[筆ぐるめ Ver.14〜29] 複数の住所録を結合する方法を教えてください。

まとめ先にしたい住所録を開いてから、結合する住所録を選択し、結合を行います。

複数の住所録を結合する（1つにまとめる）方法は、次のとおりです。
ここでは例として、「ほかの住所録」を「新しい住所録」に結合する方法をご案内します。

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

1. 次のQ&Aをご覧になり、筆ぐるめを起動します。
   
   [筆ぐるめ] 起動する方法を教えてください。
   
   
   アドバイス

   「筆ぐるめ − ナビ」が表示された場合は、「×」ボタンをクリックします。

   
   
2. 「おもて（宛て名）」タブが選択されていることを確認します。
   
   
   
   
   アドバイス

   「うら（レイアウト）」タブが選択されている場合は、「おもて（宛て名）へ切替」タブをクリックします。

   
   
3. 「住所録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
4. 一覧が表示されます。
   「新しい住所録」をクリックします。
   
   
   
   
5. 「開く」をクリックします。
   
   
   
   
6. 住所録が開きます。
   「住所録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 一覧に戻ります。
   「ほかの住所録」（結合したい住所録）をクリックします。
   
   
   
   
8. 「ツール」→「住所録の結合...」の順にクリック、または「結合」をクリックします。
   
   
   （「ツール」→「住所録の結合...」の場合）
   
   
   （「結合」の場合）
   
   
9. 「結合方法の選択」と表示されます。
   「（ファイル名）"ほかの住所録"を（ファイル名）"新しい住所録"に結合」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   アドバイス

   住所録を結合して新たに住所録を作成する場合は、「住所録を結合して新しい住所録を作成」をクリックします。

   
   
10. 「重複する宛て名データの削除条件を選択してください」（または「重複するレコードの削除条件を選択してください」）と表示されます。
    目的に合った条件の項目をクリックします。
    
    ここでは例として、「氏名が重複する宛て名データを削除」をクリックします。
    
    
    
    
    アドバイス

    それぞれの住所録に、同じデータ（氏名など）が登録されているかどうかを確認しないで、そのまま住所録を結合する場合は、「重複する宛て名データを削除しない」（または「重複するレコードを削除しない」）をクリックします。

    
    
11. 「重複データ選択画面を表示しないで実行する」をクリックしチェックを外し、「次へ」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
    アドバイス

    「重複データ選択画面を表示しないで実行する」のチェックボックスが表示されていない場合は、そのまま次の手順に進みます。

    
    
12. 「（ファイル名）"ほかの住所録"を（ファイル名）"新しい住所録"に追加します。」と表示されます。
    「はい」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
13. それぞれの住所録に、同じデータ（氏名など）があるかどうかによって、表示される画面は異なります。
    
    
    • 「重複している宛て名データは有りませんでした。」（または「重複しているレコードは有りませんでした。」）と表示される場合
      「OK」ボタンをクリックし、手順16.に進みます。
      
      
      
      
    • 「重複データが見つかりました。」と表示される場合
      次の手順に進みます。
    
    
14. 一覧から、住所録に残す氏名をクリックし、「実行」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
    アドバイス

    重複するデータが複数ある場合は、その度に「重複データが見つかりました。」と表示されます。
    その場合は、同じ手順を繰り返します。

    
    
15. 「筆ぐるめ - 住所録設定」が表示されます。
    「OK」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
16. 「宛て名」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
17. 「前へ」ボタンや「次へ」ボタンをクリックし、住所録のデータが正しく結合されたかどうかを確認します。
    
    
    
    
18. 「住所録」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
    アドバイス

    結合して不要になった住所録などを削除しない場合は、「×」ボタンをクリックし、筆ぐるめを終了します。

    
    
19. 不要になった住所録名をクリックします。
    
    ここでは例として、「新しい住所録（重複削除）」をクリックします。
    
    
    
    
    アドバイス

    住所録名に「（重複削除）」が付いた住所録には、「重複データが見つかりました。」と表示された際に、住所録に残さなかった氏名（住所）が、まとめて保存されています。

    
    
20. 「削除」をクリックします。
    
    
    
    
21. 「（ファイル名）"新しい住所録（重複削除）" を削除します。」と表示されます。
    「はい」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
22. 一覧から住所録が削除されたことを確認します。
    
    
    アドバイス

    この他にも、不要な住所録を削除する場合は、手順19.〜手順21.を繰り返します。

    
    
23. 「×」ボタンをクリックし、筆ぐるめを終了します。