[Outlook 2003] メールを送受信するための設定方法を教えてください。

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質問

Microsoft Outlook 2003 を使用して、メールを送受信するための設定方法を教えてください。

回答

Microsoft Outlook 2003 でメールを送受信するためには、電子メールアカウントの設定が必要です。

電子メールアカウントは、ご利用のインターネットサービスプロバイダ(以下「プロバイダ」)の情報を元に設定します。
設定情報がご不明な場合は、ご利用のプロバイダへ、お問い合わせください。

メールを送受信するための設定方法は次のとおりです。

操作手順

「スタート」ボタン→「電子メール Microsoft Office Outlook」、または「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office Outlook 2003」の順にクリックします。
「Outlook 2003 スタートアップ」が表示されたら、「次へ」ボタンをクリックします。

「Outlook 2003 スタートアップ」が表示されない場合は、Outlook 2003 が起動した画面の「ツール」メニュー→「電子メールアカウント」の順にクリックしてください。

次に「電子メールアカウント」が表示されるので、「新しい電子メールアカウントの追加」が選択されていることを確認し、「次へ」ボタンをクリックします。

選択されていないときは、「新しい電子メールアカウントの追加」をクリックしてから、「次へ」ボタンをクリックします。

以降は、手順4.から設定方法をご覧ください。
「電子メールアカウント」と表示されます。
「はい」をクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
「サーバーの種類」が表示されたら、メールの送受信に利用するサーバーの種類をクリックします。

サーバーの種類は、ご利用のプロバイダにより異なりますが、ここでは一般的に使用される「POP3」サーバーを利用する場合の設定方法をご案内します。
「次へ」ボタンをクリックします。
「インターネット電子メールの設定（POP3）」が表示されます。
プロバイダから提供されている資料などを確認しながら、それぞれ次の項目を入力します。
- 名前
  メールの送信先に送信元として表示される名称です。送受信の設定には影響しないため、任意で設定が可能です。ひらがな、漢字なども使用できます。
- 電子メールアドレス
  プロバイダから提供されているメールアドレスを入力します。
- アカウント名
  電子メールアドレスの「＠」より左側の文字列を入力します。
- パスワード
  プロバイダから指定されているメールパスワードを入力します。
  
  パスワード欄に入力した文字列は、すべて「*」で表示されます。
  パスワードを確認しながら入力したい場合は、次のQ&Aをご覧ください。
  
  文字を確認しながらパスワードを入力する方法を教えてください。
- 受信メールサーバー（POP3）
  プロバイダから指定されている受信メールサーバー名を入力します。
- 送信メールサーバー（SMTP）
  プロバイダから指定されている送信メールサーバー名を入力します。
送受信の設定を入力した後、「アカウント設定のテスト」ボタンをクリックすることで、実際に送受信が可能であるかどうかの確認を行うことができます。
- 「すべてのテストが完了しました」と表示された場合
  
  「Outlook 2003」で、正常にメールの送受信を行うことができます。
- 「テストの処理中にいくつかのエラーが発生しました」と表示された場合
  
  「Outlook 2003」で、メールの送受信を行うことができません。
  まずは、設定内容が半角英数字で入力されているかなど、入力した内容をご確認ください。
テストが終了したら、「閉じる」ボタンをクリックします。
「次へ」ボタンをクリックします。
「セットアップの完了」が表示されたら、「完了」ボタンをクリックします。
「ユーザー名の指定」が表示された場合は、現在ログオンしているWindowsのユーザアカウント名と、その頭文字が入力されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。

ご購入時の設定でお使いの場合は、次のとおり入力されていることを確認してください。

　　名前：Owner
　　頭文字：O
「Outlookは通常使う電子メール、予定表、連絡先プログラムとして設定されていません」と表示された場合は、Outlook 2003 を通常使うメールソフトに設定するかどうかを選択します。

Outlook 2003 を通常使うメールソフトに設定する場合は、「Microsoft Office Outlook の起動時に常に確認する」をクリックし、チェックを外します。
「はい」ボタンをクリックします。
「使用許諾契約書」が表示された場合は、内容をよく読み、同意いただける場合は「同意する」ボタンをクリックします。