[Outlook Express 5 / 5.5 / 6] 件名や送信者でメールを指定したフォルダに振り分ける方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種	すべて	すべて
対象OS	Windows XP Windows Me Windows 2000 Windows 98 Windows 95	Windows XP Windows Me Windows 2000 Windows 98 Windows 95

質問

Outlook Expressでメールを受信したときに、件名や送信者で指定したフォルダにメールを振り分ける方法を教えてください。

回答

受信したメールを自動的に指定したフォルダに振り分けるときは、Outlook Expressのメッセージルールを使用します。

設定方法は、次の項目を順番に確認してください。

フォルダを作成する
メッセージルールを作成する

アドバイス
受信したメールを読まずに削除したい場合は、次のQ&Aをご覧ください。

件名で振り分ける場合

[Outlook Express 5 / 5.5 / 6] 迷惑メールを読まずに削除する方法を教えてください。（新しいウィンドウで表示）
メールアドレスで振り分ける場合

[Outlook Express 5 / 5.5 / 6] 特定のメールアドレスから送信されるメールを読まずに削除する方法を教えてください。（新しいウィンドウで表示）

手順1フォルダを作成する

メールを振り分けるためのフォルダを、Outlook Expressに作成します。
手順は、次のとおりです。

アドバイス

すでにフォルダを作成している場合は、「メッセージルールを作成する」に進みます。

操作手順

Outlook Expressを起動します。
「ファイル」メニュー→「フォルダ」→「新規作成」の順にクリックします。
「フォルダの作成」が表示されます。
「フォルダ名」にご希望のフォルダの名称を入力します。
「フォルダを作成する場所を選択してください」の一覧の中から、「ローカルフォルダ」や「受信トレイ」などフォルダを作成する場所をクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。

フォルダが新しく作成されます。

手順2メッセージルールを作成する

受信したメールを自動的に指定したフォルダに振り分けるためのメッセージルールを作成します。
手順は、次のとおりです。

操作手順

Outlook Expressを起動します。
「ツール」メニュー→「メッセージルール」→「メール」の順にクリックします。

「新規のメールルール」が表示されます。

「メッセージルール」が表示された場合は、「新規作成」ボタンをクリックします。
「1.ルールの条件を選択してください」の一覧の中から、メールを振り分ける条件をクリックし、チェックを付けます。

【条件の例】
- 送信者（メールアドレス）で振り分けたい場合
  
  「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを付けます。
- 件名でメールを振り分けたい場合
  
  「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを付けます。
条件は複数選択できます。
「2.ルールのアクションを選択してください」の一覧の中から、「指定したフォルダに移動する」をクリックし、チェックを付けます。
「3.ルールの説明」の一覧の中から、「ユーザーが含まれている場合」など、「（ルールの説明）場合」の青く下線が引かれた文字をクリックします。
ルールを設定する画面が表示されます。
メールを振り分けたいルールに応じて、設定します。

【ルールの設定例】
- 「送信者にユーザーが含まれている場合」の「ユーザーが含まれている」をクリックした場合
  
  「ユーザーの選択」が表示されます。
  
  表示された入力欄に、送信者の名前またはメールアドレスを入力し、「追加」ボタンをクリックします。
  「人」の欄に入力した文字列が表示されます。
  
  複数の送信者を設定したいときは、手順を繰り返し、設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
  
  「アドレス帳」ボタンをクリックすると、Outlook Expressのアドレス帳に登録されている連絡先から、送信者を設定できます。
- 「件名に指定した言葉が含まれる場合」の「指定した言葉が含まれる」をクリックした場合
  
  「単語の入力」が表示されます。
  
  表示された入力欄に、件名または件名の一部を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
  「単語」の欄に入力した文字列が表示されます。
  
  複数の単語を設定したいときは、手順を繰り返し、設定が終わったら、「OK」ボタンを繰り返します。
「3.ルールの説明」の一覧の中から、「指定したフォルダに移動する」の「指定したフォルダ」をクリックします。
「移動」が表示されます。
メールを振り分けたいフォルダをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
「4.ルール名」にお好みのルール名を入力します。
「OK」ボタンをクリックします。
「メッセージルール」が表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。

「メッセージルール」の「適用」ボタンをクリックすると、受信済みのメールにルールを適用するための画面が表示されます。
お好みで設定してください。