Q&Aナンバー【5108-4250】更新日:2009年12月16日

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見つからない!どこにいった?ファイル整理整頓術

「見つからない!どこにいった?ファイル整理整頓術」

モモ
日がな一日インターネットを楽しんでいるモモ。

気に入った画像があれば、パソコンに保存してコレクションしているようです。

そんなモモのデスクトップを覗き込んだブルーはびっくり。
そこには無数のファイルがちらばっていました…。

肉球 ちらばったファイルはトラブルの元。きっちり整理しよう! 肉球

モ、モモっ!その汚いデスクトップは何!?


ブルー驚いた

MOMOのデスクトップ(整理前)
モモ困った色んなファイルをダウンロードしたり、保存してたりしたら、
いつのまにか、このありさまニャ。

ドキュメントフォルダはどうなのかな…?
やっぱり、ここにもファイルがいっぱいだ。

ブルー普通

モモ驚いたあっ!探してたファイルだ。
ドキュメントフォルダに保存されているなんて知らなかった…。

ファイルはきちんと整理しないと、トラブルの元だよ。
せっかくDドライブがあるんだから、そっちに保存したら。

ブルー困った

モモ少し困った片付けしなきゃと思いながらついつい…。
あの…Dドライブって?

ほら、「コンピュータ」を表示すると見えるじゃない。

ブルー普通

Dドライブを表示したところ
モモ普通あぁ、これね。
Cドライブに保存しちゃダメなの?

ダメってことはないけど、パソコンの調子がおかしくなったときに、
リカバリやマイリカバリをすることがあるでしょ。

ブルー少し笑顔

モモ少し笑顔
パソコンを購入時の状態とかに戻すやつだね。

そのときに、Cドライブのデータは削除されてしまうから、
普段からDドライブを活用するといいよ。

ブルー普通

モモ笑顔よし、Dドライブに全部移すぞ!

ちょっと待って!
そのまま移したら、また訳が分からなくなっちゃうでしょ。

ブルー驚いた

モモ疑いフニャ〜。
じゃあ、どうすればいいのさ。

画像のファイルでも、趣味で集めたものと、家族の写真を分けるとか
目的別に分けたら、探しやすいと思わない?

ブルー普通

モモ笑顔にゃるほど。

それならモモは、インターネットで集めたのと、子猫会のと、
家族で撮った写真で分けようっと。

…ちゃんとできるの?

ブルー疑い

モモ困ったできるなら、モモのデスクトップはとっくにキレイだニャ…。
コツがあれば教えてください。

じゃあ、モモのパソコンに合わせて
Windows Vista でファイルを整理する方法を説明するね。

ブルー少し笑顔

モモ少し困ったいつもながら、よろしくお願いします。

では、整理しやすいようにデスクトップを
フォルダで見てみることにしましょう。

ブルー笑顔

モモとぼけたデスクトップはデスクトップでしょ。フォルダじゃないよ。

じゃあ嘘か本当か、試しに見てみよう。
「スタート」メニューから、ユーザー名のフォルダをクリックしてみて。


ブルー普通

モモ普通モモのユーザー名は「MOMO」だから、「MOMO」をクリック。
あ!「デスクトップ」っていうフォルダがあるよ。

それをクリックすると、デスクトップのフォルダが表示されます。

ブルー少し笑顔

デスクトップフォルダ
モモ驚いたわぁ、デスクトップにあるファイルが全部表示されてる〜。

まずはフォルダの見方から説明するね。
ツールバーの「表示」の右にある「▼」をクリックしてみて。

ブルー普通

モモ普通見え方のメニューが出てきたよ。
「▼」をクリックしてメニューが表示されたところ

じゃあ「詳細」をクリックして。

ブルー少し笑顔

モモ少し笑顔細かく表示されたぞ。
「名前」、「サイズ」、「種類」、「更新日時」が表示されているみたい。
デスクトップフォルダを詳細表示にしたところ 

フォルダの中身は、その「名前」とか「更新日時」で並べ変えられるよ。
「名前」のところを見てごらん。

ブルー真剣

名前
モモ少し困ったあ、項目の色が青いね。「サイズ」とか、他とは違うみたい。

それは「名前」の順番で並んでいる、ってこと。
他の項目で並べたいときは、その項目名をクリックするだけでいいんだ。

ブルー少し笑顔

モモ疑いでも、それが片付けにどう役立つのか、わからないですよ。

例えば、写真だけ、文章だけをひとつのフォルダに
まとめたいときは、ファイルの種類で並べ替えます。

ブルー普通

モモ少し笑顔そっか、「JPEGイメージ」とか「ビットマップイメージ」、
「GIFイメージ」が写真とか絵だよね。

それに「テキストドキュメント」とか「Microsoft Word 文書」なんかは文章。

ブルー少し笑顔

モモ笑顔更新日時で並べれば、子猫会の写真や文章を
まとめてフォルダにしまえるニャ!

