[Windows XP] 印刷時に表示される [ファイルへ出力] について教えてください。

特定のアプリケーションで [印刷] ダイアログ ボックスを表示すると、[ファイルへ出力] チェック ボックスが表示される場合があります。


[ファイルへ出力] チェック ボックスをオンにして印刷を実行すると、データはプリンタに送信されず、プリンタに送信するデータをファイル化した PRN 形式のファイルが作成されます。このファイルをプリンタに送信することによって、内容を印刷することができます。


データを別のコンピュータで印刷する場合、特定のソフトウェア形式のファイルでは、別のコンピュータに同じソフトウェアがセットアップされていないと印刷することができませんが、PRN 形式のファイルでは、印刷するために特別なソフトウェアは必要ありません。ただし、PRN 形式のファイルは出力時に使用したプリンタ ドライバに合わせて作成されるため、PRN 形式のファイルを出力する際に使用するプリンタ ドライバは、印刷するプリンタと同じプリンタである必要があります。

Windows XP で、PRN 形式のファイルを印刷するには、次の手順を実行します。

1. [スタート] → [すべてのプログラム] → [アクセサリ] → [コマンド プロンプト] をクリックします。
   
   
   
2. 「copy "prn ファイル名" "プリンタ ポート名"」と入力し、Enter キーを押します。プリンタ ポート名は通常、コンピュータに直接接続されているプリンタの場合は [lpt1:] 、ネットワーク プリンタの場合は [¥¥サーバー名¥プリンタ名] になります。ここでは、例として [c:¥data¥test_data.prn] ファイルを [lpt1:] ポートに接続されたプリンタで印刷を実行します。
   
   
   
3. PRN 形式のファイルを印刷することができます。