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Q&Aナンバー【9910-1498】更新日:2015年12月17日

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[Outlook 2013] 受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

対象機種とOS このパソコンのOSは Windows以外のOS です。
対象機種 すべて
対象OS
  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 8

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質問

Outlook 2013で、受信したメールを自動的に振り分ける / 削除する方法を教えてください。

回答

仕分けルールを作成することで、受信したメールを自動的に振り分けたり、削除したりできます。
ここでは、差出人または件名に含まれる文字列を指定して、振り分け、または削除をする方法をご案内します。

次の場合に応じた項目を確認してください。

  1. 差出人で指定する
  2. 件名に含まれる文字列で指定する

差出人で指定する

次の手順で、受信したメールを、差出人ごとに振り分けまたは削除します。


操作手順

  1. お使いのOSに応じて、Outlook 2013を起動します。

    • Windows 10

      「スタート」ボタン→「すべてのアプリ」→「Microsoft Office 2013」→「Outlook 2013」の順にクリックし、手順3.に進みます。

    • Windows 8.1/8

      スタート画面でマウスポインターを動かし、「↓」ボタンが表示されたら、「↓」ボタンをクリックします。

      「↓」ボタンが表示されない場合は、画面の何もないところを右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックします。

      「↓」ボタン、または「すべてのアプリ」

      アドバイス
      デスクトップの場合は、画面の右下にマウスポインターを移動し、チャームが表示されたら「スタート」をクリックします。

  2. 「Microsoft Office 2013」にある「Outlook 2013」をクリックします。

    Outlook 2013

  3. Outlook 2013が起動します。
    「ホーム」タブをクリックします。


    ホーム

  4. 振り分ける(または削除する)差出人からのメールをクリックします。

    差出人からのメール

  5. 「ルール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリックします。

    ルール→次の差出人からのメッセージを常に移動する

  6. 「仕分けルールと通知」が表示されます。
    振り分け先のフォルダーをクリックします。

    仕分けルールと通知 - 振り分け先のフォルダー

    アドバイス
    • 振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。

    • 削除したい場合は、「削除済みアイテム」をクリックします。

  7. 「OK」ボタンをクリックします。

    仕分けルールと通知 - OK

  8. 「×」ボタンをクリックし、Outlook 2013を終了します。

件名に含まれる文字列で指定する

次の手順で、受信したメールを、件名に含まれる文字列で振り分けまたは削除します。


操作手順

  1. お使いのOSに応じて、Outlook 2013を起動します。

    • Windows 10

      「スタート」ボタン→「すべてのアプリ」→「Microsoft Office 2013」→「Outlook 2013」の順にクリックし、手順3.に進みます。

    • Windows 8.1/8

      スタート画面でマウスポインターを動かし、「↓」ボタンが表示されたら、「↓」ボタンをクリックします。

      「↓」ボタンが表示されない場合は、画面の何もないところを右クリックし、表示されるメニューから「すべてのアプリ」をクリックします。

      「↓」ボタン、または「すべてのアプリ」

      アドバイス
      デスクトップの場合は、画面の右下にマウスポインターを移動し、チャームが表示されたら「スタート」をクリックします。

  2. 「Microsoft Office 2013」にある「Outlook 2013」をクリックします。

    Outlook 2013

  3. Outlook 2013が起動します。
    「ホーム」タブをクリックします。


    ホーム

    アドバイス
    Outlook 2013に複数のアカウントが登録されている場合は、左側の一覧から、対象のアカウントをクリックします。

    アカウントを選択

  4. 「ルール」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「仕分けルールの作成」をクリックします。

    ルール→仕分けルールの作成

  5. 「仕分けルールの作成」が表示されます。
    「件名が次の文字を含む場合」にチェックが付いていることを確認します。
    チェックがない場合は、「件名が次の文字を含む場合」をクリックしチェックを付けます。

    件名が次の文字を含む場合

  6. 入力欄に、振り分ける(または削除する)件名に含まれる文字列を入力します。

    件名に含まれる文字列

  7. 「アイテムをフォルダーに移動する」にチェックが付いていることを確認します。
    チェックがない場合は、「アイテムをフォルダーに移動する」をクリックしチェックを付けます。

    アイテムをフォルダーに移動する

  8. 「フォルダーの選択」ボタンをクリックします。

    アドバイス
    「仕分けルールと通知」が表示された場合は、次の手順に進みます。

    フォルダーの選択

  9. 「仕分けルールと通知」が表示されます。
    振り分け先のフォルダーをクリックします。

    仕分けルールと通知 - 振り分け先のフォルダー

    アドバイス
    • 振り分け先のフォルダーを作成していない場合は、「新規作成」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってフォルダーを作成します。

    • 削除したい場合は、「削除済みアイテム」をクリックします。

  10. 「OK」ボタンをクリックします。

    仕分けルールと通知 - OK

  11. 「仕分けルールの作成」に戻ります。
    「OK」ボタンをクリックします。

    仕分けルールの作成 - OK

  12. 「仕分けルール”(入力した文字列)”が作成されました。」と表示されます。
    「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」をクリックしチェックを付けます。

    現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する

  13. 「OK」ボタンをクリックします。

    成功 - OK

  14. 「×」ボタンをクリックし、Outlook 2013を終了します。

 

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