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Q&Aナンバー【0007-4450】更新日:2019年5月16日

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[Outlook 2007] メッセージに挿入する署名を作成する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 7
  • WindowsVista
  • Windows XP

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回答なし

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質問

Outlook 2007で、送信するメッセージに挿入する署名の作成方法と使用方法を教えてください。

回答

Outlook 2007では、次の手順で署名を作成し、メッセージに使用します。

次の場合に応じた項目を確認してください。

  1. 署名を作成する
  2. 署名を使用する

アドバイス
署名とはメールの最後に入れる、名前、メールアドレス、ホームページアドレスなどの送信者情報のことです。
手紙に例えると、差し出し人の氏名、住所などにあたります。


署名を作成する

Outlook 2007で署名を作成する方法は、次のとおりです。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Outlookを起動します。

  2. 「ツール」メニュー→「オプション」の順にクリックします。

    Microsoft Office Outlook 2007 - ツールメニュー→オプションの順にクリック

  3. 「オプション」が表示されます。
    「メール形式」タブをクリックします。

    オプション - メール形式タブをクリック

  4. 「署名」ボタンをクリックします。

    オプション - 署名ボタンをクリック

  5. 「署名とひな形」が表示されます。
    「署名」タブをクリックします。

    署名とひな形 - 署名タブをクリック

  6. 「新規作成」ボタンをクリックします。

    署名とひな形 - 新規作成ボタンをクリック

  7. 「新しい署名」が表示されます。
    署名の名前を入力します。

    新しい署名 - 署名の名前を入力する

  8. 「OK」ボタンをクリックし、「新しい署名」を閉じます。

    新しい署名 - OKボタンをクリック

  9. 「署名とひな形」に戻ります。
    「署名の編集」欄に名前や電子メールアドレスなどを入力します。

    署名とひな形 - 署名の編集欄に名前や電子メールアドレスなどを入力

    アドバイス
    署名を複数作る場合は、手順6. 〜 手順9.の操作を繰り返します。
    メールの内容に合わせて、仕事用やプライベート用などに使い分けることができます。

  10. メール作成時の署名の挿入方法を指定します。
    お好みにあわせて、操作を行ってください。

    • 署名の挿入を手動で行う場合

      「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から「(なし)」をクリックします。

      署名の挿入を手動で行う場合 - 新しいメッセージの右側の▼ボタンをクリックして、表示される一覧から(なし)をクリック

    • 送信するすべてのメールに、自動的に署名を挿入する場合
        
      「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から自動的に挿入したい、署名の名前をクリックします。

      自動的に署名を挿入する場合 - 表示される一覧から自動的に挿入したい、署名の名前をクリック

  11. 「OK」ボタンをクリックし、「署名とひな形」を閉じます。

    署名とひな形 - OKボタンをクリックして閉じる

  12. 「オプション」に戻ります。
    「OK」ボタンをクリックして、閉じます。

署名を使用する

Outlook 2007で署名を使用する方法は、次のとおりです。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. Outlookを起動します。

  2. 「新規作成」ボタンをクリックします。

    Microsoft Office Outlook 2007 - 新奇作成ボタンをクリック

  3. 「メッセージの作成」が表示されます。
    表示される状態によって、操作が異なります。

    • 署名が表示されている場合

      署名の前に、本文を入力します。
      以降の操作を行う必要はありません。

      署名が表示されている場合 - 署名の前に、本文を入力、以降の操作を行う必要はなし

    • 署名が表示されない場合

      本文を入力して、次の手順へ進みます。

      署名が表示されない場合 - 本文を入力

  4. 「メッセージ」をクリックします。

    メッセージ - 新規作成タブをクリック

  5. 「署名」をクリックし、表示される一覧から、メールに挿入する署名をクリックします。

    署名をクリックし、表示される一覧から、メールに挿入する署名をクリック

    アドバイス
    「メッセージ」に「署名」が表示されていないときは、「挿入」→「署名」の順にクリックし、表示される一覧からメールに挿入する署名をクリックします。

    「署名」が表示されていないとき - 「挿入」→「署名」の順にクリック

  6. 署名がメールの最後に表示されることを確認します。

    署名がメールの最後に表示されることを確認

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