[Outlook（new）] メールの送信形式をテキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

メールの送信形式をテキスト形式 / HTML形式に切り替える方法は、次のとおりです。

すべてのメールの送信形式を切り替える

操作手順の画像は、「Outlook（new）」（Outlook for Windows）のバージョン 1.2025.109.100のものです。お使いのバージョンによっては、表示される画面が異なります。

1. お使いの機種に応じて、次の操作で「Outlook（new）」を起動します。
   
   
   • Windows 11の場合
     
     「スタート」ボタン→右上の「すべて」または「すべてのアプリ」→「Outlook（new）」の順にクリックします。
     
     
   • Windows 10の場合
     
     「スタート」ボタン→「Outlook（new）」の順にクリックします。
   
   
2. Outlook（new）が起動します。
   「設定」（歯車のアイコン）をクリックします。
   
   
   
   
3. 「設定」が表示されます。
   「メール」→「作成と返信」の順にクリックします。
   
   
   
   
4. 「メッセージ形式の設定はアカウント レベルで適用されます。」にある「∨」をクリックし、ルールを設定したいアカウントをクリックします。
   表示されていない場合は、次の手順に進みます。
   
   
   
   
5. 「メッセージ形式」にある「メッセージを「HTML」/「プレーンテキスト」形式で作成する」の「∨」をクリックし、お好みの送信形式をクリックします。
   テキスト形式に設定したい場合は、「プレーン」を選択します。
   
   
   
   
   アドバイス

   選択できる形式は、次のとおりです。

   • HTML形式
     
     Outlookの既定のメッセージ形式です。
     文字のサイズ、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
     また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
     受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。
     
     
   • プレーンテキスト形式
     
     すべてのメールソフトで使用できる形式です。
     文字だけで構成されており、HTMLのように、文字のサイズやフォントの変更や文中に、図や画像を貼り付けることはできません。
   
   
6. 「保存」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
7. 「×」ボタンをクリックして「設定」を閉じます。

作成中のメールの送信形式を切り替える

作成中のメールの送信形式だけを変更したい場合は、作成中のメール画面の右上にある「…」（その他のオプション）から変更します。
切り替えが選択できない場合は、メール作成画面の「」（新しいウィンドウで開く）をクリックして、「…」（その他のオプション）から変更します。


（「HTML形式」から「テキスト形式」に変更する場合の例）