[Outlook 2010] メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種	すべて	すべて
対象OS	Windows 7	Windows 7

質問

Outlook 2010を使用しています。
メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

【ケース】

文字の色やフォントを変えてメールを送信したい。
メールを送信した相手から、「テキスト形式でメールを送信してほしい」と依頼された。

回答

Outlook 2010では、次の方法で、メールの送信形式をテキスト形式やHTML形式に切り替えることができます。

次の場合に応じた項目を確認してください。

すべてのメールの送信形式を切り替える場合
作成中のメールの送信形式を切り替える場合

すべてのメールの送信形式を切り替える場合

次の手順で、すべてのメールの送信形式を切り替えられます。

操作手順

Outlook 2010を起動します。
「ファイル」タブ→「オプション」の順にクリックします。
「Outlook のオプション」が表示されます。
「メール」をクリックします。
「メッセージの作成」の欄にある「▼」ボタンをクリックし、表示されるメニューから使用する形式をクリックします。

選択できる形式は、次のとおりです。
- HTML形式
  文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
  また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
  受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。
- リッチテキスト形式
  Outlookだけで使用できる形式です。
  HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。
  
  受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。
- テキスト形式
  すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
  文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように、文字のサイズやフォントの変更や文中に、図や画像を貼り付けることはできません。
「OK」ボタンをクリックします。
新規でメールを作成し、設定が反映されていることを確認します。

作成中のメールの送信形式を切り替える場合

次の手順で、作成中のメールの送信形式を切り替えられます。
この設定は、切り替えたメールに対してだけ有効です。

操作手順

Outlook 2010のメールの作成画面を表示します。
「書式設定」タブをクリックします。
「形式」の欄にある項目から、使用する形式をクリックします。

選択できる形式は、次のとおりです。
- HTML形式
  文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
  また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
  受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。
- リッチテキスト形式
  Outlookだけで使用できる形式です。
  HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。
  
  受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。
- テキスト形式
  すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
  文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように、文字のサイズやフォントの変更や文中に、図や画像を貼り付けることはできません。
「Microsoft Outlook 互換性チェック」が表示された場合は、「続行」ボタンをクリックします。
表示されない場合は、次の手順に進みます。
- 「続行」ボタンをクリックして失われるのはHTML（リッチテキスト）の書式情報だけです。
  本文はテキスト形式に変換された状態で残ります。
- 表示される内容は、お使いの環境によって異なります。
メールを作成し、設定が反映されていることを確認します。