[Office 2003] 音声認識機能を使用する方法を教えてください。

「Microsoft Office Personal Edition 2003」では、音声で操作や入力を行う「音声認識機能」を使用することができます。

ご購入時の状態では「音声認識機能」がインストールされていないため、添付の「Microsoft Office Personal Edition 2003」CD-ROMから「音声認識機能」のインストールを行う必要があります。また、マイクをパソコンに接続する必要があります。

「Microsoft Office Personal Edition 2003」では、次の手順で「音声認識機能」のインストールと設定を行います。

「Microsoft Office XP Personal Edition」の手順は、次のQ&Aをご覧ください。

[Office XP] 音声認識機能を使用する方法を教えてください。

手順1「音声認識機能」のインストール

次の手順で、「音声認識機能」をインストールします。

1. 「Microsoft Office Personal Edition 2003」CD-ROMをセットします。
   
   
   CDにあるファイルの一覧が表示された場合は、「×」ボタンをクリックして表示された画面を閉じます。
   
   
   
   
2. 「スタート」ボタン→「コントロールパネル」の順にクリックします。
   
   
3. 「プログラムの追加と削除」をクリックします。
   
   
   
   
4. 「Microsoft Office Personal Edition 2003」をクリックし、「変更」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 「Microsoft Office 2003 セットアップ」と表示されます。
   「機能の追加/削除」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
6. 「アプリケーションごとにオプションを指定してインストール」をクリックしチェックを付け、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   ここで、Word、Excel、Outlookなどに付いていたチェックを外すと、そのプログラムはアンインストールされます。
   元から付いていたチェックは、外さないようにしてください。
   
   
7. 「Office共有機能」の「+」 をクリックし、「入力システムの拡張」の「+」をクリックします。
   
   
   
   
8. 「音声」の「▼」をクリックし、表示されるメニューから「マイコンピュータから実行」をクリックします。
   
   
   
   
9. 「更新」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
10. 「Microsoft Office 2003 が正常に更新されました。」と表示されます。
    「OK」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
11. 「×」ボタンをクリックし、「プログラムの追加と削除」画面を閉じます。
    
    
12. 「×」ボタンをクリックし、「コントロールパネル」画面を閉じます。
    
    
13. セットしたディスクを取り出します。

次にマイクの調整を行います。

手順2「音声認識機能」のマイクの調整とトレーニングを行う

「音声認識機能」を初めて使用する場合は、マイクの調整とトレーニングを行います。


「ボリュームコントロール」で、録音用のマイクのボリュームを調整しても、「音声認識機能」のマイクのボリュームには反映されません。

1. パソコンとマイクを接続します。
   
   
2. Word を起動します。
   
   
3. 「ツール」メニュー→ 「音声」の順にクリックします。
   
   
   
   
4. 「Office 音声認識へようこそ」と表示されます。
   「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 「マイク ウィザード - ようこそ」と表示されます。
   「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
6. 「マイク ウィザード - ボリュームの調整」と表示されます。
   表示された文章を、マイクに向かって読み上げて、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 「マイク ウィザード - 位置のテスト」と表示されます。
   表示された文章を、マイクに向かって読み上げて、「完了」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
8. 「音声認識トレーニング」が表示されます。
   「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
9. 「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   「サンプル」ボタンをクリックすると、音声認識のサンプル音声が再生されます。
   
   
10. 表示された文章を読み上げます。
    音声が認識された箇所は、青く反転表示されます。
    文章がすべて青く反転状態になったら、自動的に次の文章が表示されます。
    
    
    
    
    
    • うまく音声が認識されない箇所は、「スキップ」ボタンでスキップすることができます。
      
    • 文章は複数用意されています。トレーニングを途中で休憩したい場合は、「一時停止」ボタンをクリックします。
    
    
11. トレーニングの進行状況を表すゲージが右に到達したら、トレーニングの完了です。
    
    
    
    
12. トレーニングが完了したら、「完了」ボタンをクリックします。
    
    

手順3「音声認識機能」の使用方法

トレーニング後、音声認識機能を使用するには、各アプリケーションで次の手順を操作します。

1. パソコンとマイクを接続します。
   
   
   タイピンマイクをお使いの場合は、次のように設置します。
   
   
   • 口の横、約 2.5 cm (親指幅) のところに設置します
     
   • 息が直接当たらないように、口の真正面は避けます
   
   
2. Word または Excelを起動します。
   
   
3. 言語バーの「マイク」アイコンをクリックします。
   
   
   
   
4. 音声認識機能には、次の二つの機能があります。
   用途に応じて、モードを切り替えて使用します。
   
   
   • ディクテーション モード（話した言葉をそのまま文字入力するモード）
     
     
   • 音声コマンド モード（音声で操作を行うモード）

ディクテーション モード（話した言葉をそのまま文字入力するモード）を使用する

ディクテーション モードを使用する方法は、次のとおりです。

1. 言語バーの「ディクテーション モード」アイコンをクリックします。
   
   
   
   
2. 言葉を話すと、パソコンがユーザーの音声を処理し、画面に青線が表示されます。
   
   
   
   
3. 言葉が認識されると、テキストが画面に表示されます。
   音声を処理している間も、音声入力し続けることができます。
   
   
   
   
4. 話し終えたら、言語バーの 「マイク」 をクリックして、マイクをオフにします。
   
   

音声コマンド モードを使用する（音声で操作を行うモード）

音声コマンドモードを使用する方法は、次のとおりです。

1. 言語バーの「音声コマンド モード」アイコンボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. 例として、「ファイル」メニューを開きたい場合は、マイクに向かって「ファイル」といいます。
   
   
   
   
3. 話し終えたら、言語バーの 「マイク」 をクリックして、マイクをオフにします。
   
   

パソコンに音声を認識させるには、聞き取らせるということを意識して話すことが必要です。
音声認識機能の認識精度を高めるために、次の点に留意して話してください。

• 静かな環境で使用します。
  
  
• 高性能のマイクを使用し、同じ位置に固定します。
  
  
• 一定の調子、一定の速度で話します。
  
  
• 単語の音節は区切らずに、また、単語と単語のあいだに間を置かずに話します。

音声認識機能のマイクの調整やトレーニングを再び行いたい場合は、次のQ&Aをご覧ください。

[Office 2003] 音声認識機能を調整する方法を教えてください。