Q&Aナンバー【5011-3188】更新日：2026年2月26日

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「ドキュメント」フォルダーからOutlook データファイル（.pst）を移動する方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種	すべて	すべて
対象OS	Windows 11 Windows 10	Windows 11 Windows 10

質問

ユーザー名のフォルダーや「OneDrive」フォルダーにある「ドキュメント」フォルダーから、pstファイルを移動する方法を教えてください。

回答

Outlookデータファイル（.pst）を移動するには、Outlookを起動してファイルの保存場所を確認し、Outlook データファイルをコピーします。
コピーしたOutlook データファイルをOutlookに認識させると、同じOutlook データファイルが2つ表示されるため、古い方を削除します。

重要

Outlookデータファイル（.pst）は、Outlook（classic）で使用されるファイルです。
Outlook データファイルは、通常では「ドキュメント」の「Outlook ファイル」フォルダーに保存されています。
Outlook データファイルを「ドキュメント」以外の場所に移動すると、バックアップソフトによってはバックアップの対象外になる場合があります。
必要に応じて、バックアップソフトの設定を変更するか、個別にバックアップを行ってください。

次の項目を順番に確認してください。

Outlook データファイル（.pst）の保存先を確認する
Outlook データファイル（.pst）をコピーする
コピーしたOutlook データファイル（.pst）をOutlookに認識させる
古いOutlook データファイル（.pst）を削除する

手順1Outlook データファイル（.pst）の保存先を確認する

次の操作で、Outlook データファイル（.pst）が保存されている場所を確認します。

操作手順

操作手順は、Outlook 2024 バージョン2508のものです。
お使いの環境によっては、表示される手順や画面が異なる場合があります。

Outlook（classic）を起動します。

アドバイス
スタートメニューなどに、「Outlook」のアイコンが2つある場合は、「new」のついていない「Outlook（classic）」をクリックして起動してください。
「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」ボタン→「アカウント設定」の順にクリックします。
「アカウント設定」が表示されます。
「データファイル」タブをクリックします。
末尾に「.pst」と表示されているファイルの保存場所に「ドキュメント」または「Documents」が含まれているかどうかを確認します。
アドバイス
- 末尾が、「.ost」となっているアカウントは移動できません。
- 「ドキュメント」または「Documents」が含まれない場合、Outlook データファイルは「ドキュメント」フォルダーに保存されていません。
  このため、移動する必要はありません。
「ドキュメント」または「Documents」が含まれるOutlook データファイルをクリックし、「ファイルの保存場所を開く」をクリックします。

アドバイス
Outlook データファイルが複数ある場合は、「.pst」の前に付くファイル名も確認してください。
Outlook データファイルが保存されているフォルダーが表示されます。
Outlook データファイルが保存されているフォルダーを閉じずに、「アカウントの設定」の「閉じる」ボタンをクリックします。
「×」をクリックし、Outlookを閉じます。

重要
次の手順に移る前に、必ずOutlookを終了してください。
Outlookが起動した状態で操作を行うと、エラーが発生します。

手順2Outlook データファイル（.pst）をコピーする

次の操作で、Outlook データファイル（.pst）をコピーします。

操作手順

お使いのOutlookのバージョン、環境によっては表示される画面が異なります。

Outlook データファイルが保存されているフォルダーが表示されていることを確認します。
移動するOutlook データファイルを右クリックし、表示されるメニューから「コピー」をクリックします。
左側に表示されている「PC」をクリックします。
ご希望の保存先を開きます。
ここでは、例として「ローカルディスク（C：）」をダブルクリックします。
画面の何も表示されていないところを右クリックし、表示されるメニューから「新規作成」→「フォルダー」の順にクリックします。

アドバイス
Cドライブ以外の場所に移動したい場合は、移動したい場所を開いて新しいフォルダーを作成してください。
フォルダーにお好みの名前を付けます。
ここでは、例として「Outlook ファイル」とします。

