト形式に変換された状態で残ります。
- 表示されるメッセージの内容は、お使いの環境によって異なります。
- メールを作成し、設定が反映されていることを確認します。
Microsoft Word を使用せずに編集している場合
Microsoft Word を使用していない場合は、次の手順で形式を切り替えます。
お使いの環境によって、表示される画面が異なります。
- Microsoft Outlook のメールの作成画面を表示します。
- 「書式」メニューをクリックし、表示されるメニューから、使用する形式をクリックします。
使用できる形式は、次の通りです。- HTML形式
文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できない場合があります。 - テキスト形式
すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように文字のサイズやフォントの変更や文中に図や画像を貼り付けることはできません。 - リッチテキスト形式
Microsoft Outlookだけで使用できる形式です。
HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。
「Microsoft Outlook」または「Outlook Express」以外のメールソフトを使用している相手には、テキスト形式と同じように文字だけが表示され、添付ファイルつきのメールとして届きます。
Microsoft Outlook 2000をお使いの場合だけ、表示されます。
- HTML形式
- 「警告」と表示された場合は、「はい」ボタンをクリックします。
表示されない場合は、次の手順に進みます。
- 表示されるメッセージの内容は、お使いの環境によって異なります。
- 「はい」ボタンをクリックして失われるのはHTML（リッチテキスト）の書式情報だけです。
本文はテキスト形式に変換された状態で残ります。
- 表示されるメッセージの内容は、お使いの環境によって異なります。
- メールを作成し、設定が反映されていることを確認します。
- Outlook Expresでメールの送信形式を切り替える場合は、次のQ＆Aをご覧ください。[Outlook Express] メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。（新しいウィンドウで表示）
- ＠メールでは、HTML形式のメールを作成することはできません。一部のバージョンで受信のみ対応しています。
詳しくは次のQ＆Aをご覧ください。[＠メール] ＠メールはHTML形式のメールに対応していますか。（新しいウィンドウで表示）
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