[Outlook 2021] メールを送受信するための設定方法を教えてください。

対象機種とOS
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対象OS	Windows 11	Windows 11

質問

Outlook 2021を使用して、メールを送受信するための設定方法を教えてください。

回答

Outlook 2021を起動し、メールアカウントの提供元（プロバイダーなど）の情報を元に設定します。

ご案内

このQ&Aは、Outlook 2021 向けのものです。
他のメールソフトをお使いの場合は、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A パソコンでメールを送受信する方法を教えてください。

アドバイス

ご購入直後やリカバリ後は、Office 製品の初期設定とライセンス認証が必要です。
次のQ&Aをご覧になり、Office の初期設定とライセンス認証を行ってください。

[Office] パソコンの購入後や状態を回復した後に初めてOfficeを使う時の設定方法を教えてください。
メールアカウントの提供元（プロバイダーなど）の情報を元に設定します。
設定情報がわからない場合は、メールアカウントの提供元へお問い合わせください。
メールアカウントの種類によっては、Outlookの設定の前に、操作が必要なことがあります。
詳しくは、次のマイクロソフト社のホームページをご覧ください。

マイクロソフト社
メールアカウントを Outlook に追加する
POPアカウントを設定すると、「ドキュメント」にOutlookデータファイル（.pst）が作成されます。
OneDriveで「ドキュメント」を同期している場合、データファイルの容量によっては、OneDriveの同期の速度が遅くなり、エラーが発生することがあります。

このため、OutlookでPOPアカウントをご利用いただく場合は、次のいずれかの設定をお勧めします。
- POPアカウントの設定前に、OneDriveと「ドキュメント」の同期を停止する
  設定方法は、次のQ&Aをご覧ください。
  
  [Windows 11] OneDriveで「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」の同期を変更する方法を教えてください。
- POPアカウントの設定後に、Outlookデータファイル（.pst）を「ドキュメント」から移動する
  設定方法は、次のQ&Aをご覧ください。
  
  「ドキュメント」フォルダーからOutlook データファイル（.pst）を移動する方法を教えてください。

設定方法は、次のとおりです。

操作手順

お使いの環境によっては表示される画面が異なります。

インターネットに接続します。
「スタート」ボタン→右上の「すべてのアプリ」→「Outlook」の順にクリックします。
Outlookの設定画面が表示されます。

通常は、自動セットアップで設定を行います。
メールアカウントの提供元から指示がある場合や、自動セットアップで正しく設定できない場合は、手動セットアップで設定を行います。

目的に応じた項目をクリックして、ご覧ください。

[+]すべてを開く[-]すべてを閉じる

自動セットアップで設定する方法

手順は、次のとおりです。

操作手順

「メールアドレス」の入力欄に、設定するメールアドレスを入力します。
「接続」ボタンをクリックします。
表示された画面に応じて、次のとおり設定します。
- パスワードの入力画面が表示された場合
  
  メールアカウントのパスワードを入力し、「接続」ボタン、または「サインイン」ボタンをクリックします。
- 「問題が発生しました」と表示された場合
  
  自動セットアップでは、設定できないため、手動でセットアップを行います。
  「（メールアドレス）ではない場合」ボタンをクリックし、「手動セットアップで設定する方法」の手順をご覧ください。
- アカウントの種類の選択画面が表示された場合
  
  自動セットアップでは、設定できないため、手動セットアップを行います。
  「手動セットアップで設定する方法」の手順をご覧ください。
- 「アカウントが正常に追加されました」と表示された場合
  
  メールアカウントの設定は完了です。手順6.に進みます。
アドバイス
同じ画面が何度も表示される場合があります。
その場合は、操作を繰り返してください。
「アカウントでのWindows Hello の使用」と表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
表示されない場合は、手順6.に進みます。
「ユーザーを確認しています」と表示されます。
PINを入力します。
「Outlook Mobile をスマートフォンにも設定する」をクリックし、チェックを外します。
「完了」ボタンをクリックします。
メールアカウントが追加されたことを確認します。

手動セットアップで設定する方法

手順は、次のとおりです。

アドバイス

アカウントの種類の選択画面が表示されている場合は、手順5.からご覧ください。

操作手順

「メールアドレス」の入力欄に、設定するメールアドレスを入力します。
「詳細オプション」をクリックします。
「自分で自分のアカウントを手動で設定」をクリックし、チェックを付けます。
「接続」ボタンをクリックします。
アカウントの種類の選択画面が表示されます。
設定するメールアカウントの種類をクリックします。

アドバイス
ここでは、例として「POP」または「IMAP」を選択した手順をご案内します。
アカウントの設定画面が表示されます。
メールアカウントの提供元の情報を元に設定し、「次へ」ボタンをクリックします。

アドバイス
アカウントによっては、設定画面は表示されません。
表示されない場合は、次の手順に進んでください。
メールアカウントのパスワードを入力します。
「接続」ボタンをクリックします。

アドバイス
インターネット電子メールの画面が表示された場合は、アカウント名とパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。
「アカウントが正常に追加されました」と表示されます。
「Outlook Mobile をスマートフォンにも設定する」をクリックし、チェックを外します。

アドバイス
「問題が発生しました」と表示された場合は、「アカウント設定の変更」ボタンをクリックし、メールアカウント設定の内容を確認します。
設定内容について詳しくは、メールアドレスの提供元にご確認ください。
「完了」ボタンをクリックします。
メールアカウントが追加されたことを確認します。