[Outlook（new）] 受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

対象機種とOS
対象機種	すべて	すべて
対象OS	Windows 11 Windows 10	Windows 11 Windows 10

質問

Outlook（new）で、受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

回答

ご案内

「Outlook（new）」（Outlook for Windows）のその他の使い方を確認したいときは、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A Outlook（new）の使い方を教えてください。

メールの差出人や件名、宛先に応じて、自動的にフォルダーに移動したり、削除したりする、仕分けルールを作成できます。
手順は、次のとおりです。

操作手順の画像は、Outlook（new）のバージョン 1.2025.716.500 のものです。
お使いのバージョンによっては、表示される画面が異なります。

お使いの機種に応じて、次の操作でOutlook（new）を起動します。
- Windows 11の場合
  
  「スタート」ボタン→右上の「すべて」→「Outlook」または「Outlook（new）」の順にクリックします。
- Windows 10の場合
  
  「スタート」ボタン→「Outlook」または「Outlook（new）」の順にクリックします。
「Outlook」またはOutlook（new）が起動します。
「設定」（歯車のアイコン）をクリックします。
「設定」が表示されます。
「メール」→「ルール」の順にクリックします。

アドバイス
メニューに「ルール」が表示されない場合、Outlook（new）のルールの設定はお使いのアカウントではサポートされていません。
メールアカウントの提供元によっては、Webメールの画面などで仕分けルールの設定を行える場合があります。
仕分けルールに関するサービスの内容や設定方法は、メールアカウントの提供元のホームページなどでご確認ください。
「次に対するルール」にある「∨」をクリックし、ルールを設定したいアカウントをクリックします。
表示されていない場合は、次の手順に進みます。

アドバイス
「選択したアカウントでは、受信トレイルールはサポートされていません」と表示された場合、Outlook（new）のルールの設定はお使いのアカウントではサポートされていません。
メールアカウントの提供元によっては、Webメールの画面などで仕分けルールの設定を行える場合があります。
仕分けルールに関するサービスの内容や設定方法は、メールアカウントの提供元のホームページなどでご確認ください。
「新しいルールを追加」をクリックします。
「ルール」が表示されます。

ここでは例として、作成済みの「仕事関係」フォルダーに特定の差出人からのメールを移動するルールを作成します。
「ルールの名前を入力してください」をクリックし、ルールの名前を入力します。
「条件を選択してください」をクリックし、表示されたメニューからお好みの条件をクリックします。
ここでは例として、「差出人」をクリックします。
「差出人」欄の右側にある空欄をクリックし、連絡先候補からお好みの連絡先をクリックします。
アドバイス
- 空欄に氏名やメールアドレスの一部を入力すると、入力した内容に当てはまる連絡先候補が表示されます。
- 連絡先候補にないメールアドレスを指定する場合は、空欄にメールアドレスを入力し、表示される「このアドレス（入力したメールアドレス）を使用」をクリックします。
- 複数の条件を指定する場合は、「別の条件を追加」をクリックします。
「アクションを選択してください」をクリックし、表示されたメニューからお好みのアクションをクリックします。
ここでは例として、「指定の場所に移動」をクリックします。

アドバイス
削除したい場合は、「削除」をクリックして選択し、手順12.に進みます。
「フォルダーを選択」をクリックし、表示されたメニューから「別のフォルダーへ移動」をクリックします。

アドバイス
振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「フォルダーの新規作成」をクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。
振り分け先のフォルダーをクリックします。
ここでは例として、作成済みの「仕事関係」フォルダーをクリックします。
「ルールを今すぐ実行する」にチェックを付け、「保存」ボタンをクリックします。

アドバイス
「ルールを今すぐ実行する」にチェックを付けると、受信済みのメールと、今後受信するメールの両方にルールが適用されます。
今後受信するメールにのみルールを適用したいときは、チェックを外します。
ルールが作成されたことを確認し、「×」ボタンをクリックして設定画面を閉じます。

アドバイス
ルールの「…」をクリックし表示されるメニューから、ルールの編集や削除ができます。