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Q&Aナンバー【4209-8162】更新日:2012年10月22日

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[Outlook 2010] 受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 8
  • Windows 7

このQ&Aのお役立ち度

回答なし

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質問

Outlook 2010で、受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

回答

仕分けルールを作成することで、受信したメールを自動的に振り分けたり、削除したりできます。
ここでは、差出人または件名に含まれる文字列を指定して、振り分け、または削除をする方法をご案内します。

次の場合に応じた項目を確認してください。

  1. 差出人で指定する
  2. 件名に含まれる文字列で指定する

差出人で指定する

次の手順で、受信したメールを、差出人ごとに振り分けまたは削除します。


操作手順

  1. お使いのOSに応じて、Outlook 2010を起動します。

    • Windows 8

      「Microsoft Outlook 2010」タイルをクリックします。

      Microsoft Outlook 2010タイルをクリック

      アドバイス
      デスクトップの場合は、【Windows】キーを押すか、画面の左下の角にマウスポインターを移動し、表示される「スタート」をクリックしてから操作してください。

      スタート画面にタイルが無いときは、スタート画面を右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックしてください。

    • Windows 7

      「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Outlook 2010」の順にクリックします。

  2. 「ホーム」タブをクリックします。

    ホームタブをクリック

  3. 振り分ける(または削除する)差出人からのメールをクリックします。

    振り分ける差出人からのメールをクリック

  4. 「ルール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリックします。

    次の差出人からのメッセージを常に移動するをクリック

  5. 「仕分けルールと通知」が表示されます。
    振り分け先のフォルダーをクリックします。

    振り分け先のフォルダーをクリック

    アドバイス
    • 振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。

    • 削除したい場合は、「削除済みアイテム」をクリックします。

  6. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  7. 「×」ボタンをクリックし、Outlook 2010を終了します。

件名に含まれる文字列で指定する

次の手順で、受信したメールを、件名に含まれる文字列で振り分けまたは削除します。


操作手順

  1. お使いのOSに応じて、Outlook 2010を起動します。

    • Windows 8

      「Microsoft Outlook 2010」タイルをクリックします。

      Microsoft Outlook 2010タイルをクリック

      アドバイス
      デスクトップの場合は、【Windows】キーを押すか、画面の左下の角にマウスポインターを移動し、表示される「スタート」をクリックしてから操作してください。

      スタート画面にタイルが無いときは、スタート画面を右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックしてください。

    • Windows 7

      「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Outlook 2010」の順にクリックします。

  2. 「ホーム」タブをクリックします。

    ホームタブをクリック

    アドバイス
    Outlook 2010に複数のアカウントが登録されている場合は、左側の一覧から、対象のアカウントをクリックします。

    振り分けるアカウントをクリック

  3. 「ルール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「仕分けルールの作成」をクリックします。

    仕訳ルールの作成をクリック

  4. 「仕分けルールの作成」が表示されます。
    「件名が次の文字を含む場合」にチェックが付いていることを確認します。
    チェックがない場合は、「件名が次の文字を含む場合」をクリックしチェックを付けます。

    件名が次の文字を含む場合をクリックしチェック

  5. 入力欄に、振り分ける(または削除する)件名に含まれる文字列を入力します。

    文字列を入力

  6. 「アイテムをフォルダーに移動する」にチェックが付いていることを確認します。
    チェックがない場合は、「アイテムをフォルダーに移動する」をクリックしチェックを付けます。

    アイテムをフォルダーに移動するをクリックしチェック

  7. 「フォルダーの選択」ボタンをクリックします。

    フォルダーの選択ボタンをクリック

  8. 「仕分けルールと通知」が表示されます。
    振り分け先のフォルダーをクリックします。

    振り分け先のフォルダーをクリック

    アドバイス
    • 振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。

    • 削除したい場合は、「削除済みアイテム」をクリックします。

  9. 「仕分けルールの作成」に戻ります。
    「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  10. 「仕分けルール”(入力した文字列)”が作成されました。」と表示されます。
    「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」をクリックしチェックを付けます。

    今すぐ実行するをクリックしチェック

  11. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタンをクリック

  12. 「×」ボタンをクリックし、Outlook 2010を終了します。


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