作成したフォルダーをダブルクリックします。
フォルダー内の何も表示されていないところを右クリックし、表示されるメニューから「貼り付け」をクリックします。
Outlook データファイルが貼り付けられたことを確認します。

手順3コピーしたOutlook データファイル（.pst）をOutlookに認識させる

ファイルをコピーしたただけでは、コピー先のOutlook データファイル（.pst）にメールが保存されません。
次の操作で、コピー先のOutlook データファイルをOutlookに認識（紐付け、関連付け）させます。

操作手順

Outlook（classic）を起動します。

アドバイス
スタートメニューなどに、「Outlook」のアイコンが2つある場合は、「new」のついていない「Outlook（classic）」をクリックして起動してください。
「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」ボタン→「アカウント設定」の順にクリックします。
「メール」タブの画面が表示されます。
Outlook データファイルを移動するアカウントをクリックし、「フォルダーの変更」ボタンをクリックします。

アドバイス
「種類」が「Microsoft Exchange」や「IMAP/SMTP」になっているアカウントでは、「フォルダーの変更」ボタンが表示されないため、Outlook データファイル(.pst)ファイルの移動はできません。
「新しい電子メール配信場所」と表示されます。
Outlook データファイルを移動するアカウントをクリックし、「新しいOutlook データファイル」ボタンをクリックします。
「Outlook データファイルを開くまたは作成する」と表示されます。
「PC」→「ローカルディスク（C：）」の順にクリックします。

アドバイス
Cドライブ以外の場所にOutlook データファイルを移動した場合は、その場所を開いてください。
「Outlook ファイル」フォルダーなど、Outlook データファイルを貼り付けたフォルダーをダブルクリックします。
選択したアカウントのOutlook データファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
「新しい電子メール配信場所」の画面に戻ります。
「OK」ボタンをクリックします。
「データファイル」タブをクリックします。
「場所」を確認し、新しく移動した場所の名前やフォルダー名が含まれているOutlook データファイルをクリックします。

このQ&Aでは、例としてCドライブの「Outlook ファイル」フォルダーにOutlook データファイルをコピーしているため、「場所」に「C:¥Outlook ファイル」が含まれているものをクリックします。
「既定に設定」をクリックします。
「メール配信場所」と表示された場合は、「はい」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックします。
Outlookのフォルダーウィンドウ（画面左側の一覧）に、同じ名前のOutlook データファイル（フォルダー）が、2つ表示されたことを確認します。

アドバイス
Outlook データファイルの表示名は、一般的にメールアカウントやメールアドレスと同じですが、設定によっては、異なる表示の場合があります。
「×」ボタンをクリックし、Outlookを終了してから、もう一度起動します。
2つのデータファイルのいずれかでメールの送受信が正常にできるかどうかや、フォルダーの内容が正常にコピーされているかどうかなど、Outlookの利用に問題がないことを確認します。

手順4古いOutlook データファイル（.pst）を削除する

Outlookの利用に問題がないことを確認したら、古いOutlook データファイル（.pst）を削除します。

操作手順

お使いのOutlookのバージョン、環境によっては表示される画面が異なります。

Outlookの「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント設定」ボタン→「アカウント設定」の順にクリックします。
「データファイル」タブをクリックします。
コピー元のOutlook データファイル（「場所」に「ドキュメント」が含まれる方のOutlook データファイル）をクリックして選択し、「ファイルの場所を開く」をクリックします。
表示されたフォルダーはそのままの状態で、「アカウント設定」に表示されている「削除」ボタンをクリックします。
「はい」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックします。
Outlookのフォルダーウィンドウ（画面左側の一覧）に2つ表示されていた、同じ名前のOutlook データファイル（フォルダー）が、1つになったことを確認します。
「×」をクリックし、Outlookを閉じます。
手順4.で開いたフォルダーの中にある、コピー元のOutlook データファイルを右クリックし、表示されるメニューから「削除」をクリックします。