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Q&Aナンバー【2904-6236】更新日:2007年7月19日

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[Windows XP] FAXを送受信する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows XP Home Edition
  • Windows XP Professional
  • Windows XP Tablet PC Edition
  • Windows XP Tablet PC Edition 2005
  • Windows XP Media Center Edition 2004
  • Windows XP Media Center Edition 2005

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質問

Windows XPに標準で搭載されたFAX機能で、FAXを送受信する方法を教えてください。

回答

Windows XPでは、FAXサービスを使用して、FAXを送受信することができます。
次の手順で、送受信を行います。

次の場合に応じた項目を確認してください。

  1. FAXを送信する
  2. FAXを受信する


FAXを送信する


FAXを送信するには、アプリケーションソフトで作成したデータを送信する方法と、FAXコンソールから直接送信する方法があります。次から送信方法を選んで、手順を確認します。


アプリケーションソフトで作成したデータを送信する場合


アプリケーションソフトで作成したデータを、印刷機能を使って送信することができます。
次の手順で操作を行います。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. アプリケーションソフトで、編集を行って、データを作成します。

  2. 「ファイル」メニュー→「印刷」の順にクリックします。

    ファイルメニュー - 印刷

  3. 「印刷」が表示されます。
    「プリンタの選択」欄から「FAX」をクリックして、選択します。

    印刷 - プリンタの選択でFAXを選択

    アドバイス
    アプリケーションによっては、名前欄(または「プリンタ」欄)の右側の「プルダウン」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「FAX」を選択します。

    印刷  - 名前欄でFAXを選択

  4. 「FAX送信ウィザードの開始」が表示されます。
    「次へ」ボタンをクリックします。

    FAX送信ウィザードの開始 − 次へボタンをクリック

  5. 「受信者情報」と表示されます。
    「送信先」欄に、送信先の名前を入力します。

    受信者情報 - 送信先名入力

  6. 「FAX番号」欄に送信先のFAX番号を入力します。

    受信者情報 - 送信先FAX番号入力

  7. 「追加」ボタンをクリックします。

    受信者情報 - 追加ボタンをクリック

  8. 画面下部の枠内に、「受信者名(送信先)」と「FAX番号」が表示されることを確認します。

    追加を確認

    アドバイス
    送信先が複数のときは、手順5.〜手順8.を繰り返します。

  9. 「次へ」ボタンをクリックします。

    受信者情報 - 次へボタンをクリック

  10. 「送付状の準備をしています」と表示されます。
    「次の情報で送付状テンプレートを選択する」をクリックします。

    送付状の準備をしています - の情報で送付状テンプレートを選択する をクリック

    アドバイス
    送信するFAXに送付状を付けないとき、またはアプリケーションソフトで送付状まで作成しているときは、そのまま「次へ」ボタンをクリックして、手順16.へ進みます。

  11. 「送付状テンプレート」右側の「プルダウン」ボタンをクリックします。

    送付状テンプレート - プルダウンボタンをクリック

  12. 表示される一覧から、送信するFAXに適したテンプレートをクリックします。

    テンプレートを選択

  13. 「件名」欄に、お好みで送付状のタイトルを入力します。

    送付状テンプレート - 件名入力

  14. 「メモ」欄に、お好みで送付状に付ける簡単なメモを入力します。

    送付状テンプレート - メモ欄入力

  15. 「次へ」ボタンをクリックします。

    送付状テンプレート - 次へボタンをクリック

  16. 「スケジュール」が表示されます。
    FAXを送信する時刻と優先度を指定します。

    スケジュール設定

  17. 「次へ」ボタンをクリックします。

    スケジュール設定 - 次へボタン

  18. 「FAX送信ウィザードの完了」が表示されます。
    「完了」ボタンをクリックします。

    FAX送信ウィザード - 完了ボタンをクリック

  19. FAXモニタが表示され、FAXが送信されます。

    FAX送信開始

FAXコンソールから直接送信する場合


簡単な文章などは、FAXコンソールから直接送ることができます。
次の手順で操作を行います。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. 「スタート」ボタン→「アクセサリ」→「通信」→「FAX」→「FAXコンソール」の順にクリックします。

    アドバイス
    「Windows セキュリティの重要な警告」が表示された場合は、「ブロックを解除する」ボタンをクリックします。

    セキュリティの重要な警告

  2. 「FAXコンソール」が起動します。
    「ファイル」メニュー→「FAXの送信」をクリックします。

    FAXコンソール - ファイルメニュー - FAXの送信

  3. 「FAX送信ウィザードの開始」が表示されます。
    「次へ」ボタンをクリックします。

    FAX送信ウィザードの開始 - 次へボタン

  4. 「受信者情報」が表示されます。
    「送信先」欄に、送信先の名前を入力します。

    受信者情報 - 送信先名入力

  5. 「FAX番号」欄に送信先のFAX番号を入力します。

    受信者情報 - 送信先FAX番号入力

  6. 「追加」ボタンをクリックします。

    受信者情報 - 追加ボタンをクリック

  7. 画面下部の枠内に、「受信者名(送信先)」と「FAX番号」が表示されることを確認します。

    追加を確認

    アドバイス
    送信先が複数のときは、手順4.〜手順7.を繰り返します。

  8. 「次へ」ボタンをクリックします。

    受信者情報 - 次へボタンをクリック

  9. 「送付状の準備をしています」と表示されます。
    「送付状テンプレート」右側の「プルダウン」ボタンをクリックします。

    送付状テンプレート - プルダウンボタンをクリック

  10. 表示される一覧から、送信するFAXに適したテンプレートをクリックします。

    テンプレートを選択

  11. 「件名」欄に、FAXで送信したい内容のタイトルを入力します。

    送付状テンプレート - 件名入力

  12. 「メモ」欄に、FAXで送信したい内容を入力します。

    送付状テンプレート - メモ欄入力

  13. 「次へ」ボタンをクリックします。

    送付状テンプレート - 次へボタンをクリック

  14. 「スケジュール」が表示されます。
    FAXを送信する時刻と優先度を指定します。

    スケジュール設定

  15. 「次へ」ボタンをクリックします。

    スケジュール設定 - 次へボタン

  16. 「FAX送信ウィザードの完了」が表示されます。
    「完了」ボタンをクリックします。

    FAX送信ウィザード - 完了ボタンをクリック

  17. FAXモニタが表示され、FAXが送信されます。

    FAX送信開始


FAXを受信する


次の手順で、FAXを受信します。


操作手順

  1. FAXコンソールを起動していない場合は、「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「アクセサリ」→「通信」→「FAX」→「FAXコンソール」の順にクリックします。

    アドバイス
    「Windows セキュリティの重要な警告」が表示された場合は、「ブロックを解除する」ボタンをクリックします。

    セキュリティの重要な警告

  2. 「ファイル」メニュー →「すぐにFAXを受信」の順にクリックします。

    ファイルメニュー すぐにFAXを受信

  3. 「FAXモニタ」が表示されます。
    受信が完了するまで待ちます。

    FAXモニタ

  4. 受信が完了したら、「×」ボタンをクリックし、「FAXモニタ」を閉じます。

    ×ボタンでFAXモニタを閉じる

  5. 受信したFAXを表示するには、受信トレイにあるFAXを右クリックし、表示されるメニューから「表示」をクリックします。

    右クリックメニュー → 表示

  6. 受信したFAXが表示されます。

    受信したFAX

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