データベース機能を使ってみよう up 第9回
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データベース機能は、INTERTopをこのうえなく、パソコンライクに且つ、自分らしく 使いこなすのに最適な機能ではないでしょうか?
例えば、使い道としては以下のようなものが考えられます。 750gのINTERTopの中に沢山のデータを入れて使いこなしてみたいものですね。

データベース機能の使い道
[ビジネス目的]
・商品データベース
・顧客管理
・名刺管理
・イベント集客管理
・管理帳票
[遊び目的]
・美味しいお店リスト
・観光名所一覧
・チェックしている本やCDリスト
・ダイエットの為のカロリーデータベース
・女の子に自慢するためにワインのウンチク一覧等

実際に使ってみよう

このホームページ上で募集したモニターキャンペーンのリストを
Lotus1-2-3 for INTERTopに転送して、実際に集計作業をしてみました。

[表1]キャンペーンリストは以下のような形でワークシートに展開されました。

A B C D E F
1 氏名 ふりがな 性別 住所 電話 ・・・
2 富士通太郎 ふじつうたろう
東京都中央区丸の内〜 03-××××-×××× ---
3 富士通花子 ふじつうはなこ

沖縄県那覇市〜 098-×××-×××× ---
4 南出たら子 みなみでたらこ
広島市南区〜 010-×××-×××× ---
5 保坂靖子 ほさかやすこ
横浜市旭区〜 045-×××-×××× ---
6 阿部 トロ味 あべとろみ

北見市桜町〜 0157-××-×××× ---

1.まず、これら一覧を、名前順にソートしてみます。
一行目は項目名を入力し、[メニュー]から、[Dデータ]→[Sソート]を選択します。
2.データの範囲やソートするキーを設定する画面が出てきますので、データ範囲と、 キー(B列のふりがな)を指定します。
3.指定内容が確定したら、[G 実行]をタッチします。
4.これで、ソート処理が実行され、データが並び替わりました。

[表2]ソート後

A B C D E F
1 氏名 ふりがな 性別 住所 電話 ・・・
2 阿部 トロ味 あべとろみ
北見市桜町〜 0157-××-×××× ---
3 富士通太郎 ふじつうたろう 東京都中央区丸の内〜 03-××××-×××× ---
4 富士通花子 ふじつうはなこ
沖縄県那覇市〜 098-×××-×××× ---
5 保坂靖子 ほさかやすこ 横浜市旭区〜 045-×××-×××× ---
6 南出たら子 みなみでたらこ 広島市南区〜 010-×××-×××× ---
*ソート機能は、数値順などでも行えるので、「商品売上ベスト分析」や 「営業部別売上達成度」といった管理表を作るにも最適です。

次に、@関数を使用して、女性と男性の人数を数えてみます。
今回、男性の場合はセルに○が、女性は空白が入っています。

1.Lotus1-2-3 for INTERTopの画面横の「?」をタッチ(シフト+F1でも可)します。
これはヘルプに相当します。
2.@関数について見てみます。
今回は、その中で統計関数に「@COUNT(入力済セルの数を求める)」
というのがありましたので使用してみます。
3.入力数を表示したいセルにカーソルを持っていき、「@COUNT(C2..C6)」と入力します。
これで、計算式を入力したセルには、3という値が表示されました。
このようにして実際に行った結果は.....
男女比が男:女=83%:17%だったことだけお教えしておきましょう。

[表3]@COUNTによる集計

A B C D E F
1 氏名 ふりがな 性別 住所 電話 ・・・
2 阿部 トロ味 あべとろみ
北見市桜町〜 0157-××-×××× ---
3 富士通太郎 ふじつうたろう 東京都中央区丸の内〜 03-××××-×××× ---
4 富士通花子 ふじつうはなこ
沖縄県那覇市〜 098-×××-×××× ---
5 保坂靖子 ほさかやすこ 横浜市旭区〜 045-×××-×××× ---
6 南出たら子 みなみでたらこ 広島市南区〜 010-×××-×××× ---
7
男性 3


※@関数とは、よく使う計算を、やさしい式に置き換えたものです。
統計関数、財務関数、データベース関数etc...と様々な種類があります
例えば、統計関数はデータの集計が得意です。
ex)@SUM(合計)や、@AVE(平均値)、@RANK(順位)etc...
財務関数では、ローン、年金キャッシュフローなどの計算式があります。
ex)@GANKIN(利息[計元金均等返済])、@FV(満期額)、@DB(原価償却額[定率法])etc...

以上の内容は、データベース機能のほんのさわりです。
大量データを処理するいろいろな機能があります。
皆さん、是非いろいろトライしてみて下さい。