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Q&Aナンバー【4707-3018】更新日:2007年12月21日

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[Outlook Express] フォルダを作成してメールを整理する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows XP Home Edition
  • Windows XP Professional
  • Windows XP Tablet PC Edition
  • Windows XP Tablet PC Edition 2005
  • Windows XP Media Center Edition 2004
  • Windows XP Media Center Edition 2005

このQ&Aのお役立ち度

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質問

Outlook Expressの受信トレイにメールがたくさんあります。
分類して整理する方法を教えてください。

回答

受信トレイのメールを、分類して整理する方法は次の通りです。

アドバイス
Outlook Expressで受信したときに、自動的にメールをフォルダに振り分ける方法については、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A[Outlook Express 5 / 5.5 / 6] 件名や送信者でメールを指定したフォルダに振り分ける方法を教えてください。 (新しいウィンドウで表示)

1番目の確認項目整理するためのフォルダを作成する



操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Outlook Expressを起動します。

  2. 「フォルダ一覧」の「受信トレイ」をクリックします。

    Outlook Express - フォルダの一覧で受信トレイをクリック

  3. 「ファイル」メニュー→「フォルダ」→「新規作成」の順にクリックします。

    ファイルメニュー→フォルダ→新規作成の順にクリック

  4. 「フォルダの作成」が表示されます。
    「フォルダ名」欄にメールの移動先として、お好みのフォルダ名を入力します。

    フォルダ名」にメールの移動先として、お好みのフォルダ名を入力
    (画面は、「富士通」と入力した場合の例です。)

    アドバイス
    「受信トレイ」以外の場所にフォルダを作るときは、お好みの場所をクリックします。
    その後、「フォルダ名」欄にお好みのフォルダ名を入力します。

  5. 「OK」ボタンをクリックして、「フォルダの作成」を閉じます。

    OKボタンをクリックして、フォルダの作成」閉じる

  6. 「受信トレイ(または、お好みの場所)」の下にフォルダが作成されることを確認します。

    受信トレイ、またはお好みの場所の下にフォルダが作成されることを確認する
    (画面は、「受信トレイ」の下に「富士通」フォルダが作成されたときの例です。)

    アドバイス
    複数のフォルダを作りたい場合は、手順3.〜手順6.を繰り返します。
続いて、「作成したフォルダにメールを移動する」に進みます。



2番目の確認項目作成したフォルダにメールを移動する


作成したフォルダにメールを移動する方法は、1ずつ選んで移動する方法と、送信者や受信日時などで並び替えてから、まとめて移動する方法があります。

次から移動の方法を選んで、操作を行ってください。


メールを1つずつ移動する場合


次の手順で、受信したメールを1つずつ移動します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Outlook Expressの「受信トレイ」をクリックします。

    Outlook Express - 受信トレイをクリック

  2. 受信したメールから、移動したいメールを1つだけ、クリックして選びます。

    受信したメールから、移動したいメールを1つだけ、クリックして選ぶ

  3. 「編集」メニュー→「フォルダへ移動」の順にクリックします。

    編集メニュー→フォルダへ移動の順にクリック

  4. 「移動」が表示されます。
    メールの移動先のフォルダをクリックします。

    メールの移動先のフォルダをクリック
    (画面は、移動先として「富士通」フォルダをクリックしたときの例です。)

  5. 「OK」ボタンをクリックします。

    移動 - OKボタンをクリック

  6. 「移動」が閉じて、Outlook Expressに戻ります。
    移動先に選んだフォルダをクリックします。

    Outlook Express - 移動先に選んだフォルダをクリック

  7. メールが移動していることを確認します。

    Outlook Express - メールが移動していることを確認
アドバイス
1つずつ移動したいメールが複数のときは、手順1.〜手順7.を繰り返します。


送信者や受信日時などで並び替えてから、まとめて移動する場合


次の手順で、受信したメールを送信者や受信日時で並び変えてから移動します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Outlook Expressの「受信トレイ」をクリックします。

    Outlook Express - 受信トレイをクリック

  2. 「表示」メニュー→「並び替え」→「送信者」の順にクリックします。

    アドバイス
    「送信者」の代わりに、次の項目をクリックするとその項目でメールが並びます。

    • 重要度:重要度が設定されているメールを並び替えます。

    • 添付:添付ファイルが含まれているメールを並び替えます。

    • フラグ:赤い旗の印のフラグがついているメールを並び替えます。

    • 件名:同じ件名のメールを並び替えます。

    • 受信日時:受信日時でメールを並び替えます。

    表示メニュー→並び替え→送信者の順にクリック
    (画面は、「表示」メニュー→「並び替え」→「送信者」の順にクリックしたときの例です。)

  3. 「送信者」順でメールが表示されます。
    同じ送信者名で並んだメールのうち、先頭のメールをクリックします。

    送信者名で並んだメールのうち、先頭のメールをクリック

  4. 【Shift】キーを押しながら、同じ送信者名で並んだメールのうち、最後尾のメールをクリックします。

    Shiftキーを押しながら、同じ送信者名で並んだメールのうち最後尾のメールをクリック

  5. 同じ送信者名で並んだメールが、すべて選択されることを確認します。

    同じ送信者名で並んだメールが、すべて選択されることを確認

  6. 「編集」メニュー→「フォルダへ移動」の順にクリックします。

    編集メニュー→フォルダへ移動の順にクリック

  7. 「移動」が表示されます。
    メールの移動先のフォルダをクリックします。

    メールの移動先のフォルダをクリック
    (画面は、移動先として「富士通」フォルダをクリックしたときの例です。)

  8. 「OK」ボタンをクリックします。

    移動 - OKボタンをクリック

  9. 「移動」が閉じて、Outlook Expressに戻ります。
    移動先に選んだフォルダをクリックします。

    Outlook Express - 移動先に選んだフォルダをクリック

  10. メールが移動していることを確認します。

    Outlook Express - メールが移動していることを確認

ご参考
Outlook Expressでフォルダを作成してメールを整理する方法については、次のマイクロソフト社 サポート技術情報もご覧ください。

マイクロソフト社 サポート技術情報
[文書番号:882811]Outlook Express 6 でメールを整理してみよう(新しいウィンドウで表示)
http://support.microsoft.com/kb/882811/ja

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