パソコンでの年賀状作成について教えてください。

パソコンで年賀状を作成するにあたって、事前に準備しておくことや作成のポイントを紹介します。

1番目の確認項目準備編　　〜 プリンターや素材を用意しよう 〜

年賀状作りを失敗しないためには、早めの準備が不可欠です。
年賀状を作る前に、必要な準備を紹介します。

プリンターを準備しよう

プリンターのトラブルが年の瀬も押し詰まった時期に発生すると、年内には対処できないこともあります。
プリンターがきちんと動かなければ、せっかく考えたデザインも、用意した年賀はがきも無駄になります。

年賀状を作成する前には必ずプリンターの動作を確認し、プリンターを万全な状態に準備しておきましょう。

プリンターはまず、配線から確認します。

パソコンとプリンターを繋ぐケーブルが抜けていたり、ゆるんでいたりすると、プリンターは正しく動きません。

配線は、きちんと接続されているように見えても、ゆるんでいることがあります。

パソコンとプリンターの電源を切ってから、配線を取り外し、改めて接続し直しておきます。

これによって、抜けやゆるみを防止できます。

次に、プリンターのヘッドクリーニングを実施します。
インクヘッドは、インクを塗布する部分で、ここが目詰まりしていると、印刷がかすれたり、インクが出なかったりします。

インクヘッドの目詰まりは、ヘッドクリーニングによって解消・防止できます。
特に長い間プリンターを使用していなかった場合や、ヘッドクリーニングを行っていなかった場合は、必ずヘッドクリーニングを実施してください。
配線の確認やヘッドクリーニングを実施できたら、正しく印刷できるかどうかを確認してください。

操作に不明な点があるときや正しく印刷できないときは、早めにプリンターの提供元へ問い合わせて対処しましょう。

プリンターのマニュアルや提供元のホームページの情報も活用してください。

インクを準備しよう

プリンターのインク残量が少ないと、印刷がかすれたり、年賀状を印刷している途中でインクがなくなったりします。

インクの残量を確認して、インクが切れているときは、プリンターに合ったインクを購入してください。

また、年賀状をたくさん印刷するときは、あらかじめ多めにインクを購入しておくことをお勧めします。

年賀状の素材を準備しよう

自分の好きな素材を使用できるところが、パソコンで年賀状を作成する醍醐味です。

デジタルカメラで撮影した写真や、パソコンで描いたイラストなど、お気に入りの素材を使用して年賀状を作れるように、素材は早いうちから探しておきましょう。

年末には、店頭やホームページで、年賀状の素材集が多く提供されるため、それらを活用するのも、一つの手です。

次のQ&Aでは、干支の画像を入手する方法を紹介しています。

はがき作成ソフトで作成する年賀状の干支（えと）の画像を入手する方法を教えてください。

2番目の確認項目作成編　　〜 はがき作成ソフトを活用しよう 〜

年賀状の作成には、はがき作成ソフトを使うと便利です。
最近のFMVパソコンには、筆ぐるめなどの、はがき作成ソフトが付属しています。

どのはがき作成ソフトでも、簡単にきれいな年賀状を作成できます。
はがき作成ソフトで年賀状を作るときのながれを紹介します。

オモテ面をつくる

オモテ面は、はがき作成ソフトに宛先を登録して作ります。

登録した宛先は、住所録としてまとめて管理でき、年賀はがきを作成するたびに登録し直す必要はありません。

はじめてはがき作成ソフトを使うときは、まず、はがき作成ソフトに宛先を登録していきましょう。

また、すでにはがき作成ソフトで住所録を管理している場合でも、今年届いた年賀状などを確認して、登録のもれがないかどうかを確認しておきましょう。

ウラ面をつくる

はがき作成ソフトには、あらかじめレイアウトが用意されていて、簡単にウラ面を作ることができます。

また、レイアウトを使用せずに、真っ白な状態からオリジナルのデザインにも挑戦できます。

はがき作成ソフトを活用して、自分らしい年賀はがきを作ってみましょう。

はがきを印刷する

住所録の作成やデザインが終わったら、最後は印刷です。

年賀はがきを印刷するときは、裏表、上下に注意が必要です。

はじめて年賀はがきに印刷するときは、別の紙に試し刷りをしてみましょう。

万が一失敗しても、年賀はがきを無駄にしなくてすみます。