スタートアップ企業の育成や支援を行っている山口豪志さん。2019年には長崎県・壱岐島に移住し、代表取締役社長を務める株式会社54の拠点である東京との２拠点生活をスタート。いち早くテレワークという働き方を取り入れてきた。

「パソコンにモバイルルーター、充電器、ケーブル……、複数の拠点を行き来しながら仕事をする人は、持ち歩かなければならないアイテムの数が多いので、『クアデルノ』の軽くてかさばらないところは大きな魅力。それに加え、『クアデルノ』が１冊あれば、手軽に過去のメモや資料にアクセスできるという安心感もあります。紙のノートだと、外出先で前に使っていたノートに書いた情報を引き出すことはできませんが、膨大なメモを蓄積できる『クアデルノ』なら簡単。場所に縛られないこれからの働き方に最適なツールだと思います。また、紙のノートのように残りのページ数を気にしないで良いのもメリット。おかげでガシガシ書き込めるので、ちょっとした思いつきやアイデアをメモに残すクセがつきました。何気なく書き残したアイデアが、後から見返したときに大きな企画に化けるかもしれないので、なんでも書き留めておくというのは大切なことです」

山口さんはアイデアメモのほかに、資料への赤入れでも「クアデルノ」を活用しているという。

「元々はワードやエクセル、パワポなど、ソフトが備えるコメント機能で資料に赤字を入れ、それを社内のデザイナーなどに共有して修正してもらうという流れを踏んでいました。ただこの方法だと、コメントをたくさん入れたときに赤字が見づらくなったり、コメントの見落としが発生したりと、ミスを引き起こす危険性がありました。また、スマホでファイルを開いたときに、コメントを見ることができないのも不便でしたね。その点『クアデルノ』なら、取り込んだ資料に直接書き込めるので赤字が見やすく、見落とすことはほとんどありません。さらに、書き込んだデータがスマホでも開けるPDFとして保存されるのもポイント。赤字を他の人に送るときに、スマホからも見られる状態で送ってあげたほうが親切ですから。 スマホで開ければ外出先でもチェックできるので、仕事のスピードアップにもつながるはずです」

山中哲男さんの主な仕事は、企業と企業をつなぎ新しいビジネスを創出すること。企業から経営相談のプレゼンを受けることが多いという。

「プレゼン中にパソコンでメモを取る方もいますが、僕は資料に直接書き込みたい派。そのほうが何に対するメモなのかが分かりやすく、“○ページ目のこの部分ですが……”とスムーズに質問できるからです。オンライン会議では、事前に資料のデータを共有していただき『クアデルノ』に入れて書き込んでいます。自分がプレゼンをするときも同様に、用意した資料を『クアデルノ』に取り込んで、クライアントからの指摘を書き込みます。そして打ち合わせが終わったら、資料作成を担当している社内のスタッフに共有。書き込みを元に資料を修正してもらうんです。手書きができるので図や表を書いて指示を出すこともできます。『クアデルノ』を導入することで指示出しの精度と速度が上がったので、その日のうちに、クライアントに修正データを共有するのが当たり前になりました。テレワークの導入により遠隔で指示を出す機会が増えた人には、ぜひ『クアデルノ』を試していただきたいですね」

さらに、山中さんにとって「クアデルノ」はアイデア出しをするときの心強い相棒でもあるようだ。

「紙のノートでアイデア出しをしていたころは、すぐに白紙のページを開けないのがストレスでした。ページを開いている間にアイデアを忘れてしまうかもしれませんから。その点『クアデルノ』なら、新しいページを開いた状態でスリープモードにしておけるので、瞬時に起動させてすぐに書き出せます。書き出しスピードが上がりメモを取ることへのハードルも下がったので、紙のノートを使っていたころよりもアイデアをたくさん書き留めるようになりました。また、僕の殴り書きの速度にしっかりついてきてくれるところも気に入っています。これまでも何度か電子ノートの購入を検討してきたのですが、反応が鈍く僕の筆記速度についてこられない製品ばかりでした。その点『クアデルノ』なら、急いで書いても問題なし。アイデアを逃さずキャッチしてくれるから、安心して任せられるんです」

ここ数年、光村圭一郎さんはメモもスケジュールの管理もすべてデジタルに統一。しかし最近「クアデルノ」を導入し、“手書き”の魅力を再発見したという。

「朝、その日のスケジュールを『クアデルノ』に書き出すと、頭の中がスッキリするんです。手を動かしているからか、書いた内容が頭に定着しやすくなった気もします。スケジュールを書き出す作業はその日の設計図を作るようなもの。それを頭に入れて過ごすと、最後のスケジュールが終わったときに達成感を得られるし、”今日はもう仕事を終わりにしよう”と区切りをつけやすくなります。また日中は、予定を書き出したページの後ろに新規ページを挿入し、スケジュールに連動したメモを書き込むようにしています。パソコンでメモを取ると文字を入力している“行”にしか目がいきませんが、手書きの場合は書き込んでいる“面全体”に目がいくので、書いた内容を客観視できる。それにより、例えば書き出した内容を矢印で結んで新しい関係性を見出す、情報を整理するといったことをしやすくなりました。このように“書く”ことにはメリットがたくさん。軽くて薄く、バッテリー持ちの良い『クアデルノ』があれば、移動をしながら仕事をする人や、オフィス外で仕事をすることが多い人でも、手軽にこれらのメリットを享受できるのではないでしょうか」

現在、光村さんは仕事の約8割をテレワークで行っていて、１日のほとんどはオンライン会議で埋まっている。

「会議が多いので、テレワークが増えたタイミングで自宅にホワイトボードを導入しました。でもカメラに映すと反射したり、ボード全体が見えるように置くと文字が小さくて読めなかったり、使い勝手がイマイチでした。そこで『クアデルノ』の画面を共有し、ホワイトボードのようにリアルタイムで書き込みながら話すという方法を取り入れてみました。そうしたら、オフラインで打ち合わせをしているときとほぼ変わらないレベルで議論を深められるように。丸で囲んで強調したり、図解したり、書きたい場所に文字や図を自由に配置できるので、パワポなどを画面共有するよりも伝えたいことがしっかり伝わる気がします」