[Outlook 2021] メールアカウントを追加する方法を教えてください。

対象機種とOS
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対象OS	Windows 11	Windows 11

質問

Outlook 2021で、メールアカウントを追加する方法を教えてください。

回答

ご案内

このQ&Aは、Outlook 2021 向けのものです。
他のメールソフトをお使いの場合は、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A パソコンでメールを送受信する方法を教えてください。

次の項目を順番に確認してください。

事前準備
設定方法

手順1事前準備

次の項目を順番に確認してください。

Officeの初期設定について
メールアカウントの設定・種類について
OneDriveの設定について

Officeの初期設定について

ご購入直後やリカバリ後は、Office 製品の初期設定とライセンス認証が必要です。
次のQ&Aをご覧になり、Office の初期設定とライセンス認証を行ってください。

Q&A [Office] パソコンの購入後や状態を回復した後に初めてOfficeを使う時の設定方法を教えてください。

メールアカウントの設定・種類について

メールアカウントの提供元の情報をもとに設定を行います。
設定情報がわからない場合は、メールアカウントの提供元へお問い合わせください。

アドバイス

Outlook 2021は、POPおよびIMAPメールに対応しています。
- POPメールとは、主にプロバイダーから提供されるメールアドレスです。
- IMAPメールとは、主にWEBメールサービスから提供されるメールアドレスです。
  一部のプロバイダーからも提供されます。
IMAPメールをお使いの場合、メールサービスの提供元によっては、アプリパスワード（アプリケーションパスワード）が必要なことがあります。
アプリパスワードは、メールサービスの提供元にログインするときのパスワードとは異なるものです。

アプリパスワードについては、マイクロソフト社のページで詳しくご案内されています。
「クラシック Outlook」タブの内容をご確認ください。
- Gmail、iCloudをお使いの場合
  
  マイクロソフト社
  Outlook に Gmail アカウントを追加する
  
   Outlook で iCloud メールアカウントを追加または管理する

OneDriveの設定について

POPアカウントを設定すると、「ドキュメント」にOutlookデータファイル（.pst）が作成されます。
OneDriveで「ドキュメント」を同期している場合、データの容量によっては、OneDriveの同期の速度が遅くなり、エラーが発生することがあります。

このため、OutlookでPOPアカウントをご利用いただく場合は、次のいずれかの設定をお勧めします。

POPアカウントの設定前に、OneDriveと「ドキュメント」の同期を停止する
設定方法は、次のQ&Aをご覧ください。

[Windows 11] OneDriveで「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」の同期を変更する方法を教えてください。
POPアカウントの設定後に、Outlookデータファイル（.pst）を「ドキュメント」から移動する
設定方法は、次のQ&Aをご覧ください。

「ドキュメント」フォルダーからOutlook データファイル（.pst）を移動する方法を教えてください。

手順2設定方法

設定方法は、次のとおりです。

操作手順

お使いの環境によっては表示される画面が異なります。

インターネットに接続します。
「スタート」ボタン→右上の「すべてのアプリ」→「Outlook」の順にクリックします。

アドバイス
「Outlook」のアイコンが2つある場合は、「new」のついていない「Outlook」をクリックしてください。
Outlook 2021が起動します。
「ファイル」タブをクリックします。
「情報」をクリックします。
「アカウントの追加」ボタンをクリックします。
メールアカウントの設定画面が表示されます。

通常は、自動セットアップで設定を行います。
メールアカウントの提供元から指示がある場合や、自動セットアップで正しく設定できない場合は、手動セットアップで設定を行います。

目的に応じた項目をクリックして、ご覧ください。

[+]すべてを開く[-]すべてを閉じる

自動セットアップで設定する方法

手順は、次のとおりです。

操作手順

「メールアドレス」の入力欄に、設定するメールアドレスを入力します。
「接続」ボタンをクリックします。
表示された画面に応じて、次のとおり設定します。
- パスワードの入力画面が表示された場合
  
  メールアカウントのパスワードを入力し、「接続」ボタン、または「サインイン」ボタンをクリックします。
- 「問題が発生しました」と表示された場合
  
  自動セットアップでは、設定できないため、手動でセットアップを行います。
  「（メールアドレス）ではない場合」ボタンをクリックし、「手動セットアップで設定する方法」の手順をご覧ください。
- アカウントの種類の選択画面が表示された場合
  
  自動セットアップでは、設定できないため、手動セットアップを行います。
  「手動セットアップで設定する方法」の手順をご覧ください。
アドバイス
- 同じ画面が何度も表示される場合があります。
  その場合は、操作を繰り返してください。
- Gmailをお使いの場合、Gmailのログイン画面が表示されることがあります。
  表示される画面に従って、操作してください。
  
  詳しくは、次のマイクロソフト社のページの「クラシック Outlook」の内容をご覧ください。
  
  マイクロソフト社
  Outlook に Gmail アカウントを追加する
「アカウントでのWindows Hello の使用」と表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
表示されない場合は、手順6.に進みます。
「ユーザーを確認しています」と表示されます。
入力欄に、PINを入力します。
「完了」ボタンをクリックします。
メールアカウントが追加されたことを確認します。

手動セットアップで設定する方法

手順は、次のとおりです。

アドバイス

アカウントの種類の選択画面が表示されている場合は、手順5.からご覧ください。

操作手順

「メールアドレス」の入力欄に、設定するメールアドレスを入力します。
「詳細オプション」をクリックします。
「自分で自分のアカウントを手動で設定」をクリックし、チェックを付けます。
「接続」ボタンをクリックします。
アカウントの種類の選択画面が表示されます。
設定するメールアカウントの種類をクリックします。

アドバイス
ここでは、例として「POP」または「IMAP」を選択した手順をご案内します。
アカウントの設定画面が表示されます。
メールアカウントの提供元の情報を元に設定し、「次へ」ボタンをクリックします。

アドバイス
アカウントによっては、設定画面は表示されません。
表示されない場合は、次の手順に進んでください。
メールアカウントのパスワードを入力します。
「接続」ボタンをクリックします。
「完了」ボタンをクリックします。
アドバイス
- 「問題が発生しました」と表示された場合は、「アカウント設定の変更」ボタンをクリックし、メールアカウント設定の内容を確認します。
  設定内容については詳しくは、メールアドレスの提供元にご確認ください。
- IMAPメールをお使いの場合、メールサービスの提供元によっては、アプリパスワード（アプリケーションパスワード）が必要なことがあります。
  アプリパスワードは、メールサービスの提供元にログインするときのパスワードとは異なるものです。
  
  アプリパスワードについては、マイクロソフト社のページで詳しくご案内されています。
  「クラシック Outlook」タブ→「Outlook でパスワードを受け付けられない」の内容をご確認ください。
  
  マイクロソフト社
  メールアカウントを Outlook に追加する
メールアカウントが追加されたことを確認します。