[Word 2007] 「はがき宛名印刷ウィザード」で使用する住所録データの作成に関する注意点を教えてください。

Word 2007の「はがき宛名印刷ウィザード」で利用する住所録を作るときは、次の点に注意します。

Word 2007の「はがき宛名印刷ウィザード」で、はがきの宛名面を作成する方法について詳しくは、次のQ&Aをご覧ください。

[Word 2007] 「はがき宛名印刷ウィザード」を使用して、はがきの宛名面を作成する方法を教えてください。

1行目に空白や見出し（フィールド名）以外のものを入力しない

差し込み印刷では、データの1行目を見出し（フィールド名）として、2行目以下を差し込みデータ（レコード）として認識しています。



1行目に見出し（フィールド名）以外のものが入力されていると、住所を正しく読み込めない場合があります。

1行目にデータ作成日や、作成した住所録の分類名やタイトルなどは、入力しないようにします。

セルを結合したり分割したりしない

作成した住所録に、結合や分割したセルがあると、住所録を正しく読み込めない場合があります。

1つの見出し（フィールド名）に1つのデータが、対になるように作成してください。

• 結合されているセル
  
  
  
  
• 分割されているセル
  
  

Word 2007 で設定されている見出し（フィールド名）に合わせる

Word 2007 で設定されている見出し（フィールド名）と、住所録の見出しが一致していないと、住所録を読み込むときに「フィールドの一致」などの処理が発生する場合があります。

作成した住所録を簡単に読み込むために、Word 2007 で設定されている見出しに合わせて、住所録を作成します。

Word 2007 で、設定されている見出し（フィールド名）は、次のとおりです。

• 氏名
  
• 連名
  
• 敬称
  
• 会社
  
• 部署
  
• 役職
  
• 郵便番号
  
• 住所_1
  
• 住所_2
  
• 住所_3
  
• 電話番号
  
• FAX番号
  
• 電子メール_アドレス
  
• 備考

宛先のリストの中に空白行を入れない

宛先のリストの中に空白行があると、住所録に正しく読み込みできない場合があります。
宛先のリストの中には、空白行を入れないようにします。