[Windows Live メール] 受信したメールを自動的に分類する方法を教えてください。

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対象OS	Windows 7	Windows 7

質問

Windows Live メールで、受信したメールを自動的に分類する方法を教えてください。

回答

メッセージルールを使うと、設定した条件に一致するメールを、特定のフォルダーに移動したり、メールを削除したりできます。

次の手順で、メッセージルールを設定します。

ここでは例として、メールの本文に、Azbyという文字がある場合は、「Azby」フォルダーに移動するように設定します。

操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Windows Live メールを起動します。
Windows Live メールのバージョンに応じて、次を操作します。
- Windows Live メール 2011の場合
  
  「フォルダー」タブの「メッセージルール」ボタンをクリックします。
- Windows Live メール 2009の場合
  
  【Alt】キーを押し、「ツール」メニュー→「メッセージルール」→「メール」の順にクリックします。
「新規のメールルール」が表示される場合は、次の手順に進みます。

「ルール」が表示される場合は、「新規作成」ボタンをクリックします。
「新規のメールルール」が表示されます。
「1つ以上の条件を選択してください」の一覧から、目的に合った条件のチェックボックスをクリックし、チェックを付けます。

ここでは、「メッセージ本文に指定した文字列が含まれる場合」のチェックボックスをクリックし、チェックを付けます。
「1つ以上のアクションを選択してください」の一覧から、目的に合ったアクションのチェックボックスをクリックし、チェックを付けます。

ここでは、「指定のフォルダーに移動する」のチェックボックスをクリックし、チェックを付けます。
「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」欄の、青い文字で表示されている条件をクリックします。
選択した条件に応じた設定画面が表示されます。
表示される画面に応じて、文字を入力したり、メールアドレスを指定したりします。

ここでは、「Azby」と入力します。
「追加」ボタンをクリックします。

「追加」ボタンが表示されていない場合は、次の手順に進みます。
「OK」ボタンをクリックします。
「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」欄の、青い文字で表示されているアクションをクリックします。

選択したアクションによっては、青い文字が表示されない場合があります。
その場合は、手順16.に進みます。
選択したアクションに応じた設定画面が表示されます。
表示される画面に応じて、設定します。

ここでは、「フォルダーの作成」ボタンをクリックします。
「フォルダーの作成」が表示されます。
「フォルダー名」欄に、名前を入力します。
「OK」ボタンをクリックします。
作成したフォルダーをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」欄に表示される、条件やアクションを確認します。
「このルールの名前を入力してください」欄に、ルールの名前を入力します。
「ルールの保存」ボタンをクリックします。
「ルール」が表示されます。
- 受信済みのメールに、作成したルールを適用したい場合
  
  「適用」ボタンをクリックします。
- 受信済みのメールに、作成したルールを適用しない場合
  
  手順27.へ進みます。
「メールルールを適用する」が表示されます。
「すべて選択」ボタンをクリックします。

個別に適用させたい場合は、「適用するルールの選択」欄から、目的のルールの名前をクリックします。
「参照」ボタンをクリックします。
「適用先」が表示されます。
ルールを適用したいフォルダーをクリックします。

ここでは、「受信トレイ」をクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
「メールルールを適用する」に戻ります。
「適用」ボタンをクリックします。
ルールが適用されると、「ルールが（フォルダー名）に適用されました。」と表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。

フォルダー名は、手順22.で選択したフォルダー（「受信トレイ」など）が表示されます。
「閉じる」ボタンをクリックし、「メールルールを適用する」を閉じます。
「OK」ボタンをクリックし、「ルール」を閉じます。