さっそく、Dドライブに「子猫会」フォルダを作ろっと。

そ の ま え に !
「ショートカットアイコン」には注意しなくちゃダメだよ。

ブルー真剣

モモ無表情ショートカットアイコンって、なんだったっけ?

肉球 ショートカットアイコンとは 肉球



ショートカットアイコンとはファイルやアプリケーションをすぐに開いたり、使ったりできるようにする近道アイコンです。

ショートカットアイコンには、左下に矢印マークがつきます。

本物のファイルショートカット
本物のファイルショートカット

ブルー重要
ショートカットはあくまで “ 近道 ” のため、このファイルを削除しても、本物のファイルは削除されません。

同じように、ショートカットをバックアップしても、本物のファイルはバックアップされないため、ファイルを移動したり、バックアップしたりするときには注意が必要です。

モモ少し困ったショートカットは移動しちゃだめなの?

移動してもいいけど、本物がCドライブにあったら、
リカバリとかマイリカバリをすると…。

ブルー困った

モモ困ったあ、消えちゃいますね。
じゃあ、ショートカットがあったときは、本物のファイルも移動しようっと。

ショートカットも理解したところで、整理を始めようか。
まずは、デスクトップフォルダの中を更新日時で並べ替えます。

ブルー普通

モモ普通「更新日時」をクリック。並べ替え完了!

子猫会の日にちのファイルを右クリックして…「切り取り」っと。
Dドライブに作ったフォルダを開いてから、右クリックして、「貼り付け」…。

うん。ちゃんと移動できてるね。

ファイルの移動には色々な方法があるから、
次のQ&Aを参考にするといいよ。

Q&Aファイルやフォルダをコピーしたり移動したりする方法を教えてください。(新しいウィンドウで表示)

ブルー真剣

モモとぼけたドラッグでも移動できるのか。それは楽ちん♪

その調子で、どんどん整理していこう!

ブルー少し笑顔

そして…

モモ笑顔よし!
めちゃめちゃ、がんばって整理したぞ。

だいぶデスクトップがすっきりしたじゃない。

ブルー笑顔

MOMOのデスクトップ(整理後)

せっかく作ったファイルも保存先がわからないと開けないし使えない。
整理整頓はパソコンでも重要なんだよ。

ブルー真剣

モモ少し困ったこれで、大切なファイルが見つからないなんて…心配は…あれ?

なになに!どうしたの!?

ブルー驚いた

モモ困ったブルーのお誕生日会の時に撮った写真が見当たらないニャ!

え〜、残念…。
でも、検索してみたら、案外あっさり見つかるかもよ。

ブルー少し笑顔

モモ驚いた検索? どうやって??

スタートメニューの一番下に検索ボックスがあるでしょ。
そこにファイル名を入力すると…。

ブルー普通

モモ普通どれどれ「ブルーの誕生日会…」っと。
あった!
検索しているところ
モモ笑顔いまプリントするよ。
はい!お待たせ。この写真あげるね!

わお、サンキュー!
…。あれ?これって僕、写ってない。

ブルー驚いた

モモとぼけたこのケーキって本当においしかったよね!
あの生クリームがニャんとも言えず。

あ、この隅のほうに少し写ってるかなぁ。僕のヒゲ…。

ケーキ

ブルー少し困った


わんにゃんパソコン相談所
「見つからない!どこにいった?ファイル整理整頓術」
おしまい 肉球

ご参考

Windows XPのスタートメニューに検索ボックスはありません。
検索手順は、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A[Windows XP] ファイルを検索する方法を教えてください。(新しいウィンドウで表示)

このQ&Aは役に立ちましたか?(今後の改善の参考とさせていただきます。)

Q&Aで問題が解決しないときは、下記の方法もお試しください。

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