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Q&Aナンバー【5610-1486】更新日:2015年5月26日

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[Word 2013] 「はがき宛名面印刷ウィザード」を使用して、はがきの宛名面を作成する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 8.1
  • Windows 8

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質問

「はがき宛名面印刷ウィザード」を使用して、はがきの宛名面を作成する方法を教えてください。

回答

次の手順で、はがきの宛名面を作成します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. スタート画面でマウスポインターを動かし、「↓」ボタンが表示されたら、「↓」ボタンをクリックします。

    「↓」ボタンが表示されない場合は、画面の何もないところを右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックします。

    すべてのアプリ

    アドバイス
    デスクトップの場合は、画面の右下にマウスポインターを移動し、チャームが表示されたら「スタート」をクリックします。

  2. 「Microsoft Office 2013」にある「Word 2013」をクリックします。

    Word 2013

  3. Word 2013 が起動します。
    「白紙の文書」をクリックします。

    白紙の文書

  4. 「差し込み文書」タブの「はがき印刷」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「宛名面の作成」をクリックします。

    差し込み文書タブ - はがき印刷 - 宛名面の作成

    アドバイス
    「差し込み文書」タブに「はがき印刷」ボタンが表示されていない場合は、「作成」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「はがき印刷」→「宛名面の作成」の順にクリックします。

    作成 - はがき印刷 - 宛名面の作成

  5. 「はがき宛名面印刷ウィザード」が表示されます。
    「次へ」ボタンをクリックします。

    次へ

  6. 「はがきの種類を選択してください」と表示されます。
    使用するはがきの種類をクリックします。

    ここでは例として、「年賀 / 暑中見舞い」をクリックします。

    はがきの種類を選択してください

  7. 「次へ」ボタンをクリックします。

    次へ

  8. 「はがきの様式を指定してください」と表示されます。
    任意で、「縦書き」または「横書き」をクリックします。

    はがきの様式を指定してください

    アドバイス
    差出人の郵便番号を住所の上に印刷したい場合は、「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」をクリックし、チェックを付けます。

  9. 「次へ」ボタンをクリックします。

    次へ

  10. 「宛名 / 差出人のフォントを指定してください」と表示されます。
    「フォント」の「下向き矢印」ボタンをクリックし、表示される一覧から、宛名および差出人の印刷に使用したいフォント(字体)をクリックします。

    宛名 / 差出人のフォントを指定してください

    アドバイス
    手順8.で縦書きを選択した場合で、宛名(または差出人)の住所内の数字を漢数字に変換したいときは、「縦書き時の番地の書式を指定してください」から任意の項目をクリックし、チェックを付けます。

    縦書き時の番地の書式を指定してください

  11. 「次へ」ボタンをクリックします。

    次へ

  12. 「差出人情報を入力してください」と表示されます。
    「差出人を印刷する」にチェックがあることを確認します。

    チェックがない場合は、「差出人を印刷する」をクリックし、チェックを付けます。

    差出人情報を入力してください _ 差出人を印刷する

    アドバイス
    はがきの宛名面に差出人を印刷したくない場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外します。

  13. 差出人情報(氏名、郵便番号、住所、電話など)を入力します。

    差出人情報を入力してください _ 氏名などの入力

  14. 「次へ」ボタンをクリックします。

    次へ

  15. 「宛名に差し込む住所録を指定してください」と表示されます。
    次のいずれかの項目をクリックします。

    • 標準の住所録ファイル
      新しくこれから住所録を作成する、または、以前に、はがき宛名面印刷ウィザードで住所録を作成している場合に選択します。

    • 既存の住所録ファイル
      Microsoft Excel などで作成した住所録を使用する場合に、選択します。

    • 使用しない
      住所録を使用しない場合に選択します。

    ここでは例として、「使用しない」をクリックします。

    宛名に差し込む住所録を指定してください

  16. 「宛名の敬称を指定してください」にある「宛名の敬称」の「下向き矢印」ボタンをクリックし、表示される一覧から、任意の敬称をクリックします。

    宛名の敬称を指定してください _ 宛名の敬称

    アドバイス
    住所録を使う場合で、住所録で指定している敬称を指定したいときは、「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」をクリックし、チェックを付けます。

    宛名の敬称を指定してください _ 住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う

  17. 「次へ」ボタンをクリックします。

    次へ

  18. 「設定は終了しました。」と表示されます。
    「完了」ボタンをクリックします。

    設定は終了しました。

  19. 作成したはがきの宛名面が表示されます。
    差出人情報が入力されていることを確認し、宛名情報(郵便番号、住所、氏名)を入力します。

    宛名の入力

ご参考

  • 作成した文面は、Word 形式のファイルとして保存できます。

  • 作成した文面をはがきに印刷したい場合は、事前に、プリンターの用紙設定を「はがき」に変更します。

 

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