[Word 2007] パスワードを設定してファイルを保護する方法を教えてください。

ファイルにパスワードを設定したり、ファイルを開いたりする方法は、次のとおりです。


ファイルに設定したパスワードを忘れると、ファイルを開けなくなったり、編集できなくなったりします。
設定したパスワードは、忘れないようにしてください。

パスワードを設定する

次の手順で、ファイルにパスワードを設定します。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Microsoft Wordを起動し、パスワードを設定するファイルを開きます。
   
   
2. 「Office」ボタンをクリックし、表示されるメニューから、「名前を付けて保存」をクリックします。
   
   
   
   
3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
   「ツール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「全般オプション」をクリックします。
   
   
   
   
4. 「全般オプション」が表示されます。
   必要に応じて次の項目にパスワードを入力します。
   
   
   • 読み取りパスワード
     パスワードを入力しないと、ファイルを開けないようにする場合は、パスワードを設定します。
     
     
     
     
   • 書き込みパスワード
     パスワードを入力しないと、ファイルを編集できないようにする場合は、パスワードを設定します。
     なお、書き込みパスワードを設定しても、読み取り専用でファイルを開くことはできます。
     
     
   
   
   パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。
   パスワードの長さは、8文字以上（理想は14文字以上）にすることをお勧めします。
   
   
5. 必要に応じて、「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを付けます。
   
   
   
   
   「読み取り専用を推奨」にチェックを付けると、ファイルを開くときに「読み取り専用で開きますか？」とメッセージが表示されます。
   なお、書き込みパスワードを設定している場合は、このメッセージは表示されません。
   
   
   
   
6. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 読み取りパスワードを設定している場合は、「読み取りパスワードをもう一度入力してください」と表示されます。
   パスワードの入力欄に、読み取りパスワードを入力し、次の手順に進みます。
   
   読み取りパスワードを設定していない場合は、手順9.に進みます。
   
   
   
   
8. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
9. 書き込みパスワードを設定している場合は、「書き込みパスワードをもう一度入力してください」と表示されます。
   パスワードの入力欄に、書き込みパスワードを入力し、次の手順に進みます。
   
   書き込みパスワードを設定していない場合は、手順11.に進みます。
   
   
   
   
10. 「OK」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
11. 「名前を付けて保存」の「保存」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
12. 「×」ボタンをクリックし、Microsoft Wordを終了します。

パスワードを設定しているファイルを開く

次の手順で、パスワードを設定しているファイルを開きます。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Microsoft Wordを起動し、パスワードを設定しているファイルを開きます。
   
   
2. 表示される画面に応じて、次を操作します。
   
   
   • 「パスワードを入力してください。」と表示された場合
     パスワードの入力欄に、読み取りパスワードを入力し、次の手順に進みます。
     
     
     
     
   • 「'（ファイル名）' は（ユーザー名）さんにより保護されています。」と表示された場合
     手順4.に進みます。
   
   
3. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   「OK」ボタンをクリックした後で、「読み取り専用で開きますか？」と表示された場合は、「はい」ボタンまたは「いいえ」ボタンをクリックします。
   次に、手順6.に進みます。
   
   
   
   
4. 「'（ファイル名）' は（ユーザー名）さんにより保護されています。」と表示された場合は、パスワードの入力欄に、書き込みパスワードを入力します。
   
   「'（ファイル名）' は（ユーザー名）さんにより保護されています。」と表示されない場合は、手順6.に進みます。
   
   
   
   
   ファイルを閲覧するのみの場合は、パスワードを入力しないで「読み取り専用」ボタンをクリックし、手順6.に進みます。
   
   
   
   
5. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
6. パスワードを設定したファイルが、表示されたことを確認します。
   
   
7. 「×」ボタンをクリックし、Microsoft Wordを終了します。

パスワードを解除する

次の手順で、パスワードを解除します。




お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. Microsoft Wordを起動し、パスワードを解除するファイルを開きます。
   
   
2. 「Office」ボタンをクリックし、表示されるメニューから、「名前を付けて保存」をクリックします。
   
   
   
   
3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
   「ツール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「全般オプション」をクリックします。
   
   
   
   
4. 「全般オプション」が表示されます。
   「*」で表示されているパスワードを削除します。
   
   
   （読み取りパスワードを削除した画面）
   
   
5. 必要に応じて「読み取り専用を推奨」をクリックし、チェックを外します。
   
   
   
   
6. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 「名前を付けて保存」の「保存」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
8. 「×」ボタンをクリックし、Microsoft Wordを終了します。