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Q&Aナンバー【6406-6431】更新日:2006年12月26日

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[Windows XP] FAXを送信するとき、「送信者情報」画面で設定した内容を削除したり変更する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows XP Home Edition
  • Windows XP Professional
  • Windows XP Tablet PC Edition
  • Windows XP Tablet PC Edition 2005
  • Windows XP Media Center Edition 2004
  • Windows XP Media Center Edition 2005

このQ&Aのお役立ち度

回答なし

回答なし

集計結果は翌日反映されます。

質問

Windows XP標準のFAX機能でFAXを送信すると、設定した「送信者情報」が受信先のFAXに表示されてしまいます。
「送信者情報」を非表示にしたり、特定の相手に送るFAXだけ「送信者情報」の内容を変更することができますか。

回答

FAXを送受信する設定を実行すると、「送信者情報」を入力する画面が表示されます。
「送信者情報」には「氏名」、「FAX 番号」、「電子メールアドレス」など、送信者の情報を入力します。
入力した項目は、送信したFAX に表示されます。

送信者情報
(「送信者情報」の設定画面の一例です。)

特定の送信先へ送るFAXだけ、「送信者情報」を削除したり、変更したい場合は、次の手順で操作を行います。

操作手順
  1. 「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」→「通信」→「FAX」→「FAXコンソール」の順にクリックします。

  2. 「FAX 構成ウィザード」が表示されます。
    「キャンセル」ボタンをクリックします。

    FAX構成ウィザードの開始

    アドバイス
    「FAX 構成ウィザード」が表示されない場合は、手順4.へ進みます。

  3. 「次のFAX 送信時にこのウィザードを表示しますか?」と表示されます。
    「いいえ」ボタンをクリックします。

    FAX構成ウィザード

  4. 「FAXコンソール」が起動します。

    アドバイス
    「Windows セキュリティの重要な警告」が表示された場合は、「ブロックを解除する」ボタンをクリックします。

    Windows セキュリティの重要な警告

  5. 「ファイル」メニュー→「FAXの送信」の順にクリックします。

    FAXコンソール

  6. 「FAX送信ウィザードの開始」が表示されます。
    「次へ」ボタンをクリックします。

    FAX送信ウィザードの開始

  7. 「受信者情報」が表示されます。
    「送信先」欄へ送信する相手先を入力します。

    受信者情報 送信先

  8. FAX番号欄へ送信先のFAX番号を入力します。

    受信者情報 FAX番号

  9. 「次へ」ボタンをクリックします。

  10. 「送付状の準備をしています」と表示されます。
    「送信者情報」ボタンをクリックします。

    送付状の準備をしています

  11. 「送信者情報」が表示されます。
    「情報をこの転送のみに使用する」をクリックしてチェックを付けます。

    送信者情報

    重要
    必ず「情報をこの転送のみに使用する」にチェックをつけてください。
    チェックをつけていないと、設定した内容が削除されたり、変更した内容が保存されます。

  12. 今回送信するFAXでだけ使いたい情報を入力しなおします。
    必要に応じて表示させたくない項目の内容を削除します。

    送信者情報

  13. 「OK」ボタンをクリックします。

  14. 「送付状の準備をしています」に戻ります。
    「送付状」を設定します。この画面で設定できる項目は、次のとおりです。

    • 「送付状テンプレート」 : 下向き矢印ボタンをクリックし、一覧から送付状のテンプレートを選択します。

    • 「件名」 : 送信するFAX の件名を入力します。

    • 「メモ」 : FAX の本文を入力します。

    アドバイス
    「件名」、「メモ」のどちらかを必ず入力してください。

  15. 「次へ」ボタンをクリックします。

  16. 「スケジュール」画面が表示されます。
    「いつこの FAX を送信しますか?」および「FAX の優先度は?」で、送信するFAX にあった設定をクリックします。

    スケジュール

  17. 「次へ」ボタンをクリックします。

  18. 「FAX 送信ウィザードの完了」と表示されます。
    「完了」ボタンをクリックします。

    FAX送信ウィザードの完了

    アドバイス
    「FAXのプレビュー」ボタンをクリックすると、送信するFAXの内容を確認することができます。

ご参考

Windows XP標準のFAX機能を利用して、FAXを送信するときは、あらかじめFAXの送受信ができるように設定をしておく必要があります。
FAXの送受信を行うための設定および、FAXを送受信する手順は、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A[Windows XP] FAX を送受信する方法を教えてください。(新しいウィンドウで表示)

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