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Q&Aナンバー【5708-4157】更新日:2021年7月6日

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[筆ぐるめ Ver.14〜28] 複数の住所録を結合する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 8
  • Windows 7
  • WindowsVista

このQ&Aのお役立ち度

回答なし

回答なし

集計結果は翌日反映されます。

質問

筆ぐるめの住所録が複数に分かれているので、1つの住所録にまとめる方法を教えてください。

回答

まとめ先にしたい住所録を開いてから、結合する住所録を選択し、結合を行います。




ご案内

このQ&Aは2007年春モデル以降で、筆ぐるめ Ver.14〜28が付属している機種向けのものです。
付属している機種は、次のQ&Aで確認できます。

Q&A筆ぐるめについて教えてください。


複数の住所録を結合する(1つにまとめる)方法は、次のとおりです。
ここでは例として、「ほかの住所録」を「新しい住所録」に結合する方法をご案内します。

アドバイス

操作手順で使われている「ほかの住所録」や「新しい住所録」という住所録名は、お使いの環境に応じて読み替えてください。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. 次のQ&Aをご覧になり、筆ぐるめを起動します。

    Q&A[筆ぐるめ] 起動する方法を教えてください。

    アドバイス

    「筆ぐるめ − ナビ」が表示された場合は、「×」ボタンをクリックします。


  2. 「おもて(宛て名)」タブが選択されていることを確認します。

    「おもて(宛て名)」タブが選択されていることを確認

    アドバイス

    「うら(レイアウト)」タブが選択されている場合は、「おもて(宛て名)へ切替」タブをクリックします。


  3. 「住所録」ボタンをクリックします。

    「住所録」ボタンをクリック

  4. 一覧が表示されます。
    「新しい住所録」をクリックします。

    「新しい住所録」をクリック

  5. 「開く」をクリックします。

    「開く」をクリック

  6. 住所録が開きます。
    「住所録」ボタンをクリックします。

    「住所録」ボタンをクリック

  7. 一覧に戻ります。
    「ほかの住所録」(結合したい住所録)をクリックします。

    「ほかの住所録」をクリック

  8. 「ツール」→「住所録の結合...」の順にクリック、または「結合」をクリックします。

    「ツール」→「住所録の結合...」の順にクリック
    (「ツール」→「住所録の結合...」の場合)

    結合をクリック
    (「結合」の場合)

  9. 「結合方法の選択」と表示されます。
    「(ファイル名)"ほかの住所録"を(ファイル名)"新しい住所録"に結合」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。

    結合方法を選択し、「次へ」ボタンをクリック

    アドバイス

    住所録を結合して新たに住所録を作成する場合は、「住所録を結合して新しい住所録を作成」をクリックします。


  10. 「重複する宛て名データの削除条件を選択してください」(または「重複するレコードの削除条件を選択してください」)と表示されます。
    目的に合った条件の項目をクリックします。

    ここでは例として、「氏名が重複する宛て名データを削除」をクリックします。

    重複する宛て名データの削除条件を選択する

    アドバイス

    それぞれの住所録に、同じデータ(氏名など)が登録されているかどうかを確認しないで、そのまま住所録を結合する場合は、「重複する宛て名データを削除しない」(または「重複するレコードを削除しない」)をクリックします。


  11. 「重複データ選択画面を表示しないで実行する」をクリックしチェックを外し、「次へ」ボタンをクリックします。

    「重複データ選択画面を表示しないで実行する」のチェックを外し、「次へ」ボタンをクリック

    アドバイス

    「重複データ選択画面を表示しないで実行する」のチェックボックスが表示されていない場合は、そのまま次の手順に進みます。


  12. 「(ファイル名)"ほかの住所録"を(ファイル名)"新しい住所録"に追加します。」と表示されます。
    「はい」ボタンをクリックします。

    「はい」ボタンをクリック

  13. それぞれの住所録に、同じデータ(氏名など)があるかどうかによって、表示される画面は異なります。

    • 「重複している宛て名データは有りませんでした。」(または「重複しているレコードは有りませんでした。」)と表示される場合
      「OK」ボタンをクリックし、手順16.に進みます。

      「OK」ボタンをクリック

    • 「重複データが見つかりました。」と表示される場合
      次の手順に進みます。

  14. 一覧から、住所録に残す氏名をクリックし、「実行」ボタンをクリックします。

    住所録に残す氏名をクリックし、「実行」ボタンをクリック

    アドバイス

    重複するデータが複数ある場合は、その度に「重複データが見つかりました。」と表示されます。
    その場合は、同じ手順を繰り返します。


  15. 「筆ぐるめ - 住所録設定」が表示されます。
    「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタンをクリック

  16. 「宛て名」ボタンをクリックします。

    「宛て名」ボタンをクリック

  17. 「前へ」ボタンや「次へ」ボタンをクリックし、住所録のデータが正しく結合されたかどうかを確認します。

    住所録のデータが正しく結合されたかどうかを確認

  18. 「住所録」ボタンをクリックします。

    「住所録」ボタンをクリック

    アドバイス

    結合して不要になった住所録などを削除しない場合は、「×」ボタンをクリックし、筆ぐるめを終了します。


  19. 不要になった住所録名をクリックします。

    ここでは例として、「新しい住所録(重複削除)」をクリックします。

    削除したい住所録名をクリック

    アドバイス

    住所録名に「(重複削除)」が付いた住所録には、「重複データが見つかりました。」と表示された際に、住所録に残さなかった氏名(住所)が、まとめて保存されています。


  20. 「削除」をクリックします。

    「削除」をクリック

  21. 「(ファイル名)"新しい住所録(重複削除)" を削除します。」と表示されます。
    「はい」ボタンをクリックします。

    「はい」ボタンをクリック

  22. 一覧から住所録が削除されたことを確認します。

    アドバイス

    この他にも、不要な住所録を削除する場合は、手順19.〜手順21.を繰り返します。


  23. 「×」ボタンをクリックし、筆ぐるめを終了します。

アンケートにご協力ください。(Q&A改善の参考とさせていただきます。)

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