[Outlook（new）] メールを保存する方法を教えてください。

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質問

「Outlook（new）」（新しい Outlook for Windows）でメールを保存する方法を教えてください。

回答

ご案内

「Outlook（new）」（Outlook for Windows）のその他の使い方を確認したいときは、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A Outlook（new）の使い方を教えてください。

重要

Outlook for Windowsは、メールサーバーにあるメールを同期して表示しています。
このため、受信（同期）の操作をしても、メールはメールサーバーに残っており、パソコン内に個別のファイルとしてはダウンロードされません。
このQ&Aの手順で、必要なメールを1通ずつ、手動でパソコン内に保存することは可能です。

保存するメールを開いてから、メニューの「名前を付けて保存」を実行します。
手順は次のとおりです。

操作手順の画像は、新しいOutlook for Windowsのバージョン 1.2025.219.400 のものです。
お使いのバージョンによっては、表示される画面が異なります。

お使いの機種に応じて、次の操作で「新しい Outlook for Windows」を起動します。
- Windows 11の場合
  
  「スタート」ボタン→右上の「すべて」または「すべてのアプリ」の順にクリックし、「Outlook」または「Outlook（new）」をクリックして表示します。
- Windows 10の場合
  
  「スタート」ボタンをクリック→すべてのアプリの一覧から「Outlook」または「Outlook（new）」をクリックして表示します。
Outlook for Windows が起動します。
保存するメールの件名をクリックします。
メールの件名の上で右クリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」→「EMLとして保存」の順にクリックします。

アドバイス
「EMLとして保存」が表示されない場合は、「名前を付けて保存」をクリックします。
「警告: このサイトには、自分が行った編集内容が表示されます」が表示されます。
保存したいフォルダーをクリックします。

（ドキュメントに作成した「メール」を選択した場合）
「ファイル名」に表示されているメールの件名を確認して、「保存」ボタンをクリックします。
アドバイス
- 「（メールの件名）.emlを保存しますか？」と表示された場合は、「保存」ボタンをクリックします。
- 保存しようとしているメールが安全でも「危険である可能性があります」と確認のメッセージが表示されます。
  念のため、メールの送信元が知人や信頼のできる企業など、安全なメールであることを確認してから保存してください。
保存先に指定したフォルダーの中に、メールの内容が正しく保存されたかどうかを確認します。