[Windows メール] 受信したメールを自動的に分類する方法を教えてください。

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質問

Windows VistaでWindows メールを使用しています。

毎日多くのメールを受信するので、効率よく管理したいです。

差出人や件名に含まれる文字などで条件を指定し、メールを自動的に特定のフォルダに振り分けたり、削除したりするように設定する方法を教えてください。

回答

メッセージルールを利用することで、受信したメールに対して自動的に行う動作を指定できます。

次の手順で、メッセージルールを作成して適用します。

操作手順

「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Windows メール」の順にクリックします。
Windows メールが起動します。
「ツール」メニュー→「メッセージルール」→「メール」の順にクリックします。
「新規のメールルール」が表示されます。
「1.ルールの条件を選択してください」と「2.ルールのアクションを選択してください」内の項目を確認し、どのような条件でどのような動作をさせることができるかを確認します。
以降、どのような条件のときに、受信したメールに対してどのような動作を行うかを設定していきます。

条件と動作の組み合わせは複数あります。

そのため、手順では例として、受信したメールの件名に「迷惑」という文字が含まれる場合、自動的に「迷惑メール」フォルダに移動するよう設定する方法を紹介します。

実際は、ご希望に合わせて、各手順の内容を読み替えてください。

「1.ルールの条件を選択してください」の「件名に指定した言葉が含まれる場合」をクリックし、チェックを付けます。
「2.ルールのアクションを選択してください」の「指定したフォルダに移動する」をクリックし、チェックを付けます。
「3.ルールの説明」の「指定した言葉が含まれる」をクリックします。
「単語の入力」が表示されます。
「単語または文字列を入力してから、[追加]をクリックしてください」の文字入力欄に、「迷惑」と入力します。
「追加」ボタンをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
「3.ルールの説明」の「指定したフォルダ」をクリックします。
「移動」が表示されます。
「ローカルフォルダ」をクリックします。
「迷惑メール」フォルダをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
「4.ルール名」にこのルールの名称をお好みで入力します。
「OK」ボタンをクリックします。
「メッセージルール」に戻ります。
「適用」ボタンをクリックします。
「メールルールを適用する」が表示されます。
「1.適用するルールの選択」に表示されている、作成したルールの名称をクリックします。
「適用」ボタンをクリックします。
「ルールがフォルダ受信トレイに適用されます。」と表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックします。
「OK」ボタンをクリックし、「メッセージルール」を閉じます。

以降、受信したメールの件名に「迷惑」という文字が含まれる場合、自動的に「迷惑メール」フォルダに移動されます。