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Q&Aナンバー【8410-6616】更新日:2015年5月22日

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[Excel 2013] ファイルをPDF形式で保存する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 8.1
  • Windows 8
  • Windows 7

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質問

Excelで作成したファイルをPDF形式で保存する方法を教えてください。

回答

手順は、次のとおりです。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. PDF形式で保存したいExcelのファイルを開きます。

  2. 「ファイル」タブ→「エクスポート」の順にクリックします。

  3. 「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、右側に表示される「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。

    「PDF/XPSの作成」ボタン

  4. 「PDF または XPS形式で発行」が表示されます。
    「ファイル名」の入力欄に、ファイルの名前を入力します。

    「ファイル名」を入力

  5. 「最適化」の右側にある、次のいずれかの項目をクリックします。

    • 「標準(オンライン発行および印刷)」
      文書の印刷品質を高くしたい場合。

    • 「最小サイズ(オンライン発行)」
      印刷品質は低くても、ファイルサイズを小さくしたい場合。

    「最適化」の右側にある項目をクリック
    (「標準(オンライン発行および印刷)」をクリックした場合)

  6. 「発行後にファイルを開く」にチェックを付けるか、外します。

    アドバイス
    「発行後にファイルを開く」にチェックがある場合は、ファイルを保存した後に「リーダー」、または「Adobe Reader」が起動して、保存したPDFファイルが表示されます。

    「発行後にファイルを開く」

  7. 「発行」ボタンをクリックします。

    「発行」ボタン

  8. 「リーダー」、または「Adobe Reader」が起動します。
    「×」ボタンをクリックし、「リーダー」、または「Adobe Reader」を閉じます。

    「リーダー」、または「Adobe Reader」が起動しない場合は、次の手順に進みます。

    アドバイス
    リーダーで「×」ボタンが表示されない場合は、画面上端にマウスポインターを合わせて、ポインターが手の形になったら下端までドラッグします。
    画面下に吸い込まれるような状態でマウスのボタンを離すと「リーダー」が閉じます。

    「ドラッグ」とは、マウスのボタンを押したままマウスを動かし、マウスポインターを目的の場所に移動させる操作です。

  9. 「×」ボタンをクリックし、Excelを閉じます。

アンケートにご協力ください。(Q&A改善の参考とさせていただきます。)

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