[Word] 「はがき宛名面印刷ウィザード」を使用して、はがきの宛名面を作成する方法を教えてください。

対象機種とOS
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質問

「はがき宛名面印刷ウィザード」を使用して、はがきの宛名面を作成する方法を教えてください。

回答

「はがき宛名面印刷ウィザード」に従って順番に操作すると、はがきの宛名面を簡単に作成できます。

手順は、次のとおりです。

操作手順は、Word 2024 バージョン 2508のものです。
お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

Wordを起動します。
- Windows 11の場合
  
  「スタート」ボタン→右上の「すべて」→「Word」の順にクリックします。
- Windows 10の場合
  
  「スタート」ボタンをクリックし、すべてのアプリの一覧から「Word」をクリックします。
「白紙の文書」をクリックします。
「差し込み文書」タブの「はがき印刷」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「宛名面の作成」をクリックします。

アドバイス
「差し込み文書」タブに「はがき印刷」ボタンが表示されていない場合は、「作成」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「はがき印刷」→「宛名面の作成」の順にクリックします。
「はがき宛名面印刷ウィザード」が表示されます。
「次へ」ボタンをクリックします。
「はがきの種類を選択してください」と表示されます。
使用するはがきの種類をクリックして選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

ここでは例として、「年賀 / 暑中見舞い」をクリックします。
「はがきの様式を指定してください」と表示されます。
任意で、「縦書き」または「横書き」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。

アドバイス
差出人の郵便番号を住所の上に印刷したい場合は、「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」をクリックし、チェックを付けます。
「宛名 / 差出人のフォントを指定してください」と表示されます。
「フォント」の「∨」ボタンをクリックし、表示される一覧から、宛名および差出人の印刷に使用したいフォント（字体）をクリックします。

アドバイス
縦書きを選択した場合で、宛名（または差出人）の住所内の数字を漢数字に変換したいときは、「縦書き時の番地の書式を指定してください」から任意の項目をクリックし、チェックを付けます。
漢数字に変換せず、数字のままにしたいときは、チェックを外します。
「次へ」ボタンをクリックします。
「差出人情報を入力してください」と表示されます。
「差出人を印刷する」にチェックがあることを確認します。

チェックがない場合は、「差出人を印刷する」をクリックし、チェックを付けます。

アドバイス
はがきの宛名面に差出人を印刷したくない場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外します。
差出人情報（氏名、郵便番号、住所、電話など）を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。
「宛名に差し込む住所録を指定してください」と表示されます。
次のいずれかの項目をクリックします。
- 標準の住所録ファイル
  新しくこれから住所録を作成する、または、以前に、はがき宛名面印刷ウィザードで住所録を作成している場合に選択します。
- 既存の住所録ファイル
  Microsoft Excelなどで作成した住所録を使用する場合に、選択します。
- 使用しない
  住所録を使用しない場合に選択します。
ここでは例として、「使用しない」をクリックします。
「宛名の敬称を指定してください」にある「宛名の敬称」の「∨」ボタンをクリックし、表示される一覧から、任意の敬称をクリックします。

アドバイス
住所録を使う場合で、住所録で指定している敬称を使用したいときは、「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」をクリックし、チェックを付けます。
住所録で指定した敬称を無視して、手順12.で選択した敬称を使用したいときは、チェックを外します。
「次へ」ボタンをクリックします。
「設定は終了しました。」と表示されます。
「完了」ボタンをクリックします。
作成したはがきの宛名面が表示されます。
差出人情報が入力されていることを確認し、宛名情報（郵便番号、住所、氏名）を入力します。

アドバイス

作成した文面は、Word 形式のファイルとして保存できます。
作成した文面をはがきに印刷したい場合は、事前に、プリンターの用紙設定を「はがき」に変更します。

ファイルを印刷する方法は、次のQ&Aをご覧ください。

[Word / Excel] ファイルを印刷する方法を教えてください。

ご参考

お使いのWordのバージョンを確認したい場合は、次のQ&Aをご覧ください。

[Office] 製品名やバージョン、種類を確認する方法を教えてください。
Microsoft Office 2016 / 2019をお使いの場合、「はがき文面印刷ウィザード」を使用するには、デスクトップアプリ版のOfficeをインストールする必要があります。
Windows ユニバーサルアプリ版をお使いの場合は、デスクトップアプリ版をインストールしてから、はがきを作成してください。

Officeをアンインストールする方法、インスト—ルする方法は、次のQ&Aをご覧ください。

[Office] 再インストールする方法を教えてください。