Q&Aナンバー【5211-3227】更新日:2022年3月17日

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[Outlook 2021] メールの送信形式をテキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 11

質問

Outlook 2021で、メールの送信形式をテキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

回答

Outlookのオプションから、すべてのメール送信形式をHTML形式 / テキスト形式に切り替えることができます。


手順は、次のとおりです。


操作手順

  1. スタートボタン「スタート」ボタン→右上の「すべてのアプリ」→「Outlook」の順にクリックします。

  2. Outlook 2021 が起動します。
    「ファイル」タブをクリックします。

    「ファイル」タブをクリック

  3. 「オプション」をクリックします。

    「オプション」をクリック

    アドバイス

    「オプション」がない場合は、画面左下の「・・・」をクリックすると表示されます。


  4. 「Outlookのオプション」が表示されます。
    「メール」をクリックします。

    「メール」をクリック

  5. 「次の形式でメッセージを作成する」の「▼」ボタンをクリックし、表示されるメニューからお好みの送信形式をクリックします。

    お好みの送信形式を選択

    アドバイス

    選択できる形式は、次のとおりです。

    • HTML形式

      文字のサイズ、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
      また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
      受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。

    • リッチテキスト形式

      Outlookなど、特定のメールソフトでのみサポートされる形式です。

      HTML形式と同様にメールを装飾できます。
      ただし、受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。

    • テキスト形式

      すべてのメールソフトで使用できる形式です。
      文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように、文字のサイズやフォントの変更や文中に、図や画像を貼り付けることはできません。

  6. 「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタンをクリック
アドバイス

作成中のメールの送信形式だけを変更したい場合は、作成中のメールにある「書式設定」タブの「形式」から変更します。
「形式」が表示されない場合は、「書式設定」タブにある「・・・」→「メッセージ形式」から変更します。

メール作成画面の「形式」から変更する場合の例
(「メッセージ形式」から変更する場合の例)

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