第7回 パソコンの使いこなし方について トップへ戻る
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2.E-Mailについて。

インターネットを通じてやりとりする電子的な手紙のことを言います。電子メールとか、単にメールとか呼ぶ場合もあります。最近ではパソコンだけでなく携帯端末や携帯電話を利用したサービスも普及し、一般的に広がってきています。
インターネットを利用しているため、Windowsパソコンに限らず、Macなどの機種の相手とのやり取りもできます。また、テキストだけのテキストメール以外にも、音声や画像をバイナリメールとして送信することもできます。E-Mail用に、さまざまな機能を持つ多くのソフトがあり、キャラクターがメールを運んでくるような、遊びの要素を付加したようなものもあります。
ここでは、インターネットエクスプローラに標準で付属しているOutlook Expressを例にご説明いたします。

(1).Outlook Expressの画面。
Outlook Expressの画面 ・左上の「フォルダ一覧」には受信・送信・下書きなどがフォルダ別にグループ化されています。
・左下の「連絡先」には登録された連絡先が一覧表示されます。
・右上欄にはの送信者と件名、受信日時などが表示されます。また、重要度や添付ファイルの有無などがアイコンで表示されます。
・右下欄には送られてきたメッセージの内容が表示されます。

(2).使いこなしのヒント
*Outlook Expressの外観や使い勝手は、自分の使いやすいようにカスタマイズできます。
a)ツールバーの「表示」タブ。
.Outlook Expressの「表示」タブ ・表示項目の並び順を自分の見やすいように設定できます。

・項目自体の表示・非表示も設定できます。

・その他にもツールバーの設定や、ボタン表示の変更などのレイアウトや、文字の大きさなども好きなように変更することができます。

*メールを良くやり取りする相手は、アドレス帳を使って管理することもできます。
また、メールは1対1のやり取りでけでなく、特定のグループだけに一斉に送付するようなことも可能です。

a)アドレス帳の画面。 b)アドレス帳のプロパティ画面。
アドレス帳 アドレス帳のプロパティ

*インターネット上でのE-Mailのやり取りは、Windowsの機種とは限りませんので、送ったメールを相手が正常に受信できる方法で送付するよう気をつける必要があります。

相手の環境が良く分からず、文字化けしたりして正常に確認できないような場合、伝えたい文章を単純なテキスト方式で送信するように、設定を変えなければいけない時がありますので、注意してください。

Outlook Expressの「オプション」画面 ・Outlook Expressのツールバーのツールから「オプション」を選択し、送信のタブを選択し、「メール送信の形式」で設定することができます。

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