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Q&Aナンバー【5007-7884】更新日:2008年10月3日

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[Outlook Express] 連絡先グループを作成してメールを送信する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows XP Home Edition
  • Windows XP Professional
  • Windows XP Tablet PC Edition
  • Windows XP Tablet PC Edition 2005
  • Windows XP Media Center Edition 2004
  • Windows XP Media Center Edition 2005

このQ&Aのお役立ち度

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質問

連絡先のグループを作成しメンバー全員に、簡単にメールを送信する方法を教えてください。

回答

アドレス帳に連絡先グループ(メーリングリスト)を作成すると、簡単に登録したメンバー全員宛てにメールを送信できます。

次の項目を順番に確認してください。

  1. 連絡先グループを作成する
  2. メールを送信する


手順1連絡先グループを作成する


次の場合に応じた作成方法をご確認ください。


アドレス帳に登録されているメンバーを連絡先グループに登録する場合


次の手順で、連絡先グループを作成します。


操作手順
  1. Outlook Expressを起動します。

  2. 「アドレス帳」ボタンをクリックします。

    「アドレス帳」

  3. 「アドレス帳」が表示されます。
    「新規作成」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「新しいグループ」をクリックします。

    「新しいグループ」

  4. 「(グループ名)のプロパティ」が表示されます。
    「グループ名」欄にお好みのグループ名を入力します。

    「(グループ名)のプロパティ」

  5. 「選択」ボタンをクリックします。

    「選択」ボタン

  6. 「グループのメンバ選択」が表示されます。
    一覧の中から、連絡先グループに登録したい連絡先をクリックします。

    ここでは例として、「富士通 太郎の連絡先」をクリックします。

    「富士通 太郎の連絡先」を選択する

  7. 「選択」ボタンをクリックします。

    「選択」ボタン

  8. メンバに追加されたことを確認します。

    メンバに追加されたことを確認

  9. 手順6.〜手順8.を繰り返して、連絡先グループのメンバに追加します。

  10. メンバの追加ができたら、「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタン

  11. 「(グループ名)のプロパティ」に戻ります。
    「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタン

  12. 「アドレス帳」に戻ります。
    「×」ボタンをクリックし、「アドレス帳」を閉じます。

アドレス帳に登録されていないメンバーを連絡先グループに登録する場合


次の手順で、連絡先グループを作成します。


操作手順
  1. Outlook Expressを起動します。

  2. 「アドレス帳」ボタンをクリックします。

    「アドレス帳」

  3. 「アドレス帳」が表示されます。
    「新規作成」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「新しいグループ」をクリックします。

    「新しいグループ」

  4. 「(グループ名)のプロパティ」が表示されます。
    「グループ名」欄にお好みのグループ名を入力します。

    「(グループ名)のプロパティ」

  5. 「名前」欄に登録するメンバの名前を入力します。

    メンバの名前を入力

  6. 「電子メール」欄に登録するメンバのメールアドレスを入力します。

    メンバのメールアドレスを入力

  7. 「追加」ボタンをクリックします。

    「追加」ボタン

  8. メンバに追加されたことを確認します。

    メンバに追加されたことを確認

  9. 手順6.〜手順8.を繰り返して、連絡先グループのメンバに追加します。

  10. メンバの追加ができたら、「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタン

  11. 「アドレス帳」に戻ります。
    「×」ボタンをクリックし、「アドレス帳」を閉じます。


手順2メールを送信する


次の手順で、連絡先グループに登録されているメンバーへメールを送信します。


操作手順
  1. Outlook Expressを起動します。

  2. 「メールの作成」ボタンをクリックします。

    「メールの作成」ボタン

  3. 「メッセージの作成」が表示されます。
    「件名」とメッセージの本文を入力します。

    「件名」とメッセージの本文を入力

  4. 入力できたら、「宛先」ボタンをクリックします。

    「宛先」ボタン

  5. 「受信者の選択」が表示されます。
    一覧の中から、送信するグループをクリックします。

    送信するグループを選択する

  6. 「宛先」ボタンをクリックします。

    「宛先」ボタン

  7. 宛先に追加されたことを確認します。

    宛先に追加されたことを確認

  8. 「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタン

  9. 「メッセージの作成」に戻ります。
    「送信」ボタンをクリックします。

    「送信」ボタン

    グループに登録した全員にメールが送信されます。


ご参考

グループを選択した場合は、グループに登録している特定のメンバだけに、メールを送信することはできません。

アンケートにご協力ください。(Q&A改善の参考とさせていただきます。)

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