[Outlook 2010] 受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

仕分けルールを作成することで、受信したメールを自動的に振り分けたり、削除したりできます。
ここでは、差出人または件名に含まれる文字列を指定して、振り分け、または削除をする方法をご案内します。

差出人で指定する

次の手順で、受信したメールを、差出人ごとに振り分けまたは削除します。

1. お使いのOSに応じて、Outlook 2010を起動します。
   
   
   • Windows 8
     
     「Microsoft Outlook 2010」タイルをクリックします。
     
     
     
     
     デスクトップの場合は、【Windows】キーを押すか、画面の左下の角にマウスポインターを移動し、表示される「スタート」をクリックしてから操作してください。
     
     スタート画面にタイルが無いときは、スタート画面を右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックしてください。
     
     
   • Windows 7
     
     「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Outlook 2010」の順にクリックします。
   
   
2. 「ホーム」タブをクリックします。
   
   
   
   
3. 振り分ける（または削除する）差出人からのメールをクリックします。
   
   
   
   
4. 「ルール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリックします。
   
   
   
   
5. 「仕分けルールと通知」が表示されます。
   振り分け先のフォルダーをクリックします。
   
   
   
   
   
   • 振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。
     
     
   • 削除したい場合は、「削除済みアイテム」をクリックします。
   
   
6. 「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 「×」ボタンをクリックし、Outlook 2010を終了します。

件名に含まれる文字列で指定する

次の手順で、受信したメールを、件名に含まれる文字列で振り分けまたは削除します。

1. お使いのOSに応じて、Outlook 2010を起動します。
   
   
   • Windows 8
     
     「Microsoft Outlook 2010」タイルをクリックします。
     
     
     
     
     デスクトップの場合は、【Windows】キーを押すか、画面の左下の角にマウスポインターを移動し、表示される「スタート」をクリックしてから操作してください。
     
     スタート画面にタイルが無いときは、スタート画面を右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックしてください。
     
     
   • Windows 7
     
     「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Outlook 2010」の順にクリックします。
   
   
2. 「ホーム」タブをクリックします。
   
   
   
   
   Outlook 2010に複数のアカウントが登録されている場合は、左側の一覧から、対象のアカウントをクリックします。
   
   
   
   
3. 「ルール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「仕分けルールの作成」をクリックします。
   
   
   
   
4. 「仕分けルールの作成」が表示されます。
   「件名が次の文字を含む場合」にチェックが付いていることを確認します。
   チェックがない場合は、「件名が次の文字を含む場合」をクリックしチェックを付けます。
   
   
   
   
5. 入力欄に、振り分ける（または削除する）件名に含まれる文字列を入力します。
   
   
   
   
6. 「アイテムをフォルダーに移動する」にチェックが付いていることを確認します。
   チェックがない場合は、「アイテムをフォルダーに移動する」をクリックしチェックを付けます。
   
   
   
   
7. 「フォルダーの選択」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
8. 「仕分けルールと通知」が表示されます。
   振り分け先のフォルダーをクリックします。
   
   
   
   
   
   • 振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。
     
     
   • 削除したい場合は、「削除済みアイテム」をクリックします。
   
   
9. 「仕分けルールの作成」に戻ります。
   「OK」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
10. 「仕分けルール”（入力した文字列）”が作成されました。」と表示されます。
    「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」をクリックしチェックを付けます。
    
    
    
    
11. 「OK」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
12. 「×」ボタンをクリックし、Outlook 2010を終了します。