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Q&Aナンバー【9909-9737】更新日:2020年8月13日

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[筆ぐるめ 20〜27] 住所録のバックアップや復元の方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 8

このQ&Aのお役立ち度

集計結果は翌日反映されます。

質問

筆ぐるめの住所録を、バックアップナビを使わずに、バックアップ(エクスポート)したり、復元(インポート)したりする方法を教えてください。

回答

「おもて(宛て名)」の住所録の画面で、「バックアップ」の項目からバックアップや復元を行ないます。



ご案内

このQ&Aは、2013年2月発表モデル以降で、筆ぐるめ 20〜27が付属している機種向けのものです。
付属している機種や、他のバージョンの操作などについては、次のQ&Aで確認できます。

Q&A筆ぐるめについて教えてください。


次の手順で、筆ぐるめの住所録をバックアップしたり復元したりします。

ご注意

  • データの保管およびバックアップ作業は、お客様の責任で行ってください。
    パソコンに保存したデータや、バックアップしたデータについて、当社では責任を負いかねます。

  • 現在の住所録と同じ名前の住所録データを復元すると、「上書き確認」の画面が表示されます。
    表示された画面で「はい」ボタンをクリックすると、現在の住所録データが消去され、バックアップしたときの状態に戻ります。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. 次のQ&Aをご覧になり、筆ぐるめを起動します。

    Q&A[筆ぐるめ] 起動する方法を教えてください。

    アドバイス

    「筆ぐるめ − ナビ」が表示された場合は、「×」ボタンをクリックします。


  2. 「おもて(宛て名)」タブが選択されていることを確認します。

    「おもて(宛て名)」タブ

    アドバイス

    「うら(レイアウト)」タブが選択されている場合は、「おもて(宛て名)へ切替」タブをクリックします。


  3. 「住所録」ボタンをクリックします。

    「住所録」ボタン

目的に応じた手順に進みます。
次の目的に応じた項目をクリックして、確認してください。

[+]すべてを開く [-]すべてを閉じる

バックアップする

次の手順で、住所録をバックアップ(エクスポート)します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. バックアップする住所録ファイルをクリックします。

    バックアップする住所録ファイルをクリック

  2. 「バックアップ」→「住所録のバックアップをする」の順にクリックします。

    バックアップ

  3. 「筆ぐるめ - バックアップファイルの作成(住所録の名前)」が表示されます。
    「保存する場所」の「下向き矢印」ボタンをクリックし、表示される一覧からお好みのバックアップ先をクリックします。

    ここでは例として、「リムーバブルディスク(F:)」をクリックします。

    保存する場所

    重要

    初期設定は、住所録ファイルを「ドキュメント」フォルダーに保存します。
    「ドキュメント」フォルダーは、リカバリしたり、パソコンを初期状態に戻したりすると消去されるため、選択しないことをお勧めします。


  4. 「ファイル名」欄にお好みのファイル名を入力します。
    ファイル名を変更しないときは、次の手順に進みます。

    ファイル名

  5. 「保存」ボタンをクリックします。

    「保存」ボタン

    アドバイス

    「住所録ファイルにパスワードを設定する」が表示されている場合は、チェックを付けることで、保存する住所録ファイルにパスワードを設定することができます。

    「住所録ファイルにパスワードを設定する」が表示


    • 住所録ファイルにパスワードを設定しない場合

      「住所録ファイルにパスワードを設定する」にチェックがないことを確認し、「保存」ボタンをクリックします。
      チェックがある場合は、「住所録ファイルにパスワードを設定する」をクリックし、チェックを外して、「保存」ボタンをクリックします。

    • 住所録ファイルにパスワードを設定する場合

      「住所録ファイルにパスワードを設定する」をクリックし、チェックを付けて、「保存」ボタンをクリックします。
      表示される画面に設定したいパスワードを入力して、「OK」ボタンをクリックするとパスワードが設定されます。

      パスワードを忘れると保存した住所録ファイルが開けません。
      パスワードを忘れないようにご注意ください。

  6. 「バックアップが完了しました。」と表示されます。
    「OK」ボタンをクリックします。

    「OK」ボタン

復元する

次の手順で、バックアップした住所録を復元(インポート)します。


操作手順

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

  1. 「バックアップ」→「バックアップした住所録を戻す」の順にクリックします。

    バックアップ

  2. 「筆ぐるめ - バックアップファイルの選択」が表示されます。
    「ファイルの場所」の「下向き矢印」ボタンをクリックし、表示される一覧からバックアップした住所録ファイルが保存されている場所をクリックします。

    ここでは例として、「リムーバブルディスク(F:)」をクリックします。

    ファイルの場所

    アドバイス

    バックアップ(エクスポート)した筆ぐるめの住所録ファイルは、*.fga形式です。


  3. 住所録ファイルをクリックします。

    住所録ファイル

  4. 「開く」ボタンをクリックします。

    「開く」ボタン

  5. 「パスワードを入力してください。」と表示される場合は、「パスワードを設定しない」ボタンをクリックします。
    「パスワードを入力してください。」と表示されない場合は、次の手順に進みます。

    パスワードを入力してください

    アドバイス

    • パスワードを設定する場合は、「パスワード」と「パスワード(確認用)」欄に、パスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。
      ここで設定したパスワードを忘れると、住所録は開けません。
      パスワードは忘れないようにご注意ください。

    • 復元する住所録にすでにパスワードが設定されていると、以前設定したパスワードを入力する画面が表示されます。この場合は、以前設定したパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。

  6. 「筆ぐるめ - 上書き確認」が表示される場合は、「はい」ボタンをクリックします。
    「筆ぐるめ - 上書き確認」が表示されない場合は、次の手順に進みます。

    「はい」ボタンをクリック

  7. 「リストアが正常終了しました。」と表示されます。
    「OK」ボタンをクリックします。

    表示されないときは、次の手順に進みます。

    リストアが正常終了しました

  8. 復元(インポート)した住所録が表示されていることを確認します。

[+]すべてを開く [-]すべてを閉じる

ご参考

筆ぐるめの操作については、筆ぐるめのマニュアルのほか、筆ぐるめのナビゲーション機能などでも案内しています。
詳細については、次のQ&Aをご覧ください。

Q&A[筆ぐるめ] 筆ぐるめの詳細な操作手順や、マニュアルについて教えてください。

アンケートにご協力ください。(Q&A改善の参考とさせていただきます。)

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