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Q&Aナンバー【1008-7753】更新日:2015年5月26日

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[Outlook 2010] メッセージに挿入する署名の作成方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 7

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回答なし

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質問

Outlook 2010で、送信するメッセージに挿入する署名の作成方法と使用方法を教えてください。

回答

Outlook 2010では、次の手順で署名を作成し、メッセージに使用します。

次の場合に応じた項目を確認してください。

  1. 署名を作成する
  2. 署名を使用する

アドバイス
署名とはメールの最後に入れる、名前、メールアドレス、ホームページアドレスなどの送信者情報のことです。
手紙に例えると、差し出し人の氏名、住所などにあたります。


署名を作成する

Outlook 2010で署名を作成する方法は、次のとおりです。


操作手順

  1. Outlook 2010を起動しします。

  2. 「ファイル」タブ→「オプション」の順にクリックします。

    「ファイル」タブ→「オプション」

  3. 「Outlookのオプション」が表示されます。
    「メール」をクリックします。

    メール

  4. 「署名」ボタンをクリックします。

    署名

  5. 「署名とひな形」が表示されます。
    「署名」タブをクリックします。

    署名

  6. 「新規作成」ボタンをクリックします。

    新規作成

  7. 「新しい署名」が表示されます。
    署名の名前を入力します。

    新しい署名

  8. 「OK」ボタンをクリックします。

    新しい署名 OK

  9. 「署名とひな形」に戻ります。
    「署名の編集」欄に名前や電子メールアドレスなどを入力します。

    署名の編集

    アドバイス
    署名を複数作る場合は、手順6. 〜 手順9.の操作を繰り返します。
    メールの内容に合わせて、仕事用やプライベート用などに使い分けることができます。

  10. メール作成時の署名の挿入方法を指定します。
    お好みにあわせて、操作を行ってください。

    • 署名の挿入を手動で行う場合

      「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から「(なし)」をクリックします。

      新しいメッセージ なし

    • 送信するすべてのメールに、自動的に署名を挿入する場合

      「新しいメッセージ」の右側の「▼」ボタンをクリックして、表示される一覧から自動的に挿入したい、署名の名前をクリックします。
      同じ手順で「返信/転送」も設定します。

      新しいメッセージ 署名の名前

  11. 「OK」ボタンをクリックします。

    OK

  12. 「Outlookのオプション」に戻ります。
    「OK」ボタンをクリックします。

    OK

署名を使用する

Outlook 2010で署名を使用する方法は、次のとおりです。


操作手順

  1. Outlook 2010を起動します。

  2. 「新しい電子メール」ボタンをクリックします。

    新しい電子メール

  3. 「無題 - メッセージ」が表示されます。
    表示される状態によって、操作が異なります。

    • 署名が表示されている場合

      署名の前に、本文を入力します。
      以降の操作を行う必要はありません。

      署名が表示されている場合

    • 署名が表示されない場合

      本文を入力して、次の手順へ進みます。

      署名が表示されない場合

  4. 「メッセージ」タブをクリックします。

    メッセージ

  5. 「署名」をクリックし、表示される一覧から、メールに挿入する署名をクリックします。

    署名

    アドバイス
    「メッセージ」タブに「署名」が表示されていないときは、「挿入」タブ→「署名」の順にクリックし、表示される一覧からメールに挿入する署名をクリックします。

    「挿入」→「署名」

  6. 署名がメールの最後に表示されたことを確認します。

    署名がメールの最後に表示

 

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