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Q&Aナンバー【7408-7771】更新日:2015年5月26日

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[Outlook 2010] メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 7

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回答なし

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質問

Outlook 2010を使用しています。
メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください。

【ケース】

文字の色やフォントを変えてメールを送信したい。
メールを送信した相手から、「テキスト形式でメールを送信してほしい」と依頼された。

回答

Outlook 2010では、次の方法で、メールの送信形式をテキスト形式やHTML形式に切り替えることができます。


すべてのメールの送信形式を切り替える場合

次の手順で、すべてのメールの送信形式を切り替えられます。


操作手順

  1. Outlook 2010を起動します。

  2. 「ファイル」タブ→「オプション」の順にクリックします。

    ファイルタブ

  3. 「Outlook のオプション」が表示されます。
    「メール」をクリックします。

    メール

  4. 「メッセージの作成」の欄にある「▼」ボタンをクリックし、表示されるメニューから使用する形式をクリックします。

    形式を選択

    アドバイス
    選択できる形式は、次のとおりです。

    • HTML形式
      文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
      また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
      受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。

    • リッチテキスト形式
      Outlookだけで使用できる形式です。
      HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。

      受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。

    • テキスト形式
      すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
      文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように、文字のサイズやフォントの変更や文中に、図や画像を貼り付けることはできません。

  5. 「OK」ボタンをクリックします。

    OKボタン

  6. 新規でメールを作成し、設定が反映されていることを確認します。

作成中のメールの送信形式を切り替える場合

次の手順で、作成中のメールの送信形式を切り替えられます。
この設定は、切り替えたメールに対してだけ有効です。


操作手順

  1. Outlook 2010のメールの作成画面を表示します。

  2. 「書式設定」タブをクリックします。

    書式設定タブ

  3. 「形式」の欄にある項目から、使用する形式をクリックします。

    使用する形式

    アドバイス
    選択できる形式は、次のとおりです。

    • HTML形式
      文字のサイズや、色、フォントなどを指定してメールを送信できます。
      また、文中に図や画像を貼り付けたり、背景に模様や色を付けたりできます。
      受信側のメールソフトがHTML形式に対応していない場合、内容が正しく表示できないことがあります。

    • リッチテキスト形式
      Outlookだけで使用できる形式です。
      HTML形式と同様に文字のサイズや、色、フォントなどを指定したり、文中に図や画像を貼り付けたりして送信できます。

      受信側のメールソフトがリッチテキスト形式に対応していない場合、内容が正しく表示されなかったり、本文に文字だけが表示され、添付ファイル付きのメールとして届いたりします。

    • テキスト形式
      すべてのメールソフトで使用することができる形式です。
      文字だけで構成されており、HTMLやリッチテキストのように、文字のサイズやフォントの変更や文中に、図や画像を貼り付けることはできません。

  4. 「Microsoft Outlook 互換性チェック」が表示された場合は、「続行」ボタンをクリックします。
    表示されない場合は、次の手順に進みます。

    互換性チェック

    アドバイス
    • 「続行」ボタンをクリックして失われるのはHTML(リッチテキスト)の書式情報だけです。
      本文はテキスト形式に変換された状態で残ります。

    • 表示される内容は、お使いの環境によって異なります。

  5. メールを作成し、設定が反映されていることを確認します。

 